Subitens fornecem à sua tabela uma estrutura mais profunda, permitindo que você adicione uma camada extra de informações dentro dos itens da sua tabela! Você pode usá-los para apoiar melhor seu fluxo de trabalho ou habilitar fluxos de trabalho mais complexos em uma única tabela.

Utilizar subitens lhe dará o nível de detalhe que você está procurando ao dividir seu trabalho para uma visão mais granular. 🙌

Como criar subitens

Para criar um subitem, basta clicar na seta localizada à esquerda do seu item, conforme mostrado abaixo: 

Subitens podem ter sua própria estrutura de colunas, separada dos itens pai na tabela. Todos os subitens na tabela terão a mesma estrutura de colunas, no entanto.

Copiar colunas de itens pai

Ao adicionar subitens à sua tabela, você pode querer adicionar rapidamente alguns (ou todos!) dos mesmos tipos de colunas que você tem nos seus itens pai aos seus subitens. Para alcançar isso facilmente, a monday.com adicionou a capacidade de copiar as colunas de sua escolha do item pai diretamente para seus subitens. 🙌

Para copiar colunas do seu item pai para seus subitens, comece abrindo um subitem na sua tabela. Em seguida, clique no sinal de mais à direita da sua coluna final de subitem e clique em “Copiar colunas do pai”, conforme mostrado abaixo.

Agora é hora de selecionar as colunas relevantes que você deseja copiar para seus subitens! Basta marcar a caixa ao lado das colunas que você gostaria de adicionar e, em seguida, clicar em “Copiar colunas”.

Como expandir e colapsar subitens

Você pode expandir e colapsar seus subitens clicando na pequena seta à esquerda do nome do item ou clicando no número que exibe a quantidade de subitens dentro de um item.

Você também pode expandir ou colapsar todos os subitens clicando no menu de três pontos ao lado do nome de qualquer item na sua tabela e selecionando “Colapsar todos os itens” ou “Expandir todos os itens”. 

Duplicando e criando subitens padronizados 

Para duplicar um subitem, selecione-o no lado esquerdo e pressione “Duplicar” no menu que aparece na parte inferior da tela.

Ao duplicar um item ou um grupo ou tabela de itens que contém subitens, os subitens também serão duplicados. 🙌

Além disso, se você deseja criar um fluxo de trabalho padronizado onde o mesmo conjunto de subitens é duplicado ou criado repetidamente, há algumas opções para isso! Você pode:

• Usar uma automação para criar instantaneamente novos subitens na sua tabela. Por exemplo, se você gostaria de ter três dos mesmos subitens criados toda vez que um item é adicionado à sua tabela, você pode usar a receita “Quando um item é criado, então crie um subitem, e então crie um subitem, e então crie um subitem”.

• Alternativamente, você também pode selecionar manualmente os subitens necessários, duplicá-los e, em seguida, movê-los para o item desejado.
   

Excluindo subitens

Se você achar que um subitem não é mais relevante ou quiser removê-lo da sua tabela, você pode facilmente excluir esse subitem. Selecione o subitem pela caixa de seleção à esquerda do subitem. Uma vez selecionado, uma barra de menu aparecerá na parte inferior da sua tela. Na barra de menu, selecione “Excluir”. 

Mover subitens entre itens

Para mover subitens entre outros itens pai na sua tabela, basta passar o mouse sobre a esquerda do subitem e selecioná-lo. Uma vez que os subitens estão selecionados, selecione ‘Mover para’ no menu que aparece na parte inferior da tela e escolha o item para o qual você gostaria de movê-lo.

Você também pode selecionar múltiplos subitens de diferentes itens pai para mover entre os itens! Basta selecionar os subitens debaixo dos vários itens pai e selecionar “Mover para” na barra de menu, e escolher qual novo item pai mover esses subitens. 

Mover itens com subitens para outra tabela

Para mover itens com subitens para outra tabela, basta selecionar os itens que você deseja mover, pressionar “Mover para tabela” e selecionar a tabela de sua escolha.

A partir daí, você verá a seguinte tela aparecer, onde poderá “mapear” as colunas de itens pai e subitens de acordo com as da tabela de destino. Lembre-se, se não houver uma coluna de subitem correspondente na tabela de destino (como mostrado na coluna “Arquivo” no GIF abaixo), os dados dessa coluna não serão transferidos, a menos que você escolha “Adicionar como uma nova coluna”.

Uma vez que você pressione o botão azul para mover as informações, você deve estar tudo pronto! Se houver colunas que não correspondem às da tabela de destino, você poderá escolher voltar ao mapeamento de colunas ou mover os itens mesmo assim: 

Converter subitem em item (e vice-versa!)

O momento que você estava esperando chegou; agora você pode converter subitens em itens pai e vice-versa! Vamos ver como você pode realizar cada uma dessas ações abaixo.

• Converter subitem em item

Para converter um subitem em um item na sua tabela, selecione-o do lado esquerdo e clique em “Converter” no painel inferior que aparece, ou através do menu do subitem.

A partir daí, você poderá “mapear” os valores das colunas de acordo com os itens pai na sua tabela. Se seus itens pai tiverem mais de uma coluna do mesmo tipo (como temos várias Colunas de Status no exemplo abaixo), você pode escolher para qual delas será convertido.

• Converter item em subitem

Semelhante à conversão mostrada acima, para converter um item em um subitem, você pode começar selecionando o item dado no lado esquerdo e clicando em “Converter” na parte inferior da tela ou através do menu do item. Fazer isso solicitará que você escolha o item pai ao qual o subitem convertido pertencerá, assim: 

Após selecionar o item pai ao qual o subitem convertido pertencerá, você pode mapear os valores das colunas de acordo com os tipos de coluna de subitem na sua tabela.

Obter uma visão geral visual dos dados dos subitens

Para obter um resumo dos dados dos seus subitens diretamente no item pai, você pode fazer isso usando o recurso “rollup”! Nos subitens, abra as configurações da coluna desejada que você quer refletir no item pai e selecione “Mostrar Resumo no Item Pai”.

Você pode resumir muitas colunas diferentes de subitens no item pai, como a Coluna de Tags, Rastreamento de Tempo, Data, Números e mais, para obter uma visão clara dos seus subitens em um só lugar: 

Registro de atividades dos subitens

Procurando rastrear as ações que você e sua equipe realizaram nos subitens de uma tabela? A monday.com criou um Registro de Atividades para seus subitens com esse propósito exato!

Para acessar o Registro de Atividades dos subitens, basta clicar em um subitem para abri-lo e, em seguida, selecionar “Registro de Atividades”. Aqui, você encontrará uma lista contínua das ações realizadas naquele subitem específico. 🙌

Subitens nos Painéis

Em termos de visualização das informações dos subitens nos Painéis, neste momento, o Gantt, Timeline, Workload, Battery, Number & Calendar widgets, assim como os arquivos de subitens na Visualização de Arquivos, suportam subitens. Fique atento a mais suporte a widgets de subitens no futuro!

Precisa de mais ajuda? O suporte da monday.com está à disposição.

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