Você pode controlar a conectividade, privacidade e a aparência dos seus e-mails nas configurações de E-mails & Atividades. O poder está em suas mãos! Continue lendo para saber mais sobre as diferentes configurações e opções.

Localize suas configurações

Para acessar as configurações de e-mail, clique no ícone de engrenagem no lado direito da tela inicial:

Gerencie suas conexões

Aqui, você pode escolher o endereço de e-mail que usará em E-mails & Atividades. Ou, você pode adicionar uma nova conexão clicando no botão Adicionar conta.

Para remover uma conexão, abra o menu de três pontos à direita do endereço de e-mail e selecione Remover conta:

Você também pode alterar suas Opções de compartilhamento a partir deste menu. Para saber mais sobre compartilhamento, consulte o artigo E-mails & Atividades: compartilhamento e privacidade.

Remover e excluir conexões

Remover uma conexão

Quando você clica em Remover conta, você interromperá todos os futuros e-mails daquele endereço de e-mail de serem registrados em E-mails & Atividades. Escolher esta opção apenas desativará a conexão em E-mails & Atividades. Remover a conexão não a excluirá da sua conta monday.com, onde pode ser usada em outras integrações.

Excluir uma conexão

Excluir completamente uma conexão:

• permite ocultar o histórico associado àquele endereço de e-mail
• permite que outro usuário configure o endereço de e-mail na mesma conta ou em uma conta diferente
• remove a conexão de e-mail em toda a conta, incluindo quaisquer integrações não relacionadas a E-mails & Atividades

Se você deseja excluir a conexão completamente, clique no botão Adicionar conta e escolha o provedor de e-mail:

Isso abrirá a conexão de integração. Clique no ícone da lixeira para excluir a conexão:

Uma vez que uma conexão de e-mail é excluída, ela se torna privada. Todos os e-mails que foram enviados ou recebidos anteriormente por essa conexão não serão mais visíveis para ninguém na conta.

Se você quiser acessar o histórico daquela conexão novamente, precisará reconectar a conta de e-mail através de E-mails & Atividades.

Nota: Somente o proprietário da conta de e-mail e os administradores podem usar a opção Remover conta. Os administradores podem remover qualquer conexão em sua conta.

Criar contatos automaticamente

Você pode criar contatos automaticamente a partir de e-mails enviados para novos endereços de e-mail. Você pode habilitar esta opção em Minha conexão nas configurações de E-mails & Atividades.

Abra o menu de três pontos à direita da conexão que você gostaria de gerenciar:

E selecione a opção Criação automática de contatos:

Registrar e-mails enviados

Por padrão, E-mails & Atividades registrarão e-mails enviados do seu cliente de e-mail (ou seja, Gmail ou Outlook) na sua linha do tempo. Se você preferir ver apenas e-mails selecionados, pode marcar a caixa para registrar apenas e-mails enviados que tenham seu endereço de e-mail de E-mails & Atividades em cópia oculta:

E-mails em cópia oculta serão adicionados automaticamente ao aplicativo. E-mails & Atividades determina qual item registrar o e-mail com base no endereço de e-mail na Coluna de E-mail no seu quadro.

Se você escolher Criar um novo contato se o endereço de e-mail do destinatário não existir na minha conta monday.com, um novo item será criado para cada novo endereço de e-mail que você contatar.

Configurar automações e notificações

Assinatura de e-mail

Clique no botão azul Criar assinatura para configurar sua assinatura de e-mail. Ao configurar sua assinatura, você terá a opção de configurar uma assinatura simples ou HTML. Se você escolher Simples, pode usar o editor de texto para formatar sua assinatura. Se você escolher HTML, pode formatar sua assinatura usando HTML.

Abaixo do compositor de assinatura, você pode marcar ou desmarcar duas caixas:

1. Marque a caixa se você sempre quiser mostrar sua assinatura ao compor um novo e-mail.
2. Marque a segunda caixa se você sempre quiser mostrar sua assinatura ao responder a um e-mail.

Se você tiver um ou vários endereços de e-mail conectados a E-mails & Atividades, pode configurar apenas uma assinatura para sua conta por vez.

Branding de e-mail

Por padrão, todos os e-mails que você enviar pelo aplicativo terão Powered by monday.com na parte inferior. Se você adquiriu o plano Pro ou Enterprise, tem a opção de remover essa marcação dos seus e-mails. Marque a caixa sob esta configuração para remover toda a marcação.

Nunca registrar

Nota: Somente administradores podem visualizar ou alterar esta configuração.

Se você adicionar um endereço de e-mail à lista sob esta configuração, os e-mails enviados ou recebidos dos endereços que você definir nunca serão salvos na sua linha do tempo. Você pode adicionar quantos endereços quiser à sua lista Nunca registrar.

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