Enquanto seus quadros se enchem de informações, os filtros de quadro da monday.com podem ajudar a restringir facilmente para as informações específicas que você precisa (porque, afinal, quem gosta de rolar!) Chegue a conclusões, concentre-se no que é importante e economize tempo navegando pelos seus quadros com os filtros de quadro. 🙌

Opções de filtragem de quadro

Quando se trata de filtrar informações do seu quadro, você pode optar por usar a barra de pesquisa, o filtro de pessoa, o filtro sugerido rápido ou a opção de filtro avançado para criar uma regra personalizada de filtragem. Continue lendo para saber mais sobre cada uma dessas opções! ⬇️

Barra de pesquisa

A primeira e talvez a opção de filtro de quadro mais intuitiva é a barra de pesquisa, localizada no canto superior esquerdo do seu quadro.

Ao usar a barra de pesquisa, você pode personalizar as colunas e os valores nos quais sua pesquisa será realizada dentro do seu quadro! Para fazer isso, basta clicar na barra de pesquisa e selecionar o botão “Opções de pesquisa” à direita da barra de pesquisa e, em seguida, marcar ou desmarcar as colunas que você gostaria que sua pesquisa fosse aplicada.

Dica: Tente marcar ou desmarcar “Todas as colunas” dentro do filtro para tornar sua pesquisa mais eficiente! Observe que o número máximo de colunas que podem ser marcadas é 50.

Por exemplo, no GIF acima, adicionamos as colunas “Prioridade”, “Status” e “Descrição” dos resultados da pesquisa. Portanto, se pesquisarmos por quaisquer valores que estejam localizados em outras colunas além dessas, como a data (por exemplo, outubro), não veremos nenhum resultado de pesquisa aparecer.

Se você tentar pesquisar algo e não receber resultados, pode facilmente retornar às configurações da barra de pesquisa clicando em “Opções de pesquisa” e, em seguida, ajustando as colunas selecionadas, conforme mostrado abaixo.

Nota: A pesquisa e os filtros do quadro não conseguem mostrar dados de uma Coluna Espelho que exibe informações de outras Colunas Espelho.

Filtro de pessoa

Você pode filtrar suas próprias tarefas ou as de qualquer um dos seus colegas de equipe clicando no ícone de pessoa. A partir daqui, você pode selecionar a pessoa pela qual deseja filtrar, e quaisquer itens atribuídos a ela serão exibidos no seu quadro.

Nota: Este filtro exibirá quaisquer itens atribuídos a você através da Coluna Pessoas, bem como a Coluna Última Atualização e a Coluna Registro de Criação.

Filtro sugerido rápido

Para criar um filtro rápido, basta clicar no ícone “Filtrar” localizado no canto superior esquerdo do quadro. A partir daí, você pode visualizar uma lista de filtros sugeridos rápidos que pode clicar para filtrar, sem precisar configurar suas próprias condições.

Por exemplo, digamos que eu queira ver todas as tarefas atribuídas a “Noy” que são de alta prioridade, posso clicar nesses dois valores e apenas os itens relevantes que se encaixam nesse critério serão mostrados!

Os números ao lado de cada opção de filtragem exibem a contagem de itens que se encaixam nos critérios selecionados no seu quadro.

Nota: Os filtros rápidos estão disponíveis no plano Standard e acima.

Filtro avançado

Procurando criar regras personalizadas para filtrar seu quadro? A opção de filtragem avançada permite que você faça exatamente isso! Enquanto clicar no ícone “Filtrar” abrirá os filtros rápidos, clicar na seta à direita do ícone “Filtrar” abrirá diretamente os filtros avançados.

Nota: Os filtros avançados estão disponíveis no plano Standard e acima.

Alternativamente, você também pode acessar o filtro avançado clicando nas palavras “Mudar para filtros avançados” na parte inferior da janela pop-up de filtros rápidos:

Dica: A filtragem avançada é uma excelente maneira de aprofundar-se nas informações de quadros que contêm grandes conjuntos de dados. Você também pode encontrar as opções de filtro avançado nas configurações de coluna para filtrar com base principalmente nos valores daquela coluna.

Então, vá em frente e escolha a coluna pela qual deseja filtrar, a condição e o valor. O dropdown fornecerá resultados com base nas condições e valores específicos selecionados.

Nota: Leia nosso artigo sobre Filtros avançados de quadro para saber mais sobre como usar a IA para filtragem e outras maneiras detalhadas de navegar pelos dados em seus quadros.

Salve seu filtro para acesso rápido

Depois de selecionar as condições pelas quais você deseja filtrar, você pode salvar o filtro e ter acesso rápido a ele na próxima vez. Para fazer isso, clique no botão “Salvar para esta visualização” no canto superior direito, nomeie a visualização salva como desejar e você está pronto para começar!

Para remover o filtro, basta clicar em “Limpar tudo” no canto superior direito do menu de filtro. Se você criou uma nova visualização filtrada e deseja excluir essa visualização, clique nos três pontos ao lado do nome da visualização e selecione “Excluir” no menu suspenso.

Filtragem Automática

A filtragem automática refere-se ao recurso “Traga de volta”. Este recurso garante que, uma vez que você selecionou uma nova visualização filtrada e adicionou um novo item ao quadro nessa visualização, o filtro automaticamente preencherá o novo item para corresponder ao primeiro valor de filtro aplicável, garantindo que o novo item permaneça nessa visualização filtrada. Isso permite que você adicione novos itens dentro de uma visualização filtrada e tenha esses itens aplicando automaticamente a condição do filtro.

Como mostrado no exemplo abaixo, se sua visualização de quadro filtrada exibe todos os itens com status “Concluído”, e você adiciona um novo item à visualização do quadro, ele será automaticamente atribuído um rótulo “Concluído”.

Nota: O recurso Traga de volta suporta a Coluna Status, Coluna de Rótulo, Coluna de Prioridade, Coluna Pessoas e a Coluna Conectar Quadros.

A filtragem automática só se aplicará ao primeiro valor de filtro aplicável e, portanto, as informações só serão preenchidas automaticamente com base nesse primeiro valor.

Se você estiver usando filtros avançados com uma condição “e”, a filtragem automática se aplicará a ambos os filtros selecionados.

Quando uma condição filtrada envolve colunas ou condições que não são suportadas pela filtragem automática, o novo item desaparecerá da visualização filtrada, e um banner aparecerá com a opção de “Traga de volta”. O item será continuamente filtrado até que os dados nas colunas correspondam aos filtros selecionados.

Nota: A filtragem automática suporta apenas filtros baseados na lógica “é” ou “e”. Quaisquer outras condições filtradas não resultarão em filtragem automática.

Ocultando colunas do seu quadro

Além de adicionar filtros ao seu quadro, você também tem a capacidade de ocultar colunas. Isso permite que você veja exatamente o que precisa à primeira vista. Confira este artigo para aprender como funciona!

Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

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