A equipe da monday.com valoriza a transparência e a comunicação. Acredita-se que uma das coisas mais importantes no ambiente de trabalho é a comunicação entre os colegas de equipe! Criar equipes permite notificar, atualizar, atribuir tarefas e conversar com os colegas de forma fácil e rápida em toda a sua conta!

Além disso, equipes podem oferecer outra maneira de manter as informações seguras em sua conta. Ao compartilhar quadros Privados ou Compartilháveis com uma equipe, você pode garantir que as pessoas certas tenham acesso às informações certas o tempo todo. 🙌

 

O que é uma equipe?

Uma equipe é qualquer grupo de indivíduos que estão trabalhando juntos para alcançar um objetivo compartilhado. No ambiente de trabalho, isso pode ser um departamento, uma equipe de projeto, uma equipe de departamento funcional, uma equipe multifuncional (ou interdepartamental), equipes de gestão ou qualquer outro tipo de equipe que funcione em sua empresa!

Os indivíduos nas equipes que você cria em sua conta da monday.com podem ser notificados, atualizados e comunicados juntos como uma equipe!

 

A Página de Equipes

A página de Equipes é o seu local de referência para visualizar e gerenciar as equipes em sua conta! Para localizá-la, clique na sua foto de perfil e selecione “Equipes” no menu. 

 

 

Aqui, você poderá ver uma lista de todas as equipes existentes em sua conta! Para acessar uma equipe que você está procurando, busque por ela ou clique em seu nome no lado esquerdo da tela.

 

 

 

Como criar uma equipe

Para criar uma nova equipe em sua conta, comece clicando em “+ Nova equipe” no canto superior esquerdo.

Na tela que aparecer, você pode nomear sua equipe, adicionar uma imagem para representá-la e começar a adicionar membros da equipe. Não se esqueça de clicar no botão azul “Criar” assim que terminar!

 

 

 

Equipes com convidados

 

Ao criar uma nova equipe, você tem a capacidade de atribuir convidados à equipe marcando a caixa que diz “Permitir convidados nesta equipe”. Uma vez que os convidados são permitidos em uma equipe, você pode atribuí-los a um item ou inscrevê-los em um quadro.

Embora uma equipe possa incluir membros e convidados, observe que esse tipo de equipe só poderá participar de quadros compartilháveis. Lembre-se, uma vez que uma equipe é criada, seu tipo não pode ser alterado.

 

Limitações

Equipes que incluirão convidados terão essas limitações:

• Uma equipe com convidados não pode fazer parte da hierarquia de equipes, ou seja, equipes dentro de equipes
• Equipes com convidados não podem ser proprietárias de conteúdo (incluindo quadros, documentos, painéis e espaços de trabalho)
• Convidados não podem ser atribuídos como proprietários da equipe
• Equipes com convidados não podem ser mencionadas na seção de atualizações de um quadro compartilhável, a menos que estejam inscritas nele
• Uma equipe com convidados não pode ser mencionada na seção de atualizações, a menos que a própria equipe seja convidada para o quadro (mesmo que todos os seus membros convidados já tenham sido adicionados individualmente)

Definir proprietários da equipe

Uma vez que você adicionou membros à sua equipe, pode definir quem será considerado um “proprietário da equipe”! Os proprietários da equipe serão os únicos que poderão realizar ações para editar a equipe, como adicionar ou remover membros, alterar o nome e a imagem da equipe, criar subequipes e mais. 

Para tornar alguém um proprietário, basta clicar no ícone da coroa à direita do nome da pessoa, como mostrado abaixo:

 

 

Como gerenciar sua equipe

• Adicionar membros

Para adicionar membros à sua equipe, comece selecionando sua equipe no lado esquerdo da tela. Em seguida, clique no botão “Adicionar membros da equipe”, selecione os membros da equipe que deseja adicionar e clique no botão azul “Adicionar”!

Você pode até adicionar usuários pendentes aqui para que eles sejam incluídos em sua equipe assim que se juntarem à sua conta. 🙌

 

 

• Remover membros

Você pode remover membros da equipe de uma equipe clicando no menu de três pontos à direita do nome deles e, em seguida, clicando em “Remover da equipe”.

 

 

• Excluir uma equipe

Você pode excluir qualquer uma de suas equipes clicando no menu de três pontos no canto superior direito da página da equipe e selecionando “Excluir equipe”. 

 

 

• Criar cronograma de trabalho da equipe

O administrador da conta pode adicionar ou ajustar cronogramas de trabalho para diferentes usuários atribuídos a uma equipe, com base em sua localização, dias de trabalho, folgas e horas de trabalho. Várias equipes podem compartilhar o mesmo cronograma de trabalho!

O cronograma de trabalho só pode ser atribuído pelo administrador a uma equipe, e não a usuários individuais. Se um cronograma de trabalho não for personalizado, o cronograma de trabalho padrão será aplicado a todos os usuários de uma conta.

 

 

 

Criar subequipes

 

Com subequipes, você pode criar várias equipes diferentes dentro de outra equipe, permitindo gerenciar uma hierarquia mais robusta de pessoas e conteúdo dentro de sua organização. Vamos conferir um caso de uso para entender melhor como essa funcionalidade funciona!

Na monday.com, a equipe da Base de Conhecimento consiste em escritores de conteúdo e criadores de vídeo. Ao criar subequipes, podemos adicionar uma equipe separada de conteúdo e vídeo que estará aninhada dentro da maior equipe da Base de Conhecimento. Para fazer isso, abriremos a página da Equipe da Base de Conhecimento e clicaremos na seta ao lado de “Adicionar usuários” no canto superior direito e, em seguida, “Criar nova subequipe”: 

 

 

Em seguida, nomearemos nossa primeira subequipe de “Autores” e adicionaremos os membros relevantes antes de selecionar “Criar”, conforme mostrado abaixo. 

 

 

 

Em seguida, repetiremos esse processo, desta vez criando uma nova subequipe chamada “Criadores de vídeo” e adicionando os membros relevantes a ela!

Agora, ao abrir a página da Equipe da Base de Conhecimento, podemos clicar na aba “Subequipes” e encontrar as novas equipes de Escritores de Conteúdo e Criadores de Vídeo que criamos. De cada uma das páginas de subequipe, podemos adicionar ou remover membros, conceder a propriedade da equipe a membros e ajustar o ícone e o cabeçalho da página da subequipe.

 

 

 

Supervisionar o conteúdo da equipe

Para entender facilmente tudo em que sua equipe está envolvida, confira a aba “Conteúdo” da página das equipes! Nessa aba, você encontrará uma lista de todos os quadros, painéis, documentos e espaços de trabalho aos quais sua equipe está inscrita.

 

 

Mencione sua equipe com um clique

A equipe “Caramel Task Force” está trabalhando duro para desenvolver o melhor novo sabor de caramelo para nossa sorveteria! Queremos que todos da equipe fiquem atualizados sobre todas as mudanças rápidas em nossa empresa. Confira algumas maneiras de marcar todos de uma vez!

• Inscrever sua equipe 

Não há necessidade de inscrever cada membro da equipe individualmente em quadros relevantes. Você pode inscrever uma equipe inteira nos quadros da equipe de uma só vez! Comece clicando no botão “Convidar” no canto superior direito:

 

 

Em vez de digitar o nome de cada membro da equipe, basta digitar o nome da equipe! Clique e voilà! Agora todos da equipe estarão na mesma página!

 

 

 

Além disso, ao passar o mouse sobre uma equipe atribuída, você poderá ver detalhes como o nome da equipe e os nomes de todos os membros dessa equipe:

 

 

• Atribuir tarefas a toda a sua equipe

Adora-se usar a Coluna de Pessoas para garantir que cada indivíduo saiba suas responsabilidades. Mas às vezes, trabalha-se em algo como uma equipe! Nesses casos, atribuímos uma tarefa ou projeto a toda a equipe!

Basta clicar em uma célula na Coluna de Pessoas e selecionar sua equipe em vez de uma pessoa individual, assim:

 

 

Comunicar-se com sua equipe

Criar uma equipe torna a comunicação com todos de uma vez realmente suave e fácil! Se você precisar atualizar toda a sua equipe sobre um de seus projetos compartilhados, pode entrar em contato com todos de uma vez! 

• “@ mencionar” sua equipe

Adora-se usar a Seção de Atualizações para manter todos os assinantes do quadro informados sobre todas as atualizações de um item. Quando se deseja chamar a atenção extra para uma atualização, pode-se “@ mencionar” os indivíduos que precisam ver essa mensagem, e eles receberão uma notificação de sino para que não percam nada importante!

Quando se quer ter certeza de que toda a equipe veja uma mensagem importante, pode-se @ mencionar toda a equipe digitando “@” seguido pelo nome da equipe, assim:

 

 

Dessa forma, todos na equipe receberão uma notificação de sino chamando a atenção para esta atualização!

 

• Atualizar automaticamente sua equipe

Queremos que todos os membros da nossa equipe compareçam a cada teste de sabor para nossos novos sabores, para que possamos escolher os vencedores juntos! Para garantir que todos em nossa equipe saibam quando um teste de sabor foi agendado, adicionamos a seguinte receita de automação:

 

 

Personalizamos a receita para notificar toda a equipe “Os Contadores” toda vez que um rótulo na Coluna de Status “Disponível” muda para “Indisponível”. Personalizamos até mesmo a notificação exata, como mostrado acima. Esta automação é apenas um exemplo de como podemos notificar nossa equipe usando automações. Vá até o Centro de Automação para conferir diferentes receitas!

 

Solicitar para se juntar a uma equipe

Você encontrou uma equipe que deseja se juntar? Se sim, agora você pode solicitar facilmente para se juntar a uma equipe da qual ainda não faz parte! Para fazer isso, localize a página principal da equipe e clique no botão “Solicitar para se juntar”. Um pedido será enviado a qualquer administrador ou membro da equipe que tenha a capacidade de aprovar solicitações de equipe!

 

 

Você também pode solicitar para se juntar a uma equipe passando o mouse sobre o ícone da equipe sempre que ele estiver atribuído a um item e, em seguida, clicando em “Solicitar para se juntar”, conforme mostrado abaixo: 

 

 

Criar equipes dentro de sua conta é uma ótima maneira de garantir que todos fiquem atualizados e informados! Experimente com sua equipe hoje. 🙌

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Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

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