Para manter suas informações seguras, oferecemos vários tipos diferentes de permissões de conta. As permissões ou restrições do Workdoc têm como objetivo dar ao proprietário do workdoc controle sobre quais informações podem ser alteradas e colaboradas.
Tipos de workdocs
Assim como quadros e painéis, existem três tipos de workdocs:
Permissões de edição
Existem dois tipos diferentes de permissões de edição que você pode implementar no seu workdoc:
- Apenas proprietários do workdoc – Apenas os proprietários do workdoc (membros com uma coroa azul ao lado do nome) podem fazer edições nos documentos.
- Todos que têm acesso a este workdoc – Cada membro da conta com acesso a este workdoc pode fazer edições. Isso significa que, se for um workdoc principal, qualquer pessoa com acesso ao espaço de trabalho em que foi criado pode fazer edições. Se for um workdoc privado ou compartilhável, qualquer membro do workdoc poderá fazer edições.
Você pode alterar essas permissões facilmente clicando no botão “Compartilhar” e, em seguida, selecionando uma das duas opções na parte inferior da janela pop-up, conforme mostrado na imagem acima.
Permissões de coluna do Doc
Administradores podem habilitar ou desabilitar a capacidade de membros, visualizadores ou convidados de criar docs na Coluna de Arquivos ou na Coluna de Docs. Se você é um administrador, vá para a seção “Administração”, clique na aba “Permissões” e escolha qual tipo de usuário você gostaria de habilitar ou desabilitar a ação “Criar docs em itens”.
Todos os Docs na Coluna de Docs assumem as permissões do quadro ao qual pertencem. Isso significa que, se o seu quadro for privado, todos os Docs na sua coluna serão privados, com acesso apenas para os membros do quadro. Se o quadro for alterado para principal, o Doc seguirá o mesmo caminho e mudará para principal junto com ele. Isso se aplica a:
- Permissões de edição
- Permissões de visualização
- Criar e excluir um Doc
Permissões de compartilhamento
- Link público
Você pode compartilhar seu workdoc com partes externas gerando um link público. Este link pode ser copiado e enviado para qualquer pessoa, independentemente de serem membros da conta ou não. Para garantir a privacidade e segurança dos dados da sua conta, existem algumas permissões e medidas em vigor. Isso inclui alguns recursos do workdoc que não são visíveis no link público.
- Habilitar e desabilitar compartilhamento
Administradores da conta e proprietários do workdoc têm a capacidade de ativar e desativar esse recurso de compartilhamento. Membros do workdoc não podem gerar um link público.
Para desabilitar o link, basta alternar o botão “Desligado”. O link desaparecerá desta janela, e qualquer pessoa com acesso ao link receberá uma mensagem de erro ao tentar acessar a página da web. Se a página estiver aberta no navegador de alguém, pode levar até 5 minutos para o navegador revogar o acesso.
- Compartilhamento em contas Enterprise
O administrador da conta Enterprise pode desabilitar e habilitar esse recurso para toda a conta na aba “Permissões” da seção “Admin”.
Sob “funções de conta”, você pode selecionar “Administrador” ou “Membro” e marcar a caixa “Transmitir docs na web usando link público” marcada na imagem abaixo. Visualizadores e convidados não podem gerar links públicos, portanto, esta seção não é relevante para eles.
Por padrão, esse recurso está desabilitado em todas as contas Enterprise para evitar que qualquer membro libere dados sensíveis sem permissão, mas pode ser facilmente habilitado seguindo os passos acima.
Ainda precisa de assistência? Acesse o suporte da monday.com.
Sabia que a Audatia é parceira oficial da monday.com no Brasil? Ajudamos times a extrair o máximo da ferramenta com consultoria especializada e treinamentos focados na sua operação. Conheça nossos serviços →
