Visão Geral

O AI Notetaker mantém sua equipe presente e focada durante as reuniões. Ele transforma conversas em insights estruturados, pesquisáveis e acionáveis. Quando você convida o AI Notetaker para participar da sua reunião, ele transcreve conversas em tempo real e gera resumos concisos, transcrições e itens de ação — tudo no espaço de trabalho da monday.com.

Recursos principais:

• transcrição em tempo real
• identificação de falantes
• resumos
• gera conclusões e destaques
• detecta itens de ação extraindo tarefas e follow-ups
• cria uma gravação de vídeo segura que pode ser pesquisada por palavra-chave
• vincula resumos e itens de ação a quadros, itens e fluxos de trabalho
• um chat pós-reunião alimentado por IA para perguntas de acompanhamento

Este artigo irá guiá-lo na configuração do AI Notetaker em sua conta.

 

Configurar Notetaker

Para começar, abra o painel esquerdo e clique no botão AI Notetaker no topo. Se seu calendário ainda não estiver conectado, você será solicitado a conectar seu calendário do Google ou Outlook. Isso é necessário para usar o aplicativo.

Uma vez conectado, você verá Resumos de reuniões e Reuniões futuras nesta página.

 

Convide o Notetaker para reuniões

Uma vez conectado ao seu calendário, todas as reuniões futuras aparecerão na seção Próximas na parte superior da tela. Você pode ver uma lista mais longa e fácil de visualizar na seção Reuniões futuras. Se você quiser usar o AI Notetaker em uma reunião, clique no botão Convidar notetaker para adicionar o AI Notetaker à sua reunião:

O link da reunião deve ser incluído no convite do calendário para que o AI Notetaker possa participar. O AI Notetaker é suportado no Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.

Requisitos adicionais

Quando você convida o AI Notetaker para sua reunião, o AI Notetaker se juntará à sua sessão do Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. 

• Para começar a gravar, o bot deve ter permissões de gravação do anfitrião.
• Se você estiver usando o Zoom, suas configurações do Zoom também devem ser configuradas para permitir que bots ou convidados externos participem das reuniões.

Convite automático

Em Configurações, você pode convidar automaticamente o AI Notetaker para todas as reuniões que criar ou para todas as reuniões que for convidado:

Desative ambas as configurações para tornar toda a atividade com o AI Notetaker manual.

 

Durante sua reunião

O Notetaker se juntará à reunião 2 minutos antes do horário programado. Assim, ele não perderá nenhum momento!

O bot aparecerá como um participante com o nome monday Notetaker:

Se o AI Notetaker não foi convidado com antecedência, você também pode adicioná-lo manualmente à sua reunião diretamente do monday.com durante a reunião. Nesse caso, o anfitrião da reunião deve admitir o bot na reunião para que ele possa participar.

Remover AI Notetaker

Você pode remover o bot no meio de uma reunião através da interface do Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Remover o bot como participante interromperá a gravação.

 

Após sua reunião

Para visualizar as notas da sua reunião, clique em qualquer resumo de reunião. Aqui você pode ver a transcrição, o resumo da reunião, uma gravação em vídeo da reunião, itens de ação e mais.

No lado esquerdo da tela de resumo da reunião, você verá três abas:

• Visão Geral: A aba Visão Geral é a visualização padrão quando você abre uma reunião. À esquerda, você verá um resumo em formato de parágrafo da reunião.
• Transcrição: Clique na aba Transcrição para ver a transcrição completa da reunião. Os participantes são diferenciados por ícones.
• Participantes: A aba Participantes mostra uma lista completa de participantes. Aqui, você pode ver a participação de cada participante em minutos e como uma porcentagem do tempo total da reunião.

Gravação e resumo de tópicos

No centro da página da reunião, você verá uma gravação da reunião e uma divisão dos tópicos abordados durante a reunião:

Abra qualquer dropdown de tópico para ver os destaques da reunião para aquele tópico. Você verá um timestamp que correlaciona à nota. Você pode então clicar no timestamp para ser levado a aquele momento na gravação da reunião:

Pergunte à IA sobre sua reunião

Se você precisar de mais contexto, pode usar o chat à direita da Visão Geral da reunião para obter respostas instantâneas sobre sua reunião. Pergunte ao chat qualquer coisa sobre suas reuniões e receba insights imediatos sobre próximos passos, detalhes faltantes, responsáveis e mais.

Usando o menu de três pontos no canto superior direito do chat, clique em Limpar conversa para recomeçar ou Copiar conversa para compartilhar o texto do chat:

Emails & Atividades

Você também verá resumos de chamadas na sua linha do tempo de Emails & Atividades. Quando as informações de um contato corresponderem às de um participante da reunião, um resumo de suas chamadas relevantes com o AI Notetaker será exibido na linha do tempo.

 

Itens de ação

Itens de Ação cria uma conexão entre o Notetaker e seus quadros. Com Itens de Ação, você pode usar o Notetaker para criar fluxos de trabalho reais no seu dia a dia.

Como funciona?

Abra o AI Notetaker. Localize uma reunião na lista e clique no menu de três pontos à direita. Selecione Resumo da reunião.

No menu superior, selecione Itens de Ação:

Na aba Itens de Ação, você verá uma lista de itens de ação gerados a partir da sua reunião. Selecione um ou mais itens de ação da lista. Em seguida, selecione o espaço de trabalho e o quadro onde você gostaria de adicionar os itens. Um novo item será criado com o nome da reunião. Todos os itens de ação selecionados serão adicionados ao item como subitens. Clique em Adicionar itens de ação para finalizar.

 

Compartilhe sua reunião

Na página de resumo da reunião, você pode clicar em Compartilhar para ajustar as configurações de visibilidade da sua reunião ou copiar um link para enviar o resumo a um colega de trabalho.

Quando você clica em Compartilhar, verá o status atual da visibilidade da sua reunião, seja Pública ou Privada. Para alterar a visibilidade da sua reunião, ajuste o botão que diz Deixar reunião pública ou Deixar reunião privada:

Na parte inferior desta janela, você verá quem tem acesso ao resumo da reunião. 

Se a reunião for Privada, apenas os participantes da reunião que também estão dentro da sua organização terão acesso ao resumo da reunião. Os nomes e ícones de usuário deles aparecerão aqui. Você pode convidar membros adicionais da equipe para visualizar o resumo da reunião usando este diálogo:

 

Desativar Notetaker

Se sua conta tiver IA habilitada, mas você não quiser usar o Notetaker, um Admin pode desativar o aplicativo. Abra as configurações do Notetaker.

No menu à esquerda, selecione Preferências organizacionais. Em seguida, clique em Desativar AI Notetaker para a conta?:

Desativar o Notetaker não removerá o botão AI Notetaker do painel esquerdo. No entanto, sua conta não poderá acessar o aplicativo.

Se você desativou o Notetaker e espera habilitá-lo novamente para sua conta, entre em contato com a equipe de Suporte.

 

Configurações da conta

Para ajustar suas configurações da conta, abra o AI Notetaker e selecione Configurações no canto superior direito:

Auto-juntar
Os administradores podem alterar o comportamento de auto-junção do AI Notetaker. Abra Configurações > Configurações da conta. Essas configurações estão na seção Presença. O administrador da conta pode decidir se o AI Notetaker é adicionado às reuniões que eles criaram ou às reuniões que foram convidados a participar, tanto externamente quanto internamente.

Os administradores podem “trancar” essas configurações para todos os usuários usando o ícone de cadeado. Isso significa que os indivíduos não podem substituir a configuração de auto-junção. A escolha do administrador substitui as preferências pessoais.

Resumos de email

Você pode escolher se os usuários da sua conta recebem um resumo por email após cada reunião com a presença do AI Notetaker. Para ajustar essa configuração, abra Configurações > Configurações da conta e role para baixo até a seção Resumos de reuniões.

 

Configurações de uso

Na seção Configurações de Uso, os administradores têm total visibilidade sobre adoção, engajamento e horas restantes, permitindo que planejem com confiança.

Para ajustar suas configurações de Uso, abra o AI Notetaker e selecione Configurações no canto superior direito:

No menu Configurações, selecione Uso:

Nesta página, você pode ver o Uso mensal atual da sua conta. Isso inclui o total de horas de gravação usadas no mês atual. Você também pode ver um resumo detalhado de toda a Atividade da conta. Isso inclui:

• Total de horas de gravação
• Número total de reuniões participadas

Na seção seguinte, Atividade dos usuários, você pode ver o uso por usuário. Isso inclui:

• O número total de reuniões que o AI Notetaker participou
• O número total de horas que o AI Notetaker gravou para o usuário
• A data em que o usuário começou a usar o AI Notetaker
• A data do último convite ao AI Notetaker

Acesso do usuário

Os administradores podem controlar quais usuários têm acesso ao Notetaker. Para ajustar o acesso de alguém, abra Configurações > Uso e role para baixo até a seção Atividade dos usuários. Localize um usuário na lista, clique nos três pontos à direita do nome dele e faça um ajuste. 

 

Perguntas Frequentes sobre Preços

Confira algumas das nossas perguntas frequentes e respostas sobre preços.

Como o AI Notetaker é precificado?

O AI Notetaker consome 120 créditos de IA por hora, medido em minutos de Notetaker. Para mais detalhes sobre as taxas de consumo de créditos em todas as capacidades de IA, consulte o Catálogo de Recursos de IA.

Posso transferir horas de um mês para o outro se não as usar?

Atualmente, horas não utilizadas não estão incluídas na precificação do AI Notetaker.

Qual é a diferença entre o AI Notetaker nos planos Pro e Enterprise?

Os recursos são os mesmos, independentemente do seu plano. No entanto, capacidades exclusivas dos planos Pro e Enterprise, como integrações específicas e permissões, permanecerão em vigor em sua conta.

O AI Notetaker usa créditos de IA?

Sim. O AI Notetaker consome 120 créditos de IA por hora, medido em minutos de Notetaker. Para saber mais sobre como os créditos de IA funcionam, consulte o artigo Créditos de IA.

 

Outras Perguntas Frequentes

Confira algumas das nossas perguntas frequentes e respostas.

Quais idiomas estão disponíveis para este complemento? 

Estamos trabalhando para tornar o AI Notetaker disponível para suportar todos os idiomas. Abra o dropdown para ver a lista completa de idiomas suportados.