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Os fundamentos das colunas

Publicado em 9 maio

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5 min de leitura

Recurso

 

 

As colunas são um dos principais blocos de construção do seu quadro. Elas permitem que você exiba e personalize dados dos seus fluxos de trabalho da maneira que desejar! A monday.com oferece muitos tipos de colunas para que você possa construir seu quadro exatamente como quiser. 

 

Adicionar uma coluna com IA

Você pode utilizar a IA para determinar qual coluna adicionar ao seu quadro com base na função desejada dessa coluna. Basta digitar uma descrição do tipo de coluna que você precisa na barra de pesquisa na parte superior do menu de colunas. O recurso de IA então sugerirá opções, como uma Coluna de Status, e gerará automaticamente rótulos recomendados para a coluna. 

BC- Add Column via AI.gif

Você pode facilmente alterar os rótulos ou a configuração da coluna, assim como faria com qualquer outra coluna adicionada ao quadro.

 

Dica: Usar monday Sidekick no seu painel esquerdo também é uma ótima maneira de começar a pensar nas necessidades do seu quadro e gerar o quadro personalizado com IA!

 

As opções sugeridas também incluirão colunas com IA! Ao escolher uma coluna com IA, você será redirecionado para uma janela onde poderá configurar a coluna. 

 

Sugestões proativas de colunas com IA

Se você já tiver uma coluna em seu quadro que pode ser aprimorada com IA, uma dica pode aparecer sugerindo convertê-la em uma coluna com IA. Isso ajuda você a economizar tempo ao identificar automaticamente oportunidades para otimizar seu fluxo de trabalho com IA. 

 

A sugestão mostrará uma prévia dos valores gerados pela IA com base nos seus dados existentes, permitindo que você revise os resultados antes de tomar uma ação. A prévia será exibida apenas para itens sem um valor de coluna; os valores de coluna existentes não serão alterados. Para visualizar um item recém-criado no quadro e ver como a coluna funciona para novos itens, clique na célula para visualizar o preenchimento automático. 

A melhoria sugerida da coluna com IA se aplica a uma Coluna de Status ou uma Coluna de Texto, onde a ação com IA pode atribuir rótulos ou extrair informações. 
 
Nota: Usar o recurso de prévia não consumirá
nenhum
crédito.
Os créditos serão consumidos apenas após a coluna ser convertida em
uma Coluna com IA.

 

Se você estiver satisfeito com a coluna com IA sugerida, pode prosseguir e escolher Aplicar a sugestão para converter a coluna em uma coluna com IA, ou pode Desconsiderar se estiver contente com sua coluna original.

 
Nota: Você pode ajustar as configurações da coluna com IA após a coluna ter sido convertida para refinar ainda mais a ação para atender às suas necessidades.

 

Adicionar uma coluna manualmente

Você pode adicionar uma nova coluna seguindo os seguintes passos:

  • Clique no botão + no lado direito do quadro.
  • Selecione a coluna que você gostaria de adicionar, seja pelo menu suspenso, usando a barra de pesquisa ou clicando no centro da coluna completa. 

BC- Add a Column (1).gif

 
Nota: Há um limite de 500 colunas por
quadro.

 

Você também pode adicionar uma coluna diretamente à direita de outra! Basta abrir o menu de uma coluna existente e clicar em “Adicionar coluna à direita”, e então selecionar a coluna de sua escolha.

BC- Add Column 2.png

Para saber mais sobre os diferentes tipos de colunas que a monday.com oferece, confira este artigo.   

 

Nota:  Ao adicionar uma coluna ao seu quadro,
ela será adicionada em todo o seu quadro. Não é
possível adicionar uma coluna apenas a um item ou grupo específico em seu
quadro.

 

Adicionar uma descrição de coluna

Você pode adicionar uma descrição de coluna clicando no menu da coluna e depois em “adicionar descrição”, conforme mostrado abaixo:
BC- Column Description.png
 

Exibir resumos de coluna

Certos tipos de coluna, como a Coluna de Status, Pessoas e Números, entre outros, permitirão que você reflita um resumo dos dados da coluna na parte inferior do grupo. Para habilitá-lo, basta clicar em “Mostrar Resumo da Coluna” nas configurações da coluna.
BC- Show Column Summary.gif

 

Dica: Para saber mais sobre resumos de grupos e quadros, confira este artigo. 

Excluindo colunas

Para excluir uma coluna, clique no menu da coluna e selecione “excluir coluna”, e pronto!

BC- Delete column.png

 

Definir permissões em colunas

Você pode definir permissões em suas colunas para restringir quem pode editá-las ou visualizá-las. Isso é muito útil quando você deseja que seus membros da equipe e convidados possam colaborar e atualizar um quadro, exceto por certos detalhes. Para mais detalhes sobre como funciona, confira este artigo.
 

Fixar colunas

Você pode fixar, ou “congelar”, certas colunas no lado esquerdo do seu quadro para que você possa rolar suavemente, mantendo todas as informações relevantes à vista o tempo todo. Para selecionar quais colunas você gostaria de fixar, clique no ícone de três pontos na parte superior do seu quadro, em seguida, clique no ícone de fixar e marque as colunas relevantes. 
BC- Pin Column.png

 

Nota:  Ao fixar uma coluna, o nome da
coluna aparecerá esmaecido tanto para itens quanto para subitens dentro
dessa coluna. 

 

Classificando colunas

Use a opção de classificação encontrada acima de cada coluna em cada grupo de itens. Clicar no botão de classificação uma vez classificará seus itens de uma maneira, e clicar novamente os classificará de forma oposta.

BC- Sort Column.png

 

Uma vez que você tenha classificado uma coluna, se quiser que a classificação seja salva, você pode clicar no botão de marcação à esquerda do botão de classificação. 

BC- Save Sorted View.png

Dica:  Para classificar de acordo com a ordem oposta,
ou seja, Z-A em vez de A-Z, clique no botão de classificação duas vezes. Para
desfazer a classificação, clique em “limpar”.

 

Você também pode classificar várias colunas ao mesmo tempo. Confira este artigo para saber mais sobre isso.

 

Duplicando colunas

Para duplicar uma coluna, clique no menu de uma coluna e escolha “Duplicar”. Você pode então optar por duplicar a coluna sem seu conteúdo ou com todos os seus valores. 

BC- Duplicate Column.png

Nota:  Ao duplicar uma coluna, quaisquer
permissões de coluna definidas também serão duplicadas.

 

Criando modelos de coluna

Ao salvar suas colunas personalizadas favoritas como um modelo, você pode salvá-las e reutilizá-las com o clique de alguns botões! Você pode então acessar essa coluna modelo a partir do centro de colunas para adicioná-la facilmente a qualquer um dos seus fluxos de trabalho.

BC-Save column as template.png

 

Colapsando colunas

Você pode colapsar qualquer uma das colunas do seu quadro. Esta opção funciona da mesma forma que a opção de colapsar grupos existente, então, ao colapsar uma coluna, isso afetará apenas sua visualização e permanecerá colapsada até que a configuração seja alterada. Dessa forma, você poderá manter seus quadros organizados. Para colapsar uma coluna, clique no menu da coluna, selecione “Colapsar” e pronto!

BC- Collapse Column.png

 

Nota:  Colapsar uma coluna na Tabela Principal colapsará a mesma coluna em qualquer outra
visualização salva
que você tenha nesse quadro. Por exemplo, se você estiver usando a
visualização de cartão de item,
a coluna colapsada não será exibida nessa visualização. 

 

Redimensionando colunas

Se você precisar tornar a largura da sua coluna menor ou maior para poder ver o que está na célula, esses passos simples mostrarão como! Clique com o cursor no meio de duas colunas (bem entre o título da coluna) que você gostaria de redimensionar e deslize para alterar a largura da coluna. 😊

BC- Adjust Column Size.gif

 

Mover colunas

Para mover uma coluna, clique à esquerda ou à direita do seu nome, pegue seu cursor e simplesmente arraste e solte em outra área do quadro.
BC- Move Columns.gif

 


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