A funcionalidade Email para quadro é uma ótima maneira de enviar e-mails diretamente da sua caixa de entrada para os quadros da monday.com como itens ou atualizações. Foram feitas algumas atualizações importantes nesta funcionalidade pensando na sua segurança. Leia as informações abaixo para saber mais. 😊    

Atenção: Por favor, note que o endereço de e-mail único gerado para o email para quadro contém sua chave API individual e deve ser compartilhado apenas com pessoas em quem você confia por motivos de segurança. Recomendamos nunca compartilhar isso publicamente.

Recupere o endereço de e-mail único do seu quadro

O endereço de e-mail único do seu quadro contém sua chave API privada. Para descobrir qual é, vá até o quadro que você deseja enviar um e-mail e clique no menu de três pontos no canto superior direito. No menu suspenso, selecione “Configurações do quadro” e depois “Criar itens via e-mail”:

Na parte inferior da janela pop-up, você encontrará o endereço de e-mail único do seu quadro! Você pode clicar em “Copiar” para copiá-lo para a área de transferência e colá-lo diretamente no seu e-mail. 

Crie um contato especial em seu e-mail

Seu endereço de e-mail único contém sua chave API privada e também é composto por vários caracteres que podem ser difíceis de lembrar. Para tornar as coisas mais seguras e fáceis, recomenda-se salvar o endereço de e-mail único como um contato em seu e-mail pessoal. Assim, você pode facilmente enviar um e-mail para seu quadro sem exibir o endereço de e-mail único do quadro no e-mail e sem copiar e colar toda vez! Veja abaixo como criar contatos no Gmail e Outlook:

• Gmail

Ao fazer login na sua conta do Google, pressione o menu de seis pontos no canto superior direito da sua tela e selecione “Contatos”.

No canto superior esquerdo da tela, clique em “Criar contato”:

Insira o endereço de e-mail único do seu quadro e escolha um nome para salvá-lo:

Ao redigir um novo e-mail para item no quadro, clique em “Para” no campo do remetente para pesquisar seus contatos salvos. Escolha o contato relevante do quadro que você salvou. 

• Outlook 

Clique no ícone “Pessoas” na parte inferior da sua tela:

No menu Arquivo, selecione “Novo Contato”. Insira o endereço de e-mail único do seu quadro e escolha um nome para salvá-lo. Clique em “Salvar e Fechar”.

Quando você quiser criar um item via e-mail, clique no ícone de contatos localizado ao lado do campo do remetente na sua caixa de e-mail e pesquise o contato salvo. 

Dica: Você pode pedir ao administrador da sua conta para adicionar o endereço de e-mail único do quadro como um contato disponível para todos em sua organização. No entanto, o usuário que copiar o endereço de e-mail do quadro aparecerá como o criador do item/atualização toda vez, independentemente de quem em sua organização utilize o endereço de e-mail. 😊 

Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

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