Você pediu, a monday.com atendeu! Agora é possível criar até quatro níveis de hierarquia em seus quadros, trazendo ainda mais estrutura e flexibilidade para fluxos de trabalho complexos. Em outras palavras, subitens de subitens finalmente chegaram!
Introdução
Para acomodar diferentes casos de uso, múltiplos níveis de subitens estão disponíveis tanto em quadros regulares quanto em projetos. A opção certa depende do que você está configurando.
Se sua equipe usa a solução de portfólio de Gestão de Trabalho e trabalha com projetos, comece criando um projeto de múltiplos níveis. Se você não usa projetos, comece criando um quadro de múltiplos níveis.
Quadros e projetos seguem fluxos de criação diferentes. As próximas seções explicam como criar cada tipo.
Criar um quadro de múltiplos níveis
Você pode criar um novo quadro de múltiplos níveis diretamente do seu espaço de trabalho da seguinte forma:
1 Clique no + azul no painel esquerdo
2 Passe o mouse sobre Quadro e selecione a seta ao lado para ver mais opções
3 Selecione Novo quadro de múltiplos níveis
Criar um projeto de múltiplos níveis
Para criar um quadro de projeto de múltiplos níveis, crie um novo projeto da seguinte forma:
1 Clique no + azul no painel esquerdo
2 Selecione Projeto
3 Escolha Projeto de sub-tarefas de múltiplos níveis pelo modelo da monday.com
Entender a hierarquia de subitens
Gerentes de projeto (e qualquer equipe que gerencia múltiplas camadas de tarefas) agora podem estruturar o trabalho com muito mais precisão. Divida projetos complexos em etapas claras e gerenciáveis e acompanhe o progresso em cada nível.
Em seu quadro de múltiplos níveis, você pode adicionar até 4 níveis de subitens:
Cada quadro começa com um item regular—isso é considerado nível zero. No exemplo abaixo, Desenvolvimento de Persona de Usuário e Wireframes de UI/UX são itens de nível zero.
O primeiro subitem que você cria abaixo de um item se torna nível um. Quaisquer subitens criados no mesmo nível permanecem no mesmo nível. Essa lógica continua até o nível quatro. Por exemplo, Conduzir entrevistas com usuários é um subitem de nível um. Se você adicionar Agendar Sessões e Preparar Perguntas abaixo dele, esses se tornam nível dois:
Quando você adiciona subitens a Agendar Sessões e Preparar Perguntas—como Enviar Convites de Calendário, Revisar com a equipe ou Finalizar modelo—você está agora trabalhando no nível três:
Se você continuar e adicionar subitens como Confirmar presença ou Compartilhar guia de entrevista abaixo de Enviar Convites de Calendário, você alcançou o nível quatro—o máximo permitido. Uma vez que um item está no nível quatro, você não poderá adicionar subitens adicionais abaixo dele.
Uma vez que seu quadro de múltiplos níveis esteja configurado, você pode realizar as seguintes ações em subitens em qualquer nível:
- Ações em lote
- Duplicar
- Mover (dentro do mesmo quadro)
- Arrastar e soltar
- Excluir
- Arquivar
- Restaurar
- Agrupar por (excluindo colunas de agregação)
Busca e filtros
Quando você usa busca ou filtros em um quadro com múltiplos níveis de subitens, os resultados são mostrados com contexto.
Se um subitem corresponder à sua busca ou filtro, você verá o subitem correspondente junto com sua cadeia pai. Por exemplo, se o subitem Confirmar Presença estiver definido como Em andamento, e você filtrar o quadro por Em andamento, verá Confirmar Presença junto com seus pais (Enviar Convites de Calendário, Agendar Sessões, Conduzir Entrevistas com Usuários e Desenvolvimento de Persona de Usuário). Você não verá subitens irmãos que não correspondem ao filtro.
Se apenas um item pai corresponder à sua busca ou filtro, você verá apenas o item pai correspondente, sem exibir seus subitens:
Use colunas de agregação para uma visão geral
Você pode acompanhar o progresso e métricas em todos os níveis de sua hierarquia usando colunas de agregação. Essas colunas puxam automaticamente valores dos subitens de nível mais baixo em cada ramo—especificamente, de subitens que não têm filhos próprios. Somente esses subitens de nível mais baixo podem ser atualizados manualmente. Uma vez que os valores são adicionados lá, eles se agregam automaticamente aos seus itens pais, e você não poderá alterar manualmente os valores agregados em níveis superiores. No entanto, se um subitem não contiver dados agregados, você ainda pode inserir ou ajustar seus valores diretamente.
Por exemplo, você pode atualizar o status de Confirmar presença e Compartilhar guia de entrevista porque são os subitens mais baixos na hierarquia. Você também pode atualizar Finalizar modelo, mesmo que não esteja no último nível possível, porque não tem subitens abaixo dele. Todos esses valores se agregarão aos seus pais. Você não poderá editar o status do pai diretamente, mas poderá passar o mouse sobre ele para ver uma divisão de como cada status contribui para a agregação geral. Se todos os filhos de um subitem estiverem marcados como Concluído, o pai será marcado como Concluído automaticamente.
Por padrão, a coluna de Linha do tempo no quadro de múltiplos níveis é não uma coluna de agregação. Qualquer coluna de Linha do tempo que você adicionar depois funcionará automaticamente como uma coluna de agregação e exibirá dados de acordo com a lógica de agregação descrita acima.
Se preferir, você pode desativar a agregação para uma coluna adicionada e retorná-la à sua visualização padrão. Para fazer isso, abra o menu de três pontos da coluna, vá para Configurações e selecione Desativar agregação:
Definir dependências entre níveis
Para gerenciar melhor as relações de tarefas, agora é possível definir dependências para subitens em qualquer nível. Basta usar a coluna Dependente de como você normalmente faria. Clique na seta ao lado do nome de um item para revelar seus subitens e continue expandindo até encontrar a tarefa que deseja vincular. Você pode criar dependências até o nível quatro.
Uma vez que suas dependências estejam definidas, você pode visualizá-las em um gráfico de Gantt junto com o cronograma planejado do projeto:
O gráfico espelha a estrutura do seu quadro, permitindo que você expanda cada nível e visualize as dependências ao longo da linha do tempo do seu projeto:
Automatizações em quadros de múltiplos níveis
Automatizações são suportadas em quadros de projeto de múltiplos níveis, e colunas de agregação podem ser usadas como gatilhos. Você pode ver essa lógica em uma receita como Quando o status muda para Concluído, então mover item para grupo. O nível que aciona a receita depende de onde você seleciona a coluna de agregação no bloco de gatilho.
Se você selecionar a coluna de agregação Status em Selecionar uma coluna, o gatilho será executado apenas no item pai (nível zero). Isso significa que o gatilho é baseado no valor mais agregado, como quando todos os filhos estão Concluídos e a agregação no pai reflete isso.
Se você selecionar a coluna de agregação Status em Selecionar uma coluna de subitem, o gatilho ouvirá os subitens em vez disso. Isso significa que o gatilho pode vir de qualquer subitem nos níveis um a quatro. Por exemplo, se você tiver essa receita configurada e mudar o status do subitem Compartilhar guia de entrevista para Concluído, o item pai Desenvolvimento de Persona de Usuário será movido para o grupo selecionado junto com todos os seus subitens:
A mesma diretriz se aplica quando você usa outras colunas de estilo agregação como gatilhos, como Linha do tempo e Data.
Existem algumas limitações a serem lembradas ao usar automatizações:
- Colunas de agregação são suportadas apenas em gatilhos. Elas não são suportadas como condições ou ações. Se você selecionar uma coluna de agregação em um bloco de ação, a mudança de valor não substituirá os valores agregados. Ela apenas atualizará os subitens de nível mais baixo em cada ramo.
- Encontrar correspondência blocos de fluxo de trabalho não funcionarão como esperado
- Algumas receitas de automatização não são suportadas. Se uma receita não for compatível, a plataforma lhe dará uma indicação
- Lembre-se de que há uma diferença entre os gatilhos Quando a coluna muda e Quando o status muda para qualquer coisa. Quando a coluna muda é acionado por qualquer mudança que afete os valores de agregação, incluindo adicionar ou excluir um subitem, assim como qualquer mudança de valor de status. Quando o status muda para qualquer coisa é acionado apenas quando há uma mudança de valor de status.
Limitações atuais
- Você pode adicionar até 750 subitens no total. Isso significa que um único item pai de nível zero pode ter até 750 subitens em todos os níveis
- Você pode adicionar até 5.000 itens no total em quadros regulares e projetos (incluindo todos os subitens)
- Colunas de espelho e colunas de fórmula não suportam valores agregados
- Permissões granulares para níveis específicos de subitem não são suportadas
- Colunas de agregação não podem ser definidas como campos obrigatórios
-
Preenchimento automático com IA ainda não é suportado
Precisa de mais ajuda? O suporte da monday.com está à disposição.
E se você busca otimizar o uso da monday.com no seu time, a Audatia (parceira oficial no Brasil) tem especialistas prontos para ajudar com consultoria e treinamentos. Fale com um consultor →
