Compartilhe e exporte seus workdocs

Publicado em 9 maio

Seus documentos não precisam existir apenas dentro da sua conta da monday.com. Você pode imprimir, apresentar, compartilhar, transmitir e exportar seus workdocs. Continue lendo para saber mais!

Criar um link público

Você pode compartilhar uma versão segura e somente leitura dos seus workdocs com pessoas externas à sua conta da monday.com por meio de um link compartilhável.

Crie um link público a partir de qualquer workdoc clicando no botão “Compartilhar” na parte superior da sua tela.

Group

Nota: A opção de compartilhar publicamente um workdoc não está disponível em contas de teste.

Na parte inferior do link pop-up, ative o botão “Obter link público” para “Ativado”. Isso gerará um link exclusivo para uma versão somente leitura do seu workdoc. Você pode copiar esse link e enviá-lo para quem quiser!

Shareable

Nota: Uma vez que este link é gerado, ele pode ser acessado e compartilhado por outras pessoas. Leia nosso artigo sobre permissões de workdocs para entender mais sobre as permissões de compartilhamento.

O banner azul na parte superior da sua tela indica quando um workdoc na sua conta está visível na web. Você pode acessar o link clicando em “Visualizar”.

Group

Dica: Você pode exportar seu workdoc compartilhado para PDF clicando no ícone de exportação no canto superior direito.

Uma vez que você gera um link público, ele pode ser compartilhado com qualquer pessoa, independentemente de serem membros da sua conta da monday.com ou não. O link do workdoc é somente leitura, o que significa que nenhuma alteração pode ser feita a partir do link e o conteúdo não é interativo como um workdoc dentro da sua conta.

Qual é a diferença entre um workdoc e um link público para um workdoc?
  • Você não pode fazer alterações no conteúdo de um link público
  • Você não pode interagir com o conteúdo de nenhuma forma
  • “@ menções” e itens ou quadros vinculados simplesmente mostrarão texto. O texto não está vinculado e você não pode passar o mouse para obter mais informações
  • Alterações em um link público de um workdoc não são atualizadas imediatamente, mas sim carregadas online em intervalos de aproximadamente 30 minutos
  • Arquivos e vídeos anexados não serão visíveis publicamente
  • Comentários não serão visíveis publicamente
  • Quadros e widgets incorporados não serão visíveis publicamente, pois contêm dados da conta

View

Para proteger a privacidade e a segurança da conta, apenas os proprietários de workdocs e administradores da conta podem criar links compartilháveis. Em contas Enterprise, essas configurações podem ser personalizadas ainda mais. Leia este artigo para mais informações sobre permissões de workdocs.

Nota: Links públicos não podem ser gerados a partir de workdocs que foram criados através da Coluna de Arquivo.

Copiar Link

Para facilitar o compartilhamento dentro da sua conta, você pode copiar o link do seu workdoc para compartilhar com membros da equipe que têm permissões para acessar o documento. Basta clicar no ícone “Link” ao lado do botão “Compartilhar”, e o link será copiado para a sua área de transferência. Uma vez copiado, você pode colar o link onde quiser para compartilhá-lo!

WD- Copy Link.gif

Exportar seu workdoc

Compartilhe facilmente seu workdoc com colegas exportando-o para um documento PDF, Microsoft Word ou Markdown! Para fazer isso, clique no menu de três pontos no canto superior direito do seu Documento e passe o mouse sobre “Exportar”.

Você terá então a opção de exportar como “Word (.docx)”, PDF ou “Markdown (.md)”. Ao exportar como um documento Word ou Markdown, o arquivo será salvo automaticamente em seus downloads.

Quando você seleciona exportar como PDF, uma prévia do seu documento como um arquivo PDF será gerada antes de você concluir a exportação. Nesta janela, você pode alternar entre o modo retrato e paisagem e ter a opção de selecionar apenas algumas das páginas para exportar. Clique em “Exportar” para concluir esta ação e salvar o PDF nos downloads do seu computador.

image 209.png

Dica: Você pode adicionar
quebras de página
ao seu workdoc para garantir que seu conteúdo seja dividido em páginas específicas
no seu PDF!

Modo de apresentação e tela cheia

Leve suas apresentações para o próximo nível usando nosso modo de apresentação! Este modo apresenta um novo visual elegante ao utilizar um modo somente visualização com um layout mais amplo. Acesse clicando no ícone dedicado no canto superior direito do seu workdoc, que exibe “Modo de apresentação” quando você passa o mouse sobre ele. Você pode alternar entre temas de fundo durante sua apresentação e visualizá-la em modo claro, escuro ou noturno.

Group

Enquanto o modo de tela cheia tem o mesmo layout amplo, você pode editar, personalizar e trabalhar no seu documento como faria no modo de visualização normal. O modo de tela cheia é uma ótima opção se você deseja ocultar outras distrações e se concentrar na criação. Acesse clicando no menu de três pontos no canto superior direito do seu documento e clicando em “Tela cheia”.

WD- Full Screen Mode.png


Precisa de mais ajuda? O suporte da monday.com está à disposição.

E se você busca otimizar o uso da monday.com no seu time, a Audatia (parceira oficial no Brasil) tem especialistas prontos para ajudar com consultoria e treinamentos. Fale com um consultor →

Audatia é parceira autorizada monday.com no Brasil. Entre em Contato e contrate serviços.

Conteúdo relacionado

Compartilhe e Analise seu WorkForm

3 min de leitura Recurso Com a mesma facilidade que levou para criar seu WorkForm, você pode compartilhar seu formulário, coletar respostas e analisar os…

Onde posso encontrar minhas faturas?

Planos e faturamento 2 min de leitura Encontre suas faturas da monday.com em poucos cliques: Administração, Faturamento, Faturas . Os passos abaixo explicam o…