Eventos virtuais do monday CRM

Publicado em 9 maio

Quem pode usar este recurso
gray-cloud.svgDisponível apenas no monday CRM
gray-lightning.svgDisponível no plano Pro e plano Ultimate
Nota: Este recurso será descontinuado a partir de março de 2026.

Visão geral

A integração entre monday CRM e monday mansion conecta o poder do monday mansion com sua conta do monday CRM. Ela permite criar eventos virtuais e hospedá-los em um local virtual personalizável. Hospede webinars, demonstrações de produtos, eventos de networking, apresentações e muito mais.

Benefícios

Essa integração automatiza processos-chave como captura de leads, rastreamento de participantes e análises pós-evento, proporcionando uma experiência unificada e simplificada para equipes de vendas e marketing.

Após o término do evento, seus participantes são automaticamente sincronizados com sua conta do monday CRM usando o endereço de e-mail fornecido.

  • Participantes que não existiam anteriormente em seu CRM serão adicionados como novos Contatos ao quadro selecionado na página de criação do evento
  • Você também pode ver se um contato existente participou de um evento em sua linha do tempo de Emails & Atividades
  • Após o evento, os visitantes verão um fluxo de inscrição opcional!

Criar um evento

Para começar, clique em Eventos virtuais no menu à esquerda:

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Clique em Criar evento para criar um novo evento:

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Nota: Na primeira vez que você criar um evento, uma nova conta do monday mansion é gerada automaticamente e conectada à sua conta do monday CRM. Esta conta do monday mansion está vinculada à sua conta do monday CRM e não é a mesma que uma conta individual do monday mansion.

Quando você cria um evento, pode adicionar o título, a data e hora de início, a data e hora de término, o fuso horário e o tamanho do local para o evento:

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Clique em Criar evento para salvar e finalizar.

Para saber mais sobre como criar um evento, assista a este vídeo:

Personalizar local

Para personalizar seu local, clique no botão Configurações:

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Existem cinco abas na seção Configurações: Detalhes gerais, Personalização da sala, Agenda, Configurações avançadas e Registrantes. Em Detalhes gerais, você pode editar as informações básicas do evento, como tipo de evento, título, descrições, data e hora:

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Personalização da sala, você pode alterar o logotipo, as cores da marca, a playlist, os links e a galeria de imagens no seu espaço de evento virtual:

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Na aba Agenda, você pode construir uma agenda para seus participantes seguirem:

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Clique em Criar uma agenda para adicionar um item à agenda:

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Na aba Configurações avançadas, você pode criar Canais de chat para seus participantes do evento e um Modal de Boas-vindas personalizado. Com uma conta Ultimate, você pode criar um link de evento virtual personalizado.

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A última aba é a aba Registrantes. Aqui, você pode copiar o link para seu evento e revisar seus registrantes. Com uma conta Ultimate, você também pode personalizar a página de registro nesta aba:

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Para saber mais sobre como personalizar seu local e editar seu evento, assista a este vídeo:

Convidar participantes

Para convidar participantes para seu evento, copie o link na coluna Link de convite e envie para outras pessoas ou publique onde você promove seu evento:

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Se seu participante clicar no link de convite antes do horário de início do evento, ele verá uma contagem regressiva para o evento:

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Quando eles entrarem no evento, poderão verificar sua identidade usando uma das opções de login (monday.com, LinkedIn ou Google) ou continuar como convidados. Como convidados, serão obrigados a inserir seu nome completo, endereço de e-mail, empresa e cargo:

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Apresentar no seu evento

Uma vez que o evento esteja ao vivo, você pode testar o código do palestrante e a interface do apresentador.

Nota: Você não poderá testar o código do palestrante ou as habilidades do apresentador antes que o evento esteja ao vivo.

Para apresentar no seu evento, clique em Configurações na aba Eventos virtuais e depois clique em Entrar como anfitrião:

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Uma vez que você entre no evento, clique no pódio. Você será solicitado a inserir o código do apresentador:

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Você pode encontrar esse código em sua conta do monday CRM na aba Eventos Virtuais:

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Análises do evento

Após o término do seu evento, você pode visitar a aba Eventos virtuais para revisar o desempenho do seu evento. Na coluna Ações, clique em Análises:

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As análises do evento mostrarão:

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  • Número de visitantes. Este é o total de visitantes únicos em seu evento.
  • Tempo médio gasto. Este é o tempo médio que os participantes passaram em seu evento.
  • Mensagens de chat. Este é o número de mensagens enviadas no chat durante seu evento.
  • Divisão de engajamento. Este gráfico mostra o tipo de engajamento que ocorreu durante o evento. As categorias incluem cliques na tela, cliques na galeria, cliques em trivia e cliques no pódio.
  • Status. O status mostra se o evento está concluído, programado ou em andamento.

Para saber mais sobre análises de eventos e limitações (detalhadas na seção Limitações deste artigo), assista a este vídeo:

Limitações

Como esta integração é nova, existem algumas limitações:

  • Sua conta pode ter apenas dez eventos ativos ao mesmo tempo. Ou seja, eventos programados ou ao vivo.
  • Você não pode excluir eventos.
  • Participantes não podem se pré-registrar para seus eventos. Assim, você não pode ver quem se registrou para seu evento ou o número de participantes esperados. Você só pode ver essas informações em suas análises de eventos após o término do evento.
  • Você pode ter apenas até 20 participantes por evento.
  • Sem permissões ou restrições. Você não pode definir permissões sobre quem pode criar um evento.

Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.

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