Apresentamos o Modo de Prazo! Usando este recurso, você pode conectar suas Colunas de Data ou Linha do Tempo com uma coluna de Status no seu quadro para visualizar facilmente os prazos, garantindo que você e sua equipe permaneçam no caminho certo o tempo todo. Continue lendo para saber mais. ⬇️

Ativando o Modo de Prazo 

O Modo de Prazo funciona conectando uma Coluna de Data ou Linha do Tempo com uma Coluna de Status no seu quadro. Portanto, para ativar o modo de prazo, primeiro certifique-se de que você tenha as seguintes colunas no seu quadro:

• Uma Coluna de Data ou Linha do Tempo
• Pelo menos uma Coluna de Status
• Opcional – uma Coluna de Pessoas

Em seguida, clique no menu da coluna da Coluna de Data ou Linha do Tempo que você deseja definir no Modo de Prazo e selecione “Configurações” e depois “Definir como um Prazo”.

Em seguida, você verá uma tela que pede para conectar a Coluna de Data ou Linha do Tempo com uma Coluna de Status e uma Coluna de Pessoas, se desejar. Você pode usar a seta para abrir um menu suspenso de todas as colunas de Status e Pessoas no seu quadro para selecionar. Depois de escolher suas colunas, clique em “Conectar colunas”. 

É isso! Agora você deve ver as 2 ou 3 colunas conectadas e os seguintes símbolos ao lado das datas na coluna de prazo:

Para a Linha do Tempo, você verá um conjunto de barras com a data de início e fim, com a barra preenchendo como um termômetro à medida que se aproxima da data final. Assim que a tarefa for definida como “Concluída”, a barra mostrará uma marca de verificação à esquerda e ficará completamente verde.

Definindo rótulos de status como “Concluído”

Em cada um dos seus quadros, você pode escolher os rótulos que definem um status como “Concluído”. Ao definir um rótulo de status como “Concluído”, o Modo de Prazo poderá exibir se um item foi concluído ou não.

Para personalizar isso, clique no menu de três pontos dentro da sua Coluna de Status, escolha “Configurações” e depois “Personalizar coluna de Status”. A partir daí, clique na(s) cor(es) do rótulo que você deseja definir como “Concluído”.

Adicione um horário aos seus prazos

Para tornar seus prazos ainda mais precisos, que tal adicionar um horário à sua Coluna de Data? Você pode fazer isso a partir do menu suspenso do calendário ao selecionar uma data dentro da Coluna de Data. Basta clicar no ícone de “relógio” no canto superior direito e, em seguida, adicionar o horário que você deseja que o prazo termine.

O horário então determinará quando uma tarefa é considerada atrasada, quando uma coluna de data tem o modo de prazo ativado. 

Meu Trabalho e Modo de Prazo 

O recurso Meu Trabalho complementa o Modo de Prazo descrito acima.Meu Trabalho aparece no painel esquerdo da monday.com e ajuda a centralizar todos os itens que foram atribuídos a você em toda a sua conta em ordem cronológica, para que você possa garantir que está em dia com todo o seu trabalho.

Ao adicionar uma Coluna de Pessoas e atribuir pessoas a itens nos seus quadros com o Modo de Prazo, cada usuário atribuído começará a ver itens em Meu Trabalho, fornecendo a eles um resumo do que precisa ser concluído em breve. Você pode saber mais sobre isso aqui.

Lembretes de Data de Vencimento

Quer garantir que nunca perca um prazo? Usando as automações da monday.com, você pode agora agendar notificações para si mesmo e para sua equipe quando seus prazos estiverem se aproximando. Para configurar essa automação, clique no menu de três pontos à direita do nome de uma Coluna de Data para abrir o menu da coluna, em seguida, selecione “Definir Lembretes de Data de Vencimento”. 

Para saber mais sobre como configurar alertas e lembretes de data de vencimento com automações, confira este artigo.

Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.

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