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workdocs é um lugar central para você e sua equipe colaborarem, brainstormarem e executarem seu trabalho. Este recurso é uma ferramenta essencial de colaboração que se integra perfeitamente com seus quadros, painéis, automações e integrações.
Criar itens em quadros
Qual a melhor maneira de conectar workdocs ao seu fluxo de trabalho do que transformar seu texto em itens em qualquer quadro enquanto você digita?
Converta texto do seu workdoc em itens de quadro destacando o texto e clicando em “+ item” na barra de ferramentas. Escolha o quadro e o grupo em que você gostaria que seu item fosse criado. Você verá uma mensagem de confirmação na parte superior da sua tela informando que seu item foi adicionado com sucesso ao quadro que você selecionou.
Você pode editar itens de quadro criados a partir do seu workdoc sem sair do próprio workdoc. Chega de alternar entre seu workdoc e o quadro para fazer alterações — clique no item criado dentro do seu workdoc, e a visualização pop-up do item aparecerá.
Quaisquer alterações feitas aparecerão automaticamente no quadro associado.
Mencionar quadros em docs
Poder mencionar quadros específicos dentro do seu workdoc é uma ótima maneira de referenciar um quadro específico e permite fácil acesso a esse quadro. Para mencionar um quadro dentro do seu doc, digite “/” seguido de “quadros”. Das opções de menu que aparecem, selecione “Mencionar quadros” e escolha o quadro que você gostaria de mencionar na lista de quadros disponíveis.
Clicando no quadro mencionado, você será redirecionado para esse quadro para fácil acesso, o que apoia a produtividade!
Visualização de quadro do doc
Você pode criar um workdoc diretamente dentro das visualizações do seu quadro! Dessa forma, o doc estará prontamente disponível para você quando estiver trabalhando com esse quadro. Para adicionar uma visualização de quadro do doc, clique no ícone “+” ao lado da guia da tabela principal e selecione “Doc” na lista suspensa. Um novo doc será criado para você como uma visualização de quadro, e você pode começar a personalizar!
Valores dinâmicos
Você tem um doc com informações que mudam com base em um item conectado no seu quadro? Ou está criando um doc do zero e deseja vincular vários itens de diferentes quadros a um único documento? O recurso de valores dinâmicos permite que você os incorpore de forma transparente e os mantenha perfeitamente sincronizados.
Para puxar valores de coluna em tempo real diretamente do item para o doc, digite um “{” no local dentro do seu texto onde você gostaria de adicionar um valor de coluna dinâmico, e “/” para a hora atual e a data de hoje.
Você também pode acessar Valores dinâmicos através do menu na parte superior do seu workdoc.
Se você escolher “Valor da coluna”, abrirá um novo menu com uma seleção de quadros disponíveis para conectar. Depois de escolher um quadro, você pode selecionar o nome do item e outras colunas do seu quadro para inserir como texto dinâmico.
E voilà! Os campos dinâmicos que você escolheu serão atualizados automaticamente de acordo com seus valores no quadro. Se você definir texto dinâmico em um modelo, cada doc individual preencherá os valores em tempo real de acordo com seu item conectado.
Incorporar um quadro ou workdoc
Precisa referenciar um quadro ou workdoc adicional em seu texto? Incorpore um quadro ou doc existente diretamente em seu workdoc como um widget para que seu conteúdo e dados permaneçam atualizados e alinhados o tempo todo!
- Incorporar um quadro
Clique em “Adicionar”, “Mais opções” e, em seguida, escolha “Quadro” na guia “Produtividade” do menu no painel à direita. Agora, basta selecionar o quadro desejado e começar a trabalhar.
O quadro está totalmente funcional, permitindo que você visualize e atualize tudo diretamente de dentro do seu workdoc. Você também pode visualizar o quadro em tela cheia, renomear ou filtrar o widget.
- Incorporar um doc
Você pode adicionar um doc inline com seu texto para acessar e referenciar facilmente esse doc. Basta digitar “/doc”, clicar em “mencionar doc” e selecionar um doc da lista. Ao clicar no doc incorporado, você pode acessar facilmente o workdoc em uma nova aba do navegador.
IA em workdocs
A produtividade e eficiência para seu fluxo de trabalho são facilitadas com o recurso de IA para seus workdocs.
Clique no botão do Assistente de IA no painel superior do seu workdoc. A partir daqui, você pode escolher resumir seu workdoc ou gerar texto a ser adicionado ao doc.
Apps para integrações de workdoc
O marketplace de apps da monday é um ótimo lugar para encontrar apps que podem ser integrados ao seu workdoc para aumentar sua produtividade e otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe.
Para acessar os apps disponíveis a partir do seu workdoc, destaque o texto no seu workdoc e clique no ícone de “peça de quebra-cabeça” na barra de menu que aparece. A partir daqui, selecione “Explorar apps”. Uma página será aberta com todos os apps disponíveis dentro do marketplace.
Dentro do marketplace, clique no app que deseja instalar e selecione “Instalar app”. Uma vez instalado, o app aparecerá na barra de menu do seu workdoc ou no menu do painel à direita sob a guia “Apps”.
Automatize seus workdocs
Usando o construtor de fluxo de trabalho, você pode adicionar conteúdo ao seu workdoc automaticamente quando um item do quadro é acionado ou criar um novo workdoc com base em um gatilho! Para acessar fluxos de trabalho, abra o espaço de trabalho onde você planeja implementar seu fluxo de trabalho, clique no botão azul de mais e clique em Fluxo de Trabalho no menu.
- Adicionando conteúdo automaticamente
Você pode configurar um fluxo de trabalho para adicionar conteúdo ao seu workdoc automaticamente. Uma vez dentro do construtor de fluxo de trabalho, use a barra de pesquisa para localizar o gatilho para seu primeiro bloco. Depois de configurar seu bloco inicial, clique no ícone “+” para adicionar um novo. Selecionar um bloco de ação permitirá que você guie seu fluxo de trabalho do passo anterior para a próxima ação. Na barra de pesquisa, digite docs e selecione “Adicionar conteúdo ao doc”.
Você pode então mapear a automação no painel à direita que aparece. Escolha o Espaço de Trabalho e o workdoc dentro desse espaço de trabalho ao qual você gostaria de adicionar o conteúdo. Escolha quais colunas você gostaria de puxar conteúdo na seção “Bloco de Conteúdo”.
Quando o item for acionado, as informações serão adicionadas diretamente ao seu workdoc! Por exemplo, nosso fluxo de trabalho é acionado quando o Status da Fase do Projeto é alterado para “Concluído”, e as informações nos blocos de conteúdo que escolhemos no construtor aparecerão como texto em nosso workdoc!
- Criar um workdoc automaticamente
Outra opção dentro do construtor de fluxo de trabalho é acionar a criação automática de um workdoc do zero! Depois de configurar seu bloco inicial, clique no ícone “+” e escolha um bloco de ação. Na barra de pesquisa, digite docs e selecione “Criar doc”.
Você será solicitado a mapear o tipo, nome e configuração de privacidade do seu novo workdoc e a selecionar em qual espaço de trabalho adicioná-lo.
Quando o item for acionado, um novo workdoc será criado para você! Por exemplo, nosso fluxo de trabalho é acionado quando o Status da Fase do Projeto muda para “Trabalhando nisso”, resultando em um novo doc, intitulado com o nome do item, sendo adicionado ao nosso espaço de trabalho.
Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.
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