Um workdoc é um quadro branco flexível e multimídia onde você e sua equipe podem registrar todas as notas e ideias relacionadas a um tópico central. Ao adicionar elementos individuais ao seu workdoc, todos os seus pensamentos e ideias soltas podem se reunir em um só lugar. Vamos explorar os vários elementos e descobrir todas as possibilidades que eles oferecem!

Estilize seu workdoc

Existem várias opções de personalização ao construir seu workdoc. Isso inclui personalizar texto, layout e cabeçalho do seu workdoc. 

• Estilizar texto

Para adicionar texto, você pode simplesmente clicar no documento e começar a digitar. Depois de adicionar o texto, você pode personalizá-lo conforme necessário. Basta destacar qualquer linha ou trecho de texto, e uma barra de ferramentas flutuante aparecerá. A partir dessa barra de ferramentas, você pode alterar o tipo de texto, formato, cor, alinhamento e até adicionar um layout, hyperlink ou caixa de aviso.

Para escolher o estilo do texto antes de começar a digitar, clique no ícone “+” em uma nova linha no documento, use “/” para acesso rápido ou utilize o menu na parte superior do workdoc. Todas as opções solicitarão que você escolha o estilo de texto que deseja adicionar.

Dica: Você também pode adicionar texto dinâmico aos seus workdocs. Esse texto é atualizado com base em um item conectado no seu quadro. Leia nosso artigo sobre Integrando workdocs ao seu fluxo de trabalho. 

Para acessar o menu de estilo do workdoc, clique no ícone “Estilo” no menu superior para abrir as opções em um menu no lado direito do seu documento. A partir daqui, você pode alterar o estilo e o tamanho da fonte. 

Você pode redefinir para as configurações padrão clicando em “Redefinir” no canto superior direito do menu. 

Nota: Todo o seu trabalho é salvo automaticamente à medida que você avança, então não há necessidade de clicar em um botão “Salvar”!

• layout do workdoc

Você pode determinar o layout do seu workdoc em termos de alinhamento de texto, opções de listagem, layout de margens e cor de fundo. Para definir o alinhamento do texto, marcadores e listas de verificação, use as opções de configurações no menu superior. 

Dica: Ao usar a opção de texto de lista com marcadores, certifique-se de usar atalhos de teclado para economizar tempo! Pressionar a tecla Tab irá indentar seu marcador para a direita, e pressionar Shift + Tab moverá a indentação para a esquerda. 🤓  

Para alterar as configurações de margens e adicionar uma cor de fundo ao seu documento, clique no botão “Estilo” no menu superior e escolha as opções personalizáveis no menu do painel direito. 

• Cabeçalho do workdoc

O cabeçalho do seu workdoc é a face do seu workdoc e pode ser personalizado adicionando os seguintes recursos:

• Imagem de capa
• Título
• Índice – para fácil navegação do documento
• Informações do documento – essas são informações que ficam abaixo do título e incluem o criador do documento, data de criação e data e hora da última atualização. 

Para acessar essas configurações, clique no ícone “Estilo” e ative ou desative as configurações na seção “Cabeçalho” do menu do painel direito. 

Você pode optar por adicionar uma “Imagem de capa” ao seu workdoc selecionando uma imagem da biblioteca da monday.com, da biblioteca do Unsplash ou fazendo o upload da sua própria imagem do seu computador. 

Dica: O índice fica no lado esquerdo do seu workdoc e permite que você pule para seções específicas do seu documento clicando nos títulos das seções. 

Adicionar tabelas, layouts e quebras de página

Leve seus workdocs um passo adiante adicionando tabelas e layouts. Digite “/” ou clique no botão “+ Adicionar” dentro do seu documento e selecione “Layouts”. Uma vez na seção “Layouts” do menu do painel direito, você pode selecionar algumas opções de adição rápida ou personalizar as suas. Você pode até encontrar alguns modelos prontos na aba “Produtividade”! 

• Layout

Crie um layout personalizado digitando um “/” e selecionando “Layout” no menu suspenso. Usando o cursor, destaque o número de divisões que você gostaria que o layout contivesse.

• Tabela

Para adicionar uma tabela ao seu workdoc, digite “/” e selecione “Tabela” na lista suspensa. Usando o cursor, destaque o número de células que você gostaria que a tabela contivesse.

Você pode personalizar ainda mais sua tabela adicionando cor às células e alterando a cor do texto dentro de cada célula.

Nota: Para adicionar uma linha ou coluna à sua tabela, clique na tabela e passe o mouse sobre o canto inferior esquerdo ou superior direito da tabela. Clique no ícone “+” que aparece. Você pode adicionar quantas linhas e colunas quiser à sua tabela! 

Para mesclar células dentro da sua tabela, clique na linha ou coluna que você gostaria de mesclar, passe o mouse sobre o lado da célula e clique no ícone de três pontos verticais que aparece. A partir daí, selecione o ícone “Formatação” e clique no ícone “Mesclar” na barra de menu que aparece. 

Para dividir células, siga o mesmo processo descrito acima, e no lugar do ícone “Mesclar”, você verá um ícone “Dividir células”. 

• Quebra de página

Insira uma quebra de página para garantir que seu workdoc seja dividido de uma maneira que atenda às suas necessidades de layout! Uma vez que uma quebra de página é adicionada ao seu documento, ao ser exportado para PDF, a quebra de página garante que certas informações sejam contidas em uma página específica. Selecione “Quebra de página” na parte inferior da aba “Layout”.

Incorporar widgets e aplicativos

Adicione dimensão e contexto visual ao seu workdoc incorporando widgets. Clique em “Adicionar”, “Explorar mais” e escolha qualquer um dos widgets na aba “Produtividade” do menu do painel direito. 

Nota: As configurações do documento têm um modo de layout de página em branco como padrão para workdocs. Nesta configuração, seu conteúdo, especialmente quadros e widgets incorporados, será apresentado de forma mais ampla para uma melhor experiência de visualização. 

Você pode interagir com seu widget assim como faria em um painel, e pode renomeá-lo, filtrá-lo e abrir o menu de configurações para personalizá-lo exatamente como deseja. Para aprender a dominar widgets, você pode conferir este artigo ou ler qualquer um dos artigos respectivos sobre widgets. 

Dica: Confira a seção “Quickies” para tabelas, ferramentas e soluções sob medida pré-preparadas!

Incorpore ferramentas e aplicativos externos na aba “Incorporações”! Escolha entre aplicativos como YouTube, Vimeo, Airtable, Twitter e muito mais!

Dica: Você pode incorporar aplicativos do marketplace e até criar seus próprios aplicativos para seu documento! Dê uma olhada neste artigo dos desenvolvedores da monday para aprender tudo sobre isso. 

Adicionar mídia 

Adicionar uma imagem, vídeo ou arquivo é semelhante a adicionar texto. Você pode fazer isso usando o atalho de teclado “/” ou clicando nas opções no menu “+ Adicionar” no canto superior esquerdo do workdoc. Clique em “Mais opções” e selecione a aba “Mídia”. Você também pode arrastar e soltar imagens da sua área de trabalho diretamente no seu workdoc, ou copiá-las e colá-las de qualquer lugar. 

Clique na imagem para abrir uma barra de ferramentas, permitindo que você altere facilmente a imagem, adicione ou oculte uma legenda totalmente personalizável, ajuste o alinhamento, comente e muito mais. 

Para editar ou anotar o elemento, passe o mouse sobre a imagem, vídeo ou arquivo e clique no ícone de expandir para abri-lo em modo de edição em tela cheia. A partir da barra de ferramentas, você pode adicionar Atualizações, baixar, imprimir, excluir e muito mais. Você pode até obter mais informações sobre seu arquivo no menu vertical no lado direito da sua tela:

Dica: Também temos a opção de adicionar um GIF ao seu workdoc! Digite “/” ou clique em “+ Adicionar” e selecione “GIF”. Escolha um GIF da nossa coleção e deixe a diversão começar! 🎉 

Inserir blocos de código

Ei, desenvolvedores! Você pode facilmente escrever código em workdocs com nosso recurso de bloco de código! Adicione um bloco de código e sua linguagem de programação será reconhecida instantaneamente. Digite “/” ou clique em “+ Adicionar” e selecione “< > Código”. Insira seu código e veja a linguagem aparecer dentro da caixa de código cinza. 

Mover elementos

Cada elemento no seu workdoc é flexível e pode ser transformado em outra forma, movido para cima ou para baixo, duplicado, excluído e mais com o uso do menu suspenso.

Para acessar o menu, passe o mouse à esquerda de um elemento e clique na seta que aparece. Em seguida, você pode selecionar uma ação no menu. Os elementos podem ser movidos selecionando a opção “Mover” no menu suspenso ou arrastando o menu de seis pontos à esquerda do elemento, como visto abaixo: 

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