A capacidade de sincronizar com seu calendário é um dos recursos mais populares da monday.com, e você vai entender o porquê! Você já tem um fluxo de trabalho claro e organizado em sua conta da monday.com, mas e todas as reuniões e lembretes em seu calendário externo? Vamos mostrar como sincronizar todos os seus itens e tarefas com seu calendário externo para que você possa ver tudo em um só lugar. 

Dê um passo adiante e configure Lembretes de Alerta com seu calendário externo para que você nunca perca um prazo, não importa o que aconteça. Continue lendo para descobrir como usá-los com Gmail, Outlook, iCal e mais!  

Como configurá-lo

Primeiro, certifique-se de que seu quadro inclua uma ou ambas as colunas compatíveis.

A Coluna de Data:

Ou a Coluna de Linha do Tempo:

Depois de preencher todos os seus dados nessas novas colunas, você está pronto para sincronizar seu calendário.

Sincronizar com o Google Calendar

As seguintes instruções podem ser usadas para sincronizar sua coluna de data da monday.com com seu Google Calendar. Embora estas instruções expliquem como sincronizar sua coluna de data com seu calendário, a monday.com também possui uma Integração com o Google Calendar que permite criar automaticamente uma sincronização bidirecional com todo o seu quadro – certas colunas podem ser mapeadas ao criar um evento. Se você deseja saber mais sobre nossa Integração com o Google Calendar, consulte o artigo sobre Integração com o Google Calendar.

Passo 1

Clique nos três pontos no lado direito do cabeçalho da sua Coluna de Data ou Linha do Tempo para abrir o menu da coluna, e clique em “Configurações” e depois em “Personalizar coluna de Linha do Tempo (ou Data)” como fizemos abaixo:

Passo 2

O Google Calendar é o calendário padrão, então ele já aparece aqui sob “Sincronizar coluna com calendário”. Tudo o que precisamos fazer aqui é clicar em “Sincronizar” como mostrado abaixo:

Nota: A capacidade de usar “Outros Calendários” além de os calendários do Google e Outlook não está mais sendo mantida. Para mais informações sobre as integrações com os calendários do Google e Outlook, consulte o artigo sobre Integração com o Google Calendar ou o artigo sobre Integração com o Outlook Calendar.

Passo 3

Esta janela aparecerá, permitindo que escolhemos se queremos sincronizar apenas os “itens atribuídos a mim” ou “todos os itens deste quadro”. Depois de selecionar uma opção, basta clicar em “Sincronizar”!

Agora, receberemos esta mensagem, informando que tudo funcionou como configurado! 

Nota:  O quadro será integrado como um novo calendário (você pode mudar seu nome no painel esquerdo). 

Passo 4

Ative lembretes para suas tarefas! Vá para as Configurações do seu Google Calendar e, em “Configurações de Evento”, selecione “Notificações de Desktop” ou “Alertas”! 

Remover conexão com o Google Calendar

Se em algum momento você quiser remover seus itens da monday.com do seu Google Calendar, basta seguir estes passos simples:

Passo 1

Clique neste link para abrir as configurações de permissão do seu Google Calendar. 

Passo 2

Role até ver “Aplicativos de terceiros com acesso à conta” e clique em “Gerenciar acesso de terceiros”.

Passo 3

Clique em “monday.com Tem acesso ao Google Calendar” para gerenciar essas preferências

Passo 4

Agora, basta clicar em “REMOVER ACESSO”, e sua conta da monday.com será desconectada do seu Google Calendar!

Sincronizar com o calendário do Outlook

As seguintes instruções podem ser usadas para sincronizar sua coluna de data da monday.com com seu Outlook Calendar. Embora estas instruções expliquem como sincronizar sua coluna de data com seu calendário, a monday.com também possui uma Integração com o Outlook Calendar que permite criar automaticamente uma sincronização bidirecional com todo o seu quadro – certas colunas podem ser mapeadas ao criar um evento. Se você deseja saber mais sobre nossa Integração com o Outlook Calendar, consulte o artigo sobre Integração com o Outlook Calendar.

Passo 1

Vamos abrir as Configurações da nossa Coluna assim como fizemos na seção anterior. 

Passo 2

Em “Sincronizar coluna com calendário” temos duas opções de sincronização: Google Calendar e Outros Calendários. A partir da opção “Outros Calendários”, podemos adicionar qualquer calendário baseado na internet que usamos fora da monday.com! Basta clicar em “Sincronizar” à direita de “Outros Calendários” como indicado abaixo:

Passo 3

Esta janela aparecerá, permitindo que escolhemos se queremos sincronizar apenas os “itens atribuídos a mim” ou “todos os itens deste quadro”. Depois de selecionar uma opção, basta clicar em “Sincronizar”!

Passo 4

Agora geramos um endereço URL que podemos usar em nosso calendário do Outlook! Vamos copiar este link e ir para o Outlook!

Passo 5

No Outlook, primeiro selecionaremos o ícone do calendário no canto inferior esquerdo da tela.

Em seguida, mudaremos para a aba “Organizar”:

A partir daí, navegue até o botão ‘Novo Calendário’ no canto superior esquerdo da janela do Outlook. Clique no botão:

Passo 6

Uma janela aparecerá onde podemos colar o link que copiamos da monday.com no Passo 4.

Nota:  O quadro será integrado como um novo calendário (você pode mudar seu nome no painel esquerdo). Para ter uma melhor visualização do calendário, você poderá clicar na seta à esquerda do nome do calendário para visualizar ambos os calendários na mesma tela como abaixo:

E é isso! Agora podemos ver todas as nossas tarefas da monday.com junto com nossas tarefas do Outlook!

Frequência das sincronizações do calendário do Outlook

Embora a Microsoft confirme que, ao assinar um calendário, seu calendário do Outlook será atualizado automaticamente quando o calendário assinado for atualizado, essa atualização automática pode levar mais de 24 horas. Isso significa que pode levar mais de 24 horas para a Microsoft atualizar automaticamente e exibir as atualizações realizadas em seu quadro da monday.com.

Atualmente, não há opção para controlar a frequência da atualização automática. Como isso é resultado das configurações do lado da Microsoft, se você desejar explorar alternativas, entre em contato com a Microsoft.

Você pode saber mais sobre como assinar um calendário no Outlook no site de suporte da Microsoft.

Sincronizar com o Apple Calendar

Vamos seguir os passos 1 a 4 da seção anterior para obter o endereço URL que podemos usar para sincronizar nosso Apple Calendar! Vamos copiar este link e ir para o calendário!

Passo 5

Com nosso calendário aberto, clicaremos em ‘Arquivo’ na barra de ferramentas do computador e depois em ‘Nova Assinatura de Calendário’.

Passo 6

Agora podemos colar nosso URL do calendário da monday.com no campo abaixo e clicar em ‘Assinar’. 

Passo 7

Na janela pop-up, podemos nomear nosso calendário importado e atualizar suas configurações (incluindo com que frequência o calendário se atualiza automaticamente a partir das atualizações na monday.com) antes de clicar em ‘OK’. 

E é isso! Agora podemos ver todos os nossos calendários listados no painel esquerdo, e até mesmo desmarcar alguns dos calendários para filtrar quais tarefas visualizamos! Todas as nossas tarefas da monday.com aparecem em vermelho em nosso calendário, mas podemos clicar com o botão direito no nome do calendário para personalizar a cor!

Após integrar suas Colunas de Linha do Tempo ou Data com seu calendário externo, você pode rapidamente configurar alertas para os prazos dos itens que estão por vir. Assim, os alertas aparecerão mesmo que você não tenha sua conta da monday.com aberta! Tudo o que você precisa fazer é configurar lembretes a partir do seu calendário externo, e você receberá todos os lembretes dos itens da monday.com em seu calendário externo.

Ainda tem dúvidas? Entre em contato com o suporte oficial da monday.com.

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