Quem pode usar este recurso:

Disponível no plano Enterprise

Modelos gerenciados ajudam a recriar fluxos de trabalho em sua conta e mantê-los alinhados em grande escala. Você pode criar um modelo a partir de um espaço de trabalho ou um quadro, que atua como o “modelo mestre”. Quaisquer quadros ou espaços de trabalho criados a partir deste modelo são chamados de instâncias. Quando você atualiza e publica alterações no modelo gerenciado, alterações suportadas são transferidas para instâncias conectadas, mantendo os fluxos de trabalho consistentes.

Como funciona

Criar um modelo gerenciado com instâncias de modelo padronizadas é feito da seguinte forma:

1Defina um espaço de trabalho ou um único quadro como o modelo gerenciado

Isso pode incluir quadros, painéis, workdocs e mais. Os quadros dentro deste espaço de trabalho poderão então enviar atualizações para todos os quadros criados a partir dele.

2Criar instâncias de modelo adicionando o conteúdo do modelo a qualquer espaço de trabalho em sua conta

Se o modelo incluir várias entidades, como quadros, docs e painéis, esses se combinam em uma única instância. Uma vez criada, as instâncias recebem automaticamente as alterações suportadas do modelo gerenciado sempre que alterações são publicadas. 

3Publique atualizações conforme necessário

Os proprietários do espaço de trabalho podem clicar no botão Publicar para aplicar alterações do modelo a todas as instâncias conectadas.

Criar um modelo gerenciado

Você pode criar um modelo gerenciado a partir de um único quadro ou de um espaço de trabalho inteiro.

Para criar um a partir de um quadro, clique no menu de três pontos ao lado do nome do quadro e selecione Salvar como modelo:

Você será perguntado se deseja mover o quadro original para o centro de Modelos para que ele apareça apenas lá, ou duplicá-lo para que apareça tanto no centro de Modelos quanto no painel esquerdo.

Uma vez que você faça essa escolha, será solicitado que você selecione entre um Modelo Padrão ou um Modelo Gerenciado.

Você pode então nomear o modelo e defini-lo como público ou privado, dando a você controle sobre quem pode usar (instalar) o modelo.

Modelos privados são visíveis para todos os membros da conta, mas podem ser usados apenas por membros específicos da equipe convidados pelo proprietário do modelo na página de membros do modelo.

Ao encontrar um modelo privado no centro de Modelos, membros da equipe que não foram adicionados como membros do modelo verão um botão Editar em uma nova aba desativado, juntamente com uma opção Solicitar para participar. Clicar em “Solicitar para participar” notificará o proprietário do modelo para aprovação. Uma vez que o acesso seja concedido, os membros da equipe poderão usar o modelo!

Para criar um modelo gerenciado a partir de um espaço de trabalho, clique no menu de três pontos ao lado do nome do espaço de trabalho e selecione Salvar como modelo:

Nota: Ao salvar um espaço de trabalho inteiro como um modelo, a opção de duplicar a origem não está disponível. 

O espaço de trabalho será transferido para o centro de Modelos.

Criar instâncias de modelo

Para criar uma instância a partir de um modelo gerenciado, abra o painel esquerdo, clique no ícone azul + e selecione Centro de Modelos.

A partir daí, você pode procurar o modelo pelo nome ou encontrá-lo em Modelos criados em sua conta. Abra o modelo e clique no botão azul Usar modelo gerenciado para adicioná-lo à sua conta.

Você também pode clicar na seta ao lado de Usar modelo gerenciado para escolher se deseja adicioná-lo a um espaço de trabalho existente como uma pasta ou criar um novo espaço de trabalho onde o modelo será adicionado.

Uma vez que você finalize esta etapa, um novo espaço de trabalho ou pasta aparecerá em sua conta contendo os mesmos quadros, painéis, workdocs e mais que o modelo original.

Nota: Se você excluir ou arquivar uma instância, ela será automaticamente desanexada do modelo gerenciado e não receberá mais atualizações.

Publicar alterações no modelo

Quando você atualiza um modelo gerenciado, pode publicar as alterações para que sejam aplicadas a todas as instâncias conectadas. Para fazer isso, clique no botão Publicar alterações no canto superior direito do quadro:

Você pode então incluir notas de lançamento detalhadas explicando as atualizações feitas nesta versão:

Essas notas serão automaticamente adicionadas como uma discussão no quadro do modelo e em todos os quadros criados a partir do modelo, mantendo todos informados.

Uma vez que as alterações sejam publicadas, todas as instâncias refletirão as atualizações, e seus membros receberão uma notificação para se alinhar com as últimas modificações.

Os proprietários de modelos podem editar um modelo gerenciado e publicar atualizações para todas as instâncias. Os membros do modelo podem editar o modelo e visualizar alterações não publicadas no Centro de Modelos, mas não podem publicar. Os quadros das instâncias são atualizados apenas após a publicação de um proprietário.

Nota: Ao publicar alterações no modelo, ele publicará quaisquer novas alterações adicionadas em todos os componentes incluídos no modelo Gerenciado. Por exemplo, quando uma nova coluna é adicionada a um modelo gerenciado e as alterações são publicadas, todas as instâncias desse modelo também receberão essa nova coluna. 

Quais alterações são transferidas?

Enquanto a monday.com está constantemente trabalhando para adicionar capacidades adicionais ao recurso de modelos gerenciados, no momento, as seguintes atualizações ou alterações de quadro serão transferidas de um modelo gerenciado para suas instâncias assim que o botão “Publicar alterações” for clicado: