As pastas permitem que você e a equipe da monday.com categorizem e organizem suas informações dentro da sua conta. Elas podem ser criadas dentro de um workspace e abrigar todos os seus dados de boards, dashboards, workdocs e mais.

Como criar uma pasta

Para criar uma nova pasta, basta clicar no botão azul + localizado no painel à esquerda e selecionar Nova Pasta:

Nota: As pastas podem ser vistas apenas pelo usuário que as criou ou por usuários com acesso aos boards dentro delas, e podem ser excluídas apenas pelo usuário que as criou. 

Se você não vê a seção de navegação no lado esquerdo da sua tela, ela pode estar recolhida. Basta clicar na seta para abrir a navegação assim: 

Mova seus conteúdos para uma pasta

Mover o conteúdo da sua conta (board, dashboard ou workdoc) para dentro de uma pasta é fácil. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar abaixo do nome da pasta, e então você estará pronto para continuar.

Crie novo conteúdo diretamente dentro de uma pasta

Você também pode criar um novo board, dashboard, workdoc e mais diretamente dentro de uma pasta! Para fazer isso, passe o mouse sobre o nome de uma pasta, clique no menu de três pontos, selecione Criar na pasta e, em seguida, escolha uma das opções exibidas.

Adicionar uma pasta dentro de uma pasta

Você pode adicionar até 2 camadas de pastas dentro de uma pasta, totalizando 3 níveis de organização dentro de um workspace. 

Para adicionar uma pasta dentro de uma pasta, basta passar o mouse sobre a pasta em que você gostaria que a nova pasta fosse colocada, em seguida, selecione o menu de três pontos. Clique em Nova pasta, dê um nome a ela e você estará pronto. 

Como editar ou excluir uma pasta

Para excluir uma pasta, passe o mouse sobre a pasta que deseja excluir, clique no menu de três pontos e selecione Excluir pasta. Para renomear uma pasta, siga os mesmos passos e escolha Renomear pasta no menu.

Nota: Excluir uma pasta arquivará todos os boards e excluirá todos os dashboards dentro dela, incluindo os privados. Você pode restaurar boards individuais da seção de Arquivos e dashboards da seção de Lixeira dentro de 30 dias.

Colorir suas pastas

Personalize e organize melhor as informações do seu workspace colorindo suas pastas. 

Para colorir uma pasta, passe o mouse sobre ela e clique no menu de três pontos que aparece. No menu resultante, clique em Alterar cor e escolha sua cor.

Qual é a diferença entre boards, pastas e workspaces?

• Um board é onde seu trabalho acontece. É onde você armazena e gerencia itens (como tarefas, projetos ou solicitações) de forma estruturada, usando grupos e colunas para acompanhar o progresso e os detalhes. Você pode usar um board para qualquer coisa, desde listas de tarefas diárias até projetos de longo prazo.
• Uma pasta é uma forma de organizar seus boards. Ela ajuda a manter boards relacionados juntos, para que seu workspace permaneça organizado e fácil de navegar.
• Um workspace é um espaço de nível superior que abriga boards (e pastas) para uma equipe, departamento ou área de trabalho específica. Workspaces ajudam a separar e organizar conteúdo entre equipes, para que todos possam se concentrar no que é relevante para eles, mantendo tudo sob a mesma conta.

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