Os filtros avançados de quadro são uma ferramenta poderosa projetada para classificar e visualizar dados relevantes dentro dos seus quadros de forma eficiente. Os filtros avançados permitem que você localize rapidamente as informações mais relevantes, otimize a gestão de projetos e melhore a colaboração.

Seja gerenciando grandes conjuntos de dados ou acompanhando o progresso em várias iniciativas, os filtros avançados de quadro são a solução para mantê-lo focado e produtivo! 🤺

Filtrar com IA

Inseguro sobre quais filtros vão restringir os dados que você deseja ver? Sem problemas! Com a IA para filtrar texto, você pode escrever um prompt com os dados que deseja ver, e a IA gerará os parâmetros de filtro para você.

Para acessar esse recurso, clique no ícone “Filtrar com IA” no canto inferior esquerdo da janela de filtro avançado. Uma vez selecionado, escreva seu prompt na caixa de texto que aparece e selecione “Filtrar”. A IA então converterá seu texto em parâmetros de filtro com base nas informações que você está buscando.

Quando você adiciona um filtro gerado por IA a uma visualização filtrada existente, o filtro gerado por IA substitui o filtro existente para essa visualização.

Dica: Você pode escrever várias condições para filtrar seu quadro em um único prompt, e a IA puxará as informações com base nos tipos e valores de coluna disponíveis.

No exemplo abaixo, criamos um prompt para filtrar todas as submissões de formulário em nosso quadro onde o remetente selecionou “Clube de Membros”, e o nome do clube de membros é “The Novel-ist Society”. Além disso, pedimos para filtrar apenas aquelas respostas que também tinham “Absolutamente! Meu sonho se tornando realidade” para a pergunta “Revisor de livros”.

Para salvar essa visualização filtrada, selecione “Salvar como nova visualização” no canto superior direito da janela de filtro.

A opção de texto para filtro com IA está disponível apenas para certos tipos de coluna. Se você inserir um prompt que não se aplica às colunas disponíveis, a IA não será capaz de puxar os filtros específicos para você.

Adicionar filtros avançados

Para acessar os filtros avançados, clique na seta à direita do ícone Filtrar , ou clique em Alternar para filtros avançados na parte inferior da janela pop-up de filtros rápidos.

Dentro da janela pop-up de filtro avançado, escolha a coluna pela qual deseja filtrar, a condição e o valor. O menu suspenso fornecerá resultados com base nas condições e valores específicos selecionados.

Nota: O filtro de quadro não consegue mostrar dados de uma Coluna Espelho que exibe informações de outras Colunas Espelho.

Filtrar por múltiplas condições

No filtro avançado, você pode filtrar seu quadro por múltiplas condições. Basta clicar no botão Adicionar novo filtro no canto inferior esquerdo da tela de filtro. Em seguida, siga os passos novamente para escolher a coluna, condição e valor que deseja exibir ou não, e voilà!

Nota: Ao adicionar múltiplas condições, você pode escolher AND ou OR para restringir seus resultados exatamente ao que você precisa!

Ao clicar no botão “Novo grupo” abaixo dos parâmetros de filtro, você pode adicionar novas condições ao seu filtro com extensões “E” ou “Ou”. Você pode então personalizar o filtro selecionando a coluna, condição e valor.

Nota: Para configurar filtragens adicionais dentro de um grupo, basta clicar em + Novo filtro na caixa cinza que contorna o grupo que você criou.

Filtrar por data e hora

Se você deseja filtrar seu quadro para ver itens entre duas datas, as opções de filtragem variarão dependendo se um horário específico está associado às datas. Se não houver horários especificados nas datas, os itens dentro do intervalo da data final serão incluídos.

No entanto, quando há um horário associado à data, o filtro puxa itens até e excluindo a data final, uma vez que filtra até 12:00 am. Nesse caso, você deve selecionar a data final como o dia seguinte. Como visto no exemplo abaixo:

Nota: Se seu quadro tiver uma coluna de data ou linha do tempo que você deseja filtrar por data, “próxima semana” significa a semana seguinte, de segunda a domingo, não os últimos sete dias. O mesmo se aplica a “última semana” e “próximo mês.” Você pode alterar suas configurações do primeiro dia da semana aqui.

Filtrar seus subitens

Você pode não apenas filtrar os itens em seu quadro, mas também filtrar seus subitens! Como os subitens são considerados propriedades do item pai, em vez de entidades separadas, foram fornecidas várias opções de filtragem. Dessa forma, não importa como você utilize seus subitens, você encontrará um método de filtragem que complementa seu fluxo de trabalho na visualização de tabela.

Nota: Os subitens só podem ser filtrados usando Filtros Avançados, não Filtros Rápidos.

Dependendo de como você está usando subitens em seu quadro, você vai querer definir diferentes configurações de filtro.

• Filtrar por colunas pai

Quando você filtra por uma coluna pertencente aos seus itens pai, os resultados filtrados mostrarão todos os itens pai que atendem aos critérios, incluindo todos os seus subitens, independentemente de os subitens atenderem ou não aos critérios. Por exemplo, se você filtrar pela etiqueta da Coluna de Status pai “Trabalhando nisso”, verá todos os itens pai com essa etiqueta, bem como todos os seus subitens, incluindo aqueles com outros status que não estão rotulados como “Trabalhando nisso”.

• Filtrar por colunas de subitem

Quando você filtra por uma coluna de subitem, os resultados filtrados mostram todos os subitens que atendem aos critérios, juntamente com seu item pai. Por exemplo, se você filtrar onde a Coluna de Status do subitem é “Concluído”, verá todos os subitens com essa etiqueta, juntamente com o item pai. Você não verá nenhum subitem que esteja marcado com outras etiquetas.

Nota: Como um subitem é a propriedade de seu item pai, subitens que passam pelos filtros sempre estarão acompanhados de seu item pai.

• Filtrar por colunas de subitem e pai

Você pode filtrar por colunas de subitem e colunas pai simultaneamente aplicando um ou mais filtros às colunas pai, bem como um ou mais filtros às colunas de subitem.

Nesse caso, as condições dos nossos filtros são muito importantes a serem consideradas. Ao criar 2 filtros separados para itens pai e subitens, selecionar “E” ou “OU” mudará os resultados filtrados. Você não pode criar condições em seu filtro usando “E” e “OU”; deve escolher um por conjunto de filtros.

Dica: Você também pode filtrar seus subitens ao usar painéis! Clique aqui para aprender tudo sobre isso.

Criar uma ‘visualização pessoal’ dinâmica

Já quis criar uma visualização pessoal filtrada para cada membro da conta, para que eles possam ver facilmente os itens atribuídos a eles? Está procurando evitar criar uma visualização filtrada separada para cada membro da equipe? Se este for o caso, não procure mais! Usando a opção “dinâmica” ao filtrar a Coluna de Pessoas, você pode facilmente criar uma visualização filtrada adaptada a cada responsável em seu quadro!

Essa incrível opção de filtragem funciona com base na pessoa específica que está visualizando o quadro. Por exemplo, se Noy estiver visualizando o quadro com esse filtro, ela verá apenas os itens atribuídos a ela. Por outro lado, se Cassandra estiver visualizando o quadro com esse filtro, ela verá apenas seus itens atribuídos!

Isso pode economizar muito tempo e ajudar a manter seu quadro organizado, evitando a necessidade de criar 10 visualizações separadas para uma equipe de 10 pessoas; todos podem usar a mesma visualização em vez disso. 🙌

Nota: O filtro pessoal dinâmico não se aplica quando uma equipe está atribuída na coluna Pessoas. Isso significa que se você fizer parte de uma equipe que está atribuída a um item, esse item não aparecerá ao usar o filtro de pessoa dinâmica.

Entendendo as condições

O filtro avançado oferece muitas opções de condição, com ainda mais por vir no futuro. Você pode usar a chave abaixo como um guia para entender o que cada uma faz para nossas colunas mais comumente usadas. Cada tipo de coluna resultará em opções diferentes:

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