Com tantas maneiras diferentes de organizar seu fluxo de trabalho dentro da monday.com, é importante aproveitar ao máximo todas essas opções. Em vez de adicionar todos os seus fluxos de trabalho em um único espaço grande, é possível categorizar tudo de forma sistemática. Vamos revisar todos os níveis de organização na monday.com. 

A estrutura hierárquica

O nível mais alto na hierarquia estrutural da monday.com é um espaço de trabalho. Todos os quadros, painéis e workdocs devem ser criados em um dos espaços de trabalho da sua conta. Dentro de um espaço de trabalho, você pode optar por adicionar pastas e até subpastas para classificar melhor seu trabalho. Também vamos revisar como seu trabalho é categorizado dentro de seus quadros, painéis e workdocs. 

Espaços de trabalho

Todo quadro, painel ou workdoc em sua conta deve ser criado dentro de um espaço de trabalho. Por padrão, uma nova conta é criada com um “Espaço de Trabalho Principal”, que é compartilhado em toda a conta. Você pode começar a adicionar novos espaços de trabalho conforme necessário para organizar por departamentos, equipes ou até mesmo por projetos. 

Dica: Os espaços de trabalho podem ser “Abertos” ou “Fechados” para promover privacidade ou transparência quando necessário. 

Pastas

Manter todos os quadros, painéis e workdocs relacionados em um espaço de trabalho pode rapidamente se tornar confuso e desorganizado. Para evitar esse efeito, recomenda-se adicionar pastas dentro de seus espaços de trabalho! Você pode usá-las para organizar os dados de um departamento inteiro em pastas para cada equipe ou para agrupar todos os dados relacionados a um projeto. 

Subpastas

Para organizar suas pastas ainda mais, foi fornecida a opção de adicionar subpastas. Subpastas são simplesmente pastas criadas dentro de uma pasta existente. Por exemplo, você pode criar uma subpasta chamada “Relatórios” para armazenar todos os painéis conectados a um projeto ou todos os quadros vinculados a um determinado painel! 

Dica: Clique na seta ao lado do nome do quadro e selecione o ícone de “estrela” para adicioná-lo aos seus Favoritos para referência rápida e fácil acesso!

Quadros

Quadros, junto com painéis e workdocs, são o nível final da hierarquia estrutural da monday.com. É aqui que o trabalho acontece, em vez de onde o trabalho é armazenado, como nas 3 seções anteriores deste artigo. Mas a estrutura não para por aí; os quadros têm sua própria hierarquia estrutural.

Dica: É importante desorganizar sua conta de tempos em tempos! Se você achar difícil excluir quadros, painéis ou workdocs que não estão em uso, você pode arquivá-los para que tenha a opção de restaurá-los mais tarde.

Painéis

Painéis agregam dados de vários quadros para criar exibições visuais usando widgets. Você pode escolher entre mais de 30 widgets disponíveis para personalizar seus painéis da melhor forma para sua equipe. Eles são uma excelente ferramenta para relatórios, acompanhamento e definição de metas, criação de resumos e aumento da produtividade! 

Nos painéis, os widgets adicionam aquela camada extra de organização, mantendo os dados dentro do tópico em cada widget. Por exemplo, um Widget de Calendário ajuda a visualizar datas importantes, enquanto um Widget de Números mostra um resumo ou média dos números que você está tentando acompanhar!

Dica: Se você está procurando um painel para exibir dados de apenas um quadro, pode adicionar um painel de quadro diretamente ao seu quadro na forma de uma visualização de quadro. 

Workdocs

monday workdocs são flexíveis, quadros brancos multimídia onde você e sua equipe podem registrar todas as notas e ideias relacionadas a um tópico central. Ao adicionar elementos individuais ao seu workdoc, todos os seus pensamentos e ideias soltas podem se reunir em um só lugar, dentro da monday.com, onde todo o resto do seu trabalho está armazenado. 

A hierarquia dentro dos workdocs é “elementos”. Estes podem ser widgets, linhas de texto e até quadros ou itens incorporados!

Dica: Se você está procurando um quadro, painel ou documento específico, pode usar a funcionalidade de Busca Rápida em vez de rolar por seu espaço de trabalho! 

Este artigo ajudou a entender a hierarquia estrutural e como aproveitar ao máximo. Para mais dicas e truques sobre como manter sua conta organizada, confira este artigo. 

Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

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