Com a monday.com, gerenciar seus arquivos nunca foi tão fácil! Faça upload dos seus arquivos, compartilhe-os com seus colegas de equipe e colabore juntos para melhorar seus fluxos de trabalho! 🙌
Fazendo upload de arquivos para a monday.com
Existem quatro maneiras de fazer upload de arquivos e documentos na monday.com:
- A seção de Atualizações
- A caixa de Status
- A Coluna de Arquivos
- A aba de Arquivos
Vamos revisar cada uma delas!
1. Seção de Atualizações
Clique no ícone de “balão de fala” em qualquer item para visualizar a Seção de Atualizações. Em seguida, clique em “Adicionar arquivos” no canto inferior esquerdo abaixo da caixa de Atualizações e selecione o arquivo que deseja fazer upload do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive ou SharePoint.
Se você cometeu um erro e gostaria de excluir e/ou editar a postagem, selecione a seta à direita da atualização e escolha “Editar atualização” ou “Excluir atualização para todos”, dependendo de suas preferências.
2. Caixa de Status
Se você deseja adicionar um anexo a uma caixa de Status no quadro, clique no sinal “+” no canto superior direito de qualquer rótulo de Status. Em seguida, clique em “Adicionar arquivos” no canto inferior esquerdo, e um menu suspenso aparecerá para você fazer upload de um arquivo:
3. A Coluna de Arquivos
A Coluna de Arquivos permite que você adicione arquivos ao seu quadro em uma coluna dedicada inteiramente a arquivos. Basta clicar dentro da célula da coluna e escolher como adicionar seu arquivo.
Uma vez que seus arquivos sejam adicionados, eles aparecerão como pequenos ícones dentro da coluna. Passar o mouse sobre um arquivo mostrará uma prévia dele!
A aba de Arquivos permite que você veja todos os arquivos de um item (tanto da Coluna de Arquivos quanto da Seção de Atualizações) em uma exibição de galeria fácil de usar. Para visualizar a aba de Arquivos, clique em um item para abrir sua Seção de Atualizações e selecione a aba “Arquivos” na lista de abas na parte superior. A partir da aba de Arquivos, você poderá adicionar um novo arquivo clicando em “Adicionar arquivo” no canto superior esquerdo.
Colabore e comunique-se sobre arquivos
Você pode fazer comentários e se comunicar sobre qualquer arquivo com a ajuda do recurso de anotação! Abra seus arquivos a partir da Visualização de Arquivos, Coluna de Arquivos ou aba de Arquivos. A partir daí, você poderá ver comentários previamente adicionados por membros da sua equipe e adicionar os seus, sem precisar sair do seu quadro!
Veja todos os seus arquivos em um só lugar
A aba de Arquivos permite que você visualize e acesse todos os arquivos armazenados em um único item, ou você pode visualizar todos os arquivos do seu quadro usando a Visualização de Galeria de Arquivos.
Acesse a aba de Arquivos clicando em um item e selecionando a aba “Arquivos” ao lado da seção de Atualizações. Role facilmente e gerencie todos os arquivos de um item em uma visualização semelhante a uma galeria:
Alternativamente, use a Visualização de Galeria de Arquivos! Esta visualização permite que você veja todos os arquivos do seu quadro em uma visualização consolidada, semelhante a uma galeria ou como um widget dentro de um Dashboard! 📋
Baixar Arquivos
Se você tiver vários arquivos carregados em um item na Coluna de Arquivos, poderá baixá-los todos de uma vez em um arquivo zip! Quando você clicar em qualquer arquivo da Coluna de Arquivos ou da Visualização de Galeria de Arquivos, poderá clicar no ícone de download. A partir daí, você pode clicar em “Baixar arquivo” para baixar o único arquivo que está visualizando ou “Baixar tudo como zip” para baixar todos os arquivos do item em um único arquivo zip.
Permissões de arquivo
Atualmente, qualquer pessoa que tenha acesso ao seu quadro poderá baixar e editar arquivos. Se você deseja que seus arquivos permaneçam restritos, pode adicioná-los à Coluna de Arquivos. Uma vez adicionados, você pode configurar permissões de quadro permitindo que apenas os proprietários dos quadros editem o quadro. Confira este artigo para saber mais sobre isso!
Pré-visualizações de link
Os administradores da conta agora podem habilitar ou desabilitar pré-visualizações de link na seção de Atualizações. Este artigo explica como fazer isso.
Limitações
500MB é o tamanho máximo do arquivo para cada item. Se você descobrir que os arquivos que deseja fazer upload são maiores do que isso, pode criar um arquivo zip e fazer upload dele em vez disso, ou fazer upload do Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive. Atualmente, não suportamos arquivos HTML. A melhor maneira de lidar com isso seria compactá-lo e, em seguida, fazer o upload.
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