Estrutura e hierarquia

• Espaços de trabalho

Espaços de trabalho dão à sua conta da monday.com uma estrutura clara e flexível. Eles ajudam você a organizar departamentos, equipes e projetos em um só lugar, para que você possa se concentrar no que é importante enquanto navega pela sua organização com facilidade.

 

• Pasta

Uma pasta pode armazenar quadros semelhantes juntos. Elas também são úteis para empresas com vários departamentos. Por exemplo, você pode criar pastas para vendas, marketing, design e RH, e depois arrastar e soltar todos os quadros relacionados nas pastas correspondentes. 

 

• Painel esquerdo

Este painel, localizado no lado esquerdo da sua tela, exibe uma lista de páginas iniciais da monday AI, todos os seus quadros e pastas, “Meu Trabalho,”, um menu suspenso de “Espaços de Trabalho” e mais! É o ponto principal de navegação para todo o seu trabalho na sua conta. 

 

Você pode adicionar novos quadros, pastas, WorkForms, workdocs, painéis e mais usando o monday Sidekick ou clicando no ícone azul “+” dentro do painel esquerdo. 

 

• Quadros principais

Um quadro é onde você pode gerenciar qualquer coisa; pode ser um projeto, um quadro de tarefas, um cronograma, um pipeline de vendas ou um orçamento… as possibilidades são infinitas! Os quadros principais são visíveis para qualquer um que seja membro da equipe dentro da sua conta. Qualquer coisa que você criar nesta seção será acessível e transparente para seus usuários. 

 

• Quadros compartilháveis

Os quadros compartilháveis são usados quando você deseja compartilhar um quadro com pessoas fora da sua equipe ou empresa, como clientes, estagiários ou freelancers. Você pode convidar esses indivíduos como convidados dentro da sua conta. 

 

• Quadros privados

Os quadros privados só podem ser vistos pelo usuário que os criou e aqueles convidados a se juntar a eles. Eles também são apenas para usuários internos, o que significa que você não pode convidar convidados para um quadro privado. 

 

Os Quadros

• Grupos

Você pode ter vários grupos em um quadro, permitindo que você organize e categorize seus pulsos ou “itens” da maneira que melhor se adequa às suas necessidades. Você pode categorizar seus itens de várias maneiras, como por mês, semana, dia, fase do projeto ou qualquer outra categoria relevante que você possa precisar! 

 

• Itens

Um pulso ou “Item” é uma única linha dentro de um grupo em um quadro.  Geralmente consiste em uma única tarefa ou item dentro do seu projeto ou quadro de tarefas. 

 

• Centro de Colunas

Colunas são parte da fundação do seu quadro. Oferecemos uma variedade de tipos de colunas, permitindo que você crie seu quadro exatamente como deseja. Você encontrará todas as nossas colunas no centro de colunas. 

 

• Menu do Quadro

O menu do quadro é o menu de três pontos no canto superior direito do seu quadro. Inclui várias configurações e funções para cada quadro individual, incluindo permissões, notificações e mais! 

 

• As Ações em Lote

Com as ações em lote, você pode agora editar, mover, excluir, arquivar, exportar e até duplicar vários itens com apenas um clique! 

 

Usuários na sua conta

• Usuários principais

Usuários principais são seus colegas de equipe ou funcionários do seu departamento ou organização com quem você trabalha todos os dias. Usuários principais, também chamados de membros da equipe, podem ver e editar todas as informações nos Quadros Principais e podem ser convidados a colaborar facilmente em Quadros Compartilháveis e Quadros Privados. 

 

• Usuários convidados 

Usuários convidados são pessoas fora da sua equipe, como fornecedores, clientes, freelancers e consultores. Eles só podem ser convidados para Quadros Compartilháveis, portanto, não poderão ver informações em Quadros Principais ou Privados. 

 

• Admin

Um admin é como um super usuário com alguns poderes incríveis da monday.com. Mas, na verdade, o admin tem a capacidade de supervisionar toda a conta, gerenciando tudo, desde usuários e quadros até segurança e faturamento. Isso permite que um membro da equipe (ou mais, se você escolher) gerencie sua equipe de forma eficaz e segura. 

 

• Assinantes

Assinantes são admins, usuários e convidados que seguem seu quadro. Cada vez que alguém publica uma atualização neste quadro, ela aparecerá em seu Feed de Atualizações (Caixa de Entrada). 

 

• Proprietários de Quadro

Um proprietário de quadro é:

• A pessoa que criou o quadro
• Qualquer assinante do quadro que o criador do quadro escolheu para ser co-proprietário do quadro.

 

Filtros e navegação

• Pesquisar e filtrar no quadro

A barra no topo de cada quadro permite pesquisar ou filtrar informações no quadro específico. É aqui que você pode pesquisar ou filtrar algo no nível do quadro. 

 

• A Pesquisa Tudo

Pesquisar Tudo está localizado no canto superior direito da sua conta e fornece a capacidade de pesquisar em todos os quadros aos quais você tem acesso dentro da sua conta (ou seja, o nome de um quadro, tarefas atribuídas a um membro da equipe, status, o nome de um item, filtrar por data, etc.). 

 

• A Pesquisa Rápida

A Pesquisa Rápida permite que você pesquise e navegue facilmente de um quadro para outro sem rolar para baixo. Para iniciar a Pesquisa Rápida, selecione as seguintes teclas no seu teclado: “Command + B (se você usar um mac) ou “Ctrl + B” (se você usar um PC). 

 

 

Pessoas e interações

• O Registro de Atividades

Precisa acompanhar a atividade da sua equipe? O Registro de Atividades é a sua resposta. Você pode encontrá-lo no canto superior direito de cada quadro clicando no pequeno ícone de perfil ao lado do botão “Convidar”. 

 

• Minha semana

Meu Trabalho é uma ótima maneira para você e sua equipe verem tudo o que precisam realizar esta semana, na próxima semana ou até mesmo o que está atrasado. Funciona coletando todas as tarefas em sua conta da monday.com que estão vencidas na semana atual. 

 

• O Feed de Atualizações (Caixa de Entrada)

O Feed de Atualizações é onde você verá todas as atualizações do quadro ao qual está inscrito, mesmo que você não seja especificamente mencionado nessa atualização ou atribuído a cada pulso. Você pode pensar nisso como um feed de notícias, onde pode ver tudo o que sua equipe postou nesses quadros específicos.

 

• As Notificações de Sino

O ícone de sino está localizado no canto superior direito da tela. A notificação de sino é onde você recebe todas as informações que se relacionam especificamente a você (ou seja, algo em que você foi marcado, atribuído, uma resposta a uma atualização que você deixou, etc). 

 

• A Seção de Atualizações

Ao clicar no ícone de “balão de fala” em cada item, você pode encontrar a Seção de Atualizações. A seção de atualizações permite que você e sua equipe se comuniquem em um estilo de mídia social dentro de um item, mantendo todas as conversas sobre uma tarefa ou projeto específico no mesmo lugar e em contexto. Isso pode ser usado para centralizar toda a comunicação relacionada a um item e adicionar anexos e GIFs. 

 

Organização e exibições

• A Seção de Lixo

Você acidentalmente excluiu seu quadro, item ou coluna? Não se preocupe, encontramos uma solução para você! Todos os itens excluídos dentro dos seus Quadros Principais, Compartilháveis ou Privados aparecerão na Seção de Lixo. 

 

• As Caixas de Informação 

As Caixas de Informação servem a um propósito diferente das atualizações. Elas são caixas fixas, rearranjáveis, frequentemente usadas para organização de documentação e para armazenar certas informações relacionadas a um pulso de maneira facilmente acessível.

 

• As Visualizações do Quadro

Na monday.com, adoramos tornar tudo visual: cores, gráficos, formas, etc. Então, criamos as incríveis Visualizações do Quadro, que permitem visualizar as informações do seu quadro de várias maneiras. 📊 📈 📉 

 

• Os Painéis

Os Painéis são uma ótima maneira de exibir informações importantes, visualizando todos os projetos em um único layout. Com mais de 30 widgets e aplicativos disponíveis, os usuários agora podem entender o progresso do projeto, acompanhar o orçamento, estimar a carga de trabalho dos colegas de equipe e muito mais!