Revisão técnica: Fabio Ebner, especialista certificado em ClickUp e monday.com e instrutor certificado SENAC · atualizado em 19 de agosto de 2026
Para manter suas informações seguras, oferecemos vários tipos diferentes de permissões de conta. As permissões ou restrições do Workdoc têm como objetivo dar ao proprietário do workdoc controle sobre quais informações podem ser alteradas e colaboradas.
Resumo
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Quais são os três tipos de workdoc? | Principal, visível a qualquer membro da equipe da conta; privado, só para quem criou e os membros internos convidados; e compartilhável, que aceita pessoas de fora da equipe como convidados. |
| Dá para convidar alguém de fora da empresa? | Só no workdoc compartilhável. Workdocs principais e privados aceitam apenas usuários internos. |
| Quem pode editar o workdoc? | Depende da opção escolhida no botão Compartilhar: apenas os proprietários do workdoc (membros com a coroa azul) ou todos que têm acesso ao workdoc. |
| Quem controla a criação de docs dentro das colunas? | O administrador da conta, em Administração → Permissões, pela ação Criar docs em itens para membros, visualizadores e convidados. |
| Um doc na Coluna de Docs herda permissão? | Sim. Todos os docs da Coluna de Docs assumem as permissões do quadro a que pertencem. |
| Como compartilhar com quem não está na conta? | Gerando um link público. Por segurança, alguns recursos do workdoc não ficam visíveis nesse link. |
Tipos de workdocs
Assim como quadros e painéis, existem três tipos de workdocs:
três tipos de workdocs
Quais são os três tipos de workdoc?
| Tipo de workdoc | Quem enxerga | Aceita convidado externo? |
|---|---|---|
| Principal | Qualquer membro da equipe da conta — administrador, membro ou visualizador | Não |
| Privado | Apenas quem criou e os membros internos convidados | Não — só usuários internos |
| Compartilhável | Membros e visualizadores convidados, mais pessoas de fora da equipe | Sim — o convidado acessa apenas aquele workdoc, e nada mais da conta |
Permissões de edição
Existem dois tipos diferentes de permissões de edição que você pode implementar no seu workdoc:
| Permissão de edição | Quem pode editar |
|---|---|
| Apenas proprietários do workdoc | Membros com a coroa azul ao lado do nome |
| Todos que têm acesso a este workdoc | Em workdoc principal, quem tem acesso ao espaço de trabalho onde ele foi criado. Em workdoc privado ou compartilhável, qualquer membro do workdoc |
A troca é feita no botão Compartilhar, nas duas opções do rodapé da janela.
Você pode alterar essas permissões facilmente clicando no botão “Compartilhar” e, em seguida, selecionando uma das duas opções na parte inferior da janela pop-up, conforme mostrado na imagem acima.
Permissões de coluna do Doc
Administradores podem habilitar ou desabilitar a capacidade de membros, visualizadores ou convidados de criar docs na Coluna de Arquivos ou na Coluna de Docs. Se você é um administrador, vá para a seção “Administração”, clique na aba “Permissões” e escolha qual tipo de usuário você gostaria de habilitar ou desabilitar a ação “Criar docs em itens”.
Todos os Docs na Coluna de Docs assumem as permissões do quadro ao qual pertencem. Isso significa que, se o seu quadro for privado, todos os Docs na sua coluna serão privados, com acesso apenas para os membros do quadro. Se o quadro for alterado para principal, o Doc seguirá o mesmo caminho e mudará para principal junto com ele. Isso se aplica a:
- Permissões de edição
- Permissões de visualização
- Criar e excluir um Doc
Permissões de compartilhamento
- Link público
Você pode compartilhar seu workdoc com partes externas gerando um link público. Este link pode ser copiado e enviado para qualquer pessoa, independentemente de serem membros da conta ou não. Para garantir a privacidade e segurança dos dados da sua conta, existem algumas permissões e medidas em vigor. Isso inclui alguns recursos do workdoc que não são visíveis no link público.
Os seguintes recursos não são visíveis
| Recurso do workdoc | Aparece no link público? |
|---|---|
| Quadros incorporados | Não |
| Widgets incorporados | Não |
| Arquivos anexados | Não |
| Comentários | Não |
| Vídeos enviados | Não |
Só administradores da conta e proprietários do workdoc geram o link público. Membros do workdoc, visualizadores e convidados não. Em contas Enterprise o recurso vem desabilitado por padrão.
- Habilitar e desabilitar compartilhamento
Administradores da conta e proprietários do workdoc têm a capacidade de ativar e desativar esse recurso de compartilhamento. Membros do workdoc não podem gerar um link público.
Para desabilitar o link, basta alternar o botão “Desligado”. O link desaparecerá desta janela, e qualquer pessoa com acesso ao link receberá uma mensagem de erro ao tentar acessar a página da web. Se a página estiver aberta no navegador de alguém, pode levar até 5 minutos para o navegador revogar o acesso.
- Compartilhamento em contas Enterprise
O administrador da conta Enterprise pode desabilitar e habilitar esse recurso para toda a conta na aba “Permissões” da seção “Admin”.
Sob “funções de conta”, você pode selecionar “Administrador” ou “Membro” e marcar a caixa “Transmitir docs na web usando link público” marcada na imagem abaixo. Visualizadores e convidados não podem gerar links públicos, portanto, esta seção não é relevante para eles.
Por padrão, esse recurso está desabilitado em todas as contas Enterprise para evitar que qualquer membro libere dados sensíveis sem permissão, mas pode ser facilmente habilitado seguindo os passos acima.
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