Os quadros na monday.com são onde a equipe organiza e acompanha todo o trabalho em um só lugar. Cada quadro contém itens, colunas e atualizações que mantêm os projetos claros e colaborativos. Use os quadros para planejar, gerenciar e visualizar o progresso do início ao fim.
Adicionar um quadro com IA
Adicionar um quadro com inteligência artificial permite criar um quadro personalizado simplesmente descrevendo o que você deseja gerenciar. Em vez de construir um quadro do zero, a opção de IA usa seu prompt para gerar o quadro certo para você. Isso fornece um ponto de partida mais rápido e claro.
1Clique no botão + Adicionar no painel esquerdo da sua tela
2Clique em Novo quadro
3Comece a digitar seu prompt no bloco de IA para descrever o quadro que você deseja criar
Quando você enviar seu prompt, um quadro personalizado adaptado às suas necessidades será gerado automaticamente. Você pode usar o pop-up no canto inferior direito do seu quadro para escolher entre Manter quadro ou Editar com Sidekick!
O quadro será criado com um nome e descrição relevantes, colunas apropriadas com as configurações corretas aplicadas, uma coluna de IA pré-configurada incluída e cinco itens de exemplo para ajudá-lo a entender imediatamente a estrutura do quadro. Se solicitado, ele também pode criar grupos e adicionar subitens!
consome
nenhum
crédito de IA.
No entanto, quaisquer colunas de IA adicionadas ao quadro usarão créditos
assim que você começar a trabalhar com elas.
Adicionar um novo quadro
1 Clique no botão “+ Adicionar” no painel esquerdo da sua tela
2 Clique em novo quadro
No mesmo menu, você também pode escolher importar um novo quadro do Excel, Google Sheets, Trello, e mais, ou escolher entre um modelo pré-preparado.
quadro diretamente da monday.com. Se você deseja imprimir seu quadro,
primeiro
exporte
o quadro para o Excel e, em seguida, imprima a planilha do Excel. É simples 😍
Estrutura de um quadro
Dentro de um quadro, existem quatro componentes principais com os quais você deve se familiarizar: Grupos, Colunas, Itens e Subitens.
Diferença entre tipos de quadros
Oferecemos três tipos de quadros: principal, compartilhável e privado. A estrutura de todos esses quadros é idêntica. O que os torna diferentes é o nível de acesso que cada um fornece. Confira este artigo para saber mais sobre a diferença entre esses quadros.
Mudar o tipo de um quadro
Como proprietário do quadro, você pode mudar o tipo do quadro fazendo o seguinte:
1 Clique no menu de três pontos no canto superior direito da sua tela
2 Clique em “Configurações do quadro”
3 Clique em “Mudar tipo de quadro”
4 Escolha o tipo de quadro que você gostaria de mudar
Excluir ou Arquivar um quadro
Se você não precisar mais do seu quadro, pode escolher excluí-lo ou arquivá-lo:
1
Clique no menu de três pontos no canto superior direito do seu quadro
2
Selecione Arquivar quadro se você quiser armazená-lo para depois
3
Selecione Excluir quadro se você deseja remover permanentemente o quadro e seus dados
Se você excluir um quadro, ele poderá ser recuperado da Seção de Lixo por 30 dias. Arquivar um quadro, por outro lado, poderá ser recuperado da seção de arquivos indefinidamente.
Comunique-se no seu quadro
Embora você possa se comunicar com pessoas em itens específicos do seu quadro usando
a seção de atualizações,
você também pode se comunicar em todo o seu quadro como um todo usando Discussões do Quadro.
Para acessar as discussões do quadro:
1 Clique no menu de três pontos no canto superior direito do seu quadro
2 Clique em “Discussão” no menu resultante
3 A partir daí, você pode enviar uma mensagem para todos os membros do quadro!
Proprietário do quadro
A propriedade do quadro é um recurso crucial a ser considerado ao definir restrições em quadros, mudando o tipo do quadro e outras tarefas relacionadas. Dito isso, um proprietário do quadro é:
- A pessoa que criou o quadro
- Quaisquer assinantes do quadro que o criador do quadro escolheu como co-proprietários do quadro. Apenas o proprietário inicial do quadro e os administradores da conta podem adicionar outros proprietários ao quadro.
Se o proprietário do seu quadro deixou a equipe, você pode mudar a propriedade do quadro para ajudar a recuperá-lo. Para instruções sobre como mudar a propriedade do quadro, consulte este artigo.
Descrição do quadro
Você pode sentir a necessidade de adicionar uma descrição ao seu quadro para ajudar a equipe a entender seus principais usos, fornecer quaisquer instruções necessárias ou por qualquer outro motivo! Para localizar a descrição do seu quadro, clique na “seta” suspensa à direita do nome do seu quadro, assim:
Classificar seu quadro
Você pode classificar ou filtrar seu quadro, personalizar a ordem em que visualiza seus itens e aprofundar-se nos específicos que está procurando!
Para classificar os itens do seu quadro, clique no ícone “Classificar” no canto superior esquerdo do seu quadro e, em seguida, “+Adicionar nova classificação”. Você pode então escolher os parâmetros exatos que gostaria de usar para classificar seu quadro. Como exemplo, escolhemos reordenar os itens do nosso quadro de acordo com seu orçamento em ordem decrescente, assim:
Filtrar seu quadro
Enquanto seus quadros se enchem de muitas informações, nossos filtros de quadro podem ajudá-lo a restringir facilmente às informações específicas de que você precisa (porque, afinal, quem gosta de rolar!) Tire conclusões, concentre-se no que é importante e economize tempo navegando em seus quadros com os filtros de quadro. Confira este artigo para mais informações sobre como filtrar seus quadros.
Quem visualizou seu quadro por último
No canto superior direito do seu quadro, você poderá ver os ícones daqueles que visualizaram seu quadro mais recentemente.
Ao clicar em qualquer um dos ícones, você pode abrir o registro completo de quem viu seu quadro e quando. Você também pode encontrar o registro de atividades nesta mesma área para obter uma visão geral das atividades recentes do quadro.
