Os espaços de trabalho oferecem à sua conta da monday.com uma estrutura clara e flexível. Eles ajudam a organizar departamentos, equipes e projetos em um só lugar, permitindo que você se concentre no que é importante enquanto navega pela sua organização com facilidade.

O Espaço de Trabalho Principal

Quando você cria uma conta pela primeira vez, um Espaço de Trabalho Principal é adicionado automaticamente. Todos os membros da equipe fazem parte deste espaço de trabalho, o que o torna ideal para colaboração em toda a empresa e quadros. 

Se você não vê a navegação do espaço de trabalho no lado esquerdo da sua tela, ela pode estar recolhida. Clique na seta para abrir a navegação assim:

Criar um espaço de trabalho

Abra o menu suspenso de espaços de trabalho no canto superior esquerdo da sua tela e selecione Adicionar espaço de trabalho. Nomeie seu espaço de trabalho e comece a adicionar quadros, documentos, painéis e mais. Depois de criar espaços de trabalho, os membros da equipe podem mover quadros existentes para os espaços de trabalho relevantes para manter as coisas organizadas. Não há limite para o número de espaços de trabalho que você pode criar!

Navegar entre espaços de trabalho

Use o menu suspenso de espaços de trabalho no painel esquerdo para alternar rapidamente entre os espaços de trabalho. O menu suspenso é organizado para ajudar você a acessar os espaços de trabalho que mais utiliza, com Espaços de Trabalho Fixados no topo (uma vez que você tenha fixado pelo menos um) e Espaços de Trabalho Recentes logo abaixo (uma vez que você tenha visitado espaços de trabalho). Abaixo dessas seções, você verá a lista completa de espaços de trabalho, incluindo espaços de trabalho de todos os produtos. A lista é agrupada em seções como Meus espaços de trabalho e Espaços de Trabalho em que colaboro.

Para fixar um espaço de trabalho, passe o mouse sobre ele na lista e clique no ícone de fixar. Para desfixá-lo, passe o mouse novamente e clique no ícone de fixar uma segunda vez.

Espaços de trabalho recentes mostram seus últimos 5 espaços de trabalho visitados e são atualizados automaticamente. Você não pode remover espaços de trabalho desta seção manualmente.

Um espaço de trabalho também pode aparecer mais de uma vez no menu suspenso (por exemplo, em Fixados e também na lista completa), então você ainda pode encontrá-lo em sua localização regular.

Quando você seleciona um espaço de trabalho, você chega à sua página inicial, onde pode acessar quadros e painéis visitados recentemente e gerenciar seus membros. Em planos Enterprise, a página inicial também inclui ferramentas para gerenciar permissões para esse espaço de trabalho.

Ordem dos Espaços de Trabalho 

Quando você abre o menu suspenso de espaços de trabalho, verá seus espaços organizados para ajudar você a navegar mais rápido. Se você fixou algum espaço de trabalho, eles aparecerão no topo sob Espaços de Trabalho Fixados. Logo abaixo, você pode ver Espaços de Trabalho Recentes, que mostram os últimos 5 espaços de trabalho que você abriu. Abaixo dessas seções, você verá a lista completa de espaços de trabalho aos quais tem acesso, agrupados em seções como Meus Espaços de Trabalho e Espaços de Trabalho em que colaboro.

Espaços de trabalho fixados são mostrados na ordem em que foram fixados, com os pins mais novos adicionados ao final. Espaços de trabalho recentes são atualizados automaticamente à medida que você navega entre os espaços de trabalho.

Entrar ou sair de um espaço de trabalho

Para entrar em um espaço de trabalho aberto, selecione-o e clique em Entrar no espaço de trabalho no canto superior direito. Todos os membros da equipe, incluindo administradores e visualizadores, podem entrar em espaços de trabalho abertos.

Em Espaços de Trabalho Fechados (Enterprise), você verá Solicitar para entrar, que envia uma solicitação ao proprietário do espaço de trabalho para aprovação. Depois de entrar em um espaço de trabalho, você pode sair usando o mesmo botão.

Classificar dentro de um espaço de trabalho

Por padrão, você pode reordenar itens dentro de um espaço de trabalho arrastando e soltando assim:

Se você deseja adicionar mais estrutura ao seu fluxo de trabalho, pode classificar um espaço de trabalho em ordem alfabética. Para fazer isso, basta abrir o espaço de trabalho que deseja classificar, clicar no menu de três pontos ao lado de Espaços de Trabalho, selecionar Classificar espaço de trabalho e escolher Classificar por ordem alfabética. Após a classificação alfabética, os membros da equipe não poderão mais rearranjar o conteúdo arrastando e soltando.

A classificação é definida por espaço de trabalho. Você pode escolher a classificação alfabética em alguns espaços de trabalho enquanto mantém a ordenação manual em outros.

Navegar por todos os espaços de trabalho

Para ver todos os espaços de trabalho em sua conta, incluindo aqueles aos quais você não está inscrito, clique em Navegar por todos na parte inferior do painel de navegação. 

Em Navegar por todos, você pode filtrar por produto, tipo de associação (Proprietário, Membro, Colaborador) ou status de privacidade (Fechado ou Aberto). No lado esquerdo, você também encontrará filtros rápidos, como espaços de trabalho que você visitou recentemente ou onde possui um tipo de associação específica, para que possa localizar rapidamente os espaços de trabalho mais relevantes.

Encontrar itens em seu espaço de trabalho 

Encontrar itens em seu espaço de trabalho pode ser complicado, especialmente se você não souber como eles são chamados. Use o filtro rápido ou a barra de pesquisa no painel esquerdo para restringir as opções. Clique no ícone da lupa e depois no ícone do tornado para filtrar por tipo de ativo, quem o criou, seu papel e nível de privacidade. Você também pode digitar o nome do item diretamente na barra de pesquisa para localizá-lo!

Visualizar e editar quadros e documentos

Quando você precisa de uma visão rápida de um quadro, painel, documento ou outro ativo do espaço de trabalho, pode abri-lo em uma sobreposição em vez de abrir uma nova página. No painel esquerdo, selecione o menu de três pontos ao lado de um ativo na sua lista de espaço de trabalho ou em Favoritos, e então selecione Abrir em sobreposição:

A sobreposição se abre sobre a sua página atual, permitindo que você revise ou atualize informações rapidamente sem alternar entre abas ou quadros. Você pode rolar, fazer alterações e usar os recursos do quadro como faria na visualização de página completa, depois fechar a sobreposição e continuar trabalhando.

Organizar com pastas

Dentro de cada espaço de trabalho, você pode adicionar pastas para agrupar quadros relacionados e manter os processos fáceis de encontrar. Use pastas para adicionar uma camada extra de estrutura sem complicar demais seu layout.

Mover quadros entre espaços de trabalho

Para mover um quadro para outro espaço de trabalho, clique no menu de três pontos ao lado do nome do quadro, selecione Mover para e depois Mover para espaço de trabalho.

Excluir um espaço de trabalho

Na página inicial do espaço de trabalho, clique no menu de três pontos no canto superior direito e selecione Excluir espaço de trabalho.  

Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.

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