Está se perguntando como acompanhar a atividade da sua equipe? O Registro de Atividades é a sua resposta. Acompanhe as mudanças no quadro em um só lugar para estar sempre por dentro.

Localizando o Registro de Atividades do Quadro

O Registro de Atividades do Quadro mostra toda a atividade passada de um quadro em uma única lista! Aqui, você pode ver as Datas alteradas, Status, movimentação entre grupos e muito mais!

Para acessar o Registro de Atividades do seu quadro, clique no ícone de Perfil no canto superior direito do seu quadro.

Como funciona

As informações exibidas no Registro de Atividades do Quadro variam dependendo do seu plano.

Cada entrada no registro é composta por esta estrutura (da esquerda para a direita):

• Quando a mudança foi feita
• Quem fez a mudança
• O nome do item ou grupo onde a mudança foi feita
• A coluna onde a mudança foi feita
• O valor anterior -> O novo valor

Nota: O Registro de Atividades não rastreia quaisquer
atualizações
adicionadas a um item; ele apenas rastreia mudanças feitas ao próprio item.

Veja ações com IA

Você pode ver ações com IA que foram realizadas no quadro, e por quem, selecionando a aba Com IA na parte superior do seu registro de atividades. Todas as ações de IA aparecerão com o ícone de perfil do usuário que iniciou a ação, bem como um ícone indicando que é uma ação com IA.

Acompanhe suas Automations

Você pode até ver as mudanças feitas pelas Automations que você configurou no seu quadro! Por exemplo, aqui está uma lista das Automations que usamos para este quadro:

Uma vez que uma Automation foi acionada, o Registro de Atividades do Quadro é atualizado com as mudanças que ela foi programada para fazer! O ícone de robô representando Automations aparece onde a pessoa que fez a mudança.

Acompanhe mudanças de permissões

Você também pode ver mudanças nas permissões do seu quadro! Por exemplo, abaixo você pode ver todas as mudanças recentes nas configurações de permissões deste quadro:

Última Visualização

O Registro de Última Visualização mostra quem da sua equipe visualizou seu quadro por último e quando, para que você saiba quem está acompanhando o fluxo de trabalho da sua equipe e com que frequência eles verificam. A partir do seu Registro de Atividades do Quadro, clique na aba Última visualização para abrir este registro.

O Registro de Atividades do Item

O Registro de Atividades do Item rastreia todas as atualizações de um único item, fornecendo um histórico completo de mudanças e os horários exatos em que ocorreram. Ao contrário do Registro de Atividades do Quadro, que exibe a atividade em todo o quadro, este registro mostra apenas atualizações relacionadas ao item específico que você selecionar. Para abri-lo, clique em qualquer lugar na primeira coluna do item para abrir o cartão do item, em seguida, selecione a aba Registro de Atividades na parte superior da seção de Atualizações. As atualizações são exibidas em ordem decrescente, com as mudanças mais recentes mostradas no topo.

O Registro de Atividades do Item também pode ajudar você a rastrear quando um item foi:

• Criado
• Duplicado
• Excluído
• Arquivado
• Restaurado

Dica: Se você passar o mouse sobre a data da atualização, verá a data e hora exatas em que a atualização foi postada!

Filtrar seu Registro de Atividades

Às vezes, o Registro de Atividades pode ficar extenso com atualizações. Para encontrar entradas específicas ou filtrar atualizações, clique no ícone Pessoa para filtrar por quem fez a mudança, ou clique no botão Filtrar Registro para abrir opções. Você pode filtrar por pessoa, tempo, grupo ou coluna tanto no registro de atividades principal quanto no registro de atividades do seu item.

Nota: A opção “Filtrar Registro” está disponível apenas nos planos Pro e Enterprise. Os planos Básico e Padrão podem filtrar apenas por “Pessoa” para ver quem fez a mudança.

O Registro de Atividades de Subitem

Procurando rastrear as ações que você e sua equipe realizaram em um Subitem do quadro? Criamos um Registro de Atividades para seus Subitens para esse exato propósito!

Para acessar o Registro de Atividades de Subitem, basta clicar em um Subitem para abri-lo e, em seguida, selecionar Registro de Atividades. Aqui, você encontrará uma lista contínua das ações realizadas naquele Subitem específico. 🙌

Desfazendo ou restaurando um item excluído

Itens não podem ser desfeitos ou restaurados diretamente do registro de atividades, pois ele registra qual atividade foi realizada e por quem.

Para restaurar ou desarquivar itens excluídos, consulte este artigo, que irá guiá-lo pelos passos exatos. Se você está procurando desfazer uma ação que acabou de realizar, acesse este artigo para saber mais!

Exportar para Excel

Você pode até exportar seu Registro de Atividades de Item, Subitem ou Quadro para Excel! É muito simples! Basta clicar no ícone do Excel no canto superior direito da sua tela na aba Registro de Atividades, e depois abrir o arquivo criado!

Nota: Ao exportar o registro de atividades, apenas mudanças de valor de coluna
serão exibidas — a criação, exclusão ou movimentação de itens não aparecerão aqui.

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