Um quadro de tarefas é um centro para todas as suas tarefas pessoais ou da equipe! Ele pode ser usado para gerenciar seu tempo ou o da sua equipe! Você pode criar um quadro de tarefas para coletar todas as tarefas de um projeto ou um quadro de tarefas para gerenciar tarefas diárias e semanais. Ele também pode ser usado como uma lista de afazeres simples! Os quadros de tarefas são realmente úteis para você se manter organizado e garantir que está completando todas as coisas que precisa fazer!
Como construir um quadro de tarefas
Existem infinitas maneiras de construir um quadro de tarefas para qualquer propósito que você queira usar, mas vamos dar uma olhada em alguns exemplos neste guia! Vamos construir uma lista de afazeres semanal juntos!
- Crie seu quadro
O primeiro passo é criar um quadro em branco. Você pode usar qualquer um dos templates na loja de templates, mas vamos “Começar do zero” aqui para que possamos construí-lo exatamente da maneira que queremos! Precisamos pensar sobre as permissões que queremos dar ao nosso quadro. Se quisermos que os membros da nossa conta possam ver como estamos progredindo com nossas tarefas, faremos do quadro um “Quadro Principal” para que todos tenham acesso! Se tivermos algumas tarefas que gostaríamos de manter para nós ou para os assinantes do nosso quadro, manteremos o quadro “Privado”.
- Adicione seus grupos
Os grupos em nosso quadro organizam e categorizam todos os nossos itens, então é importante dedicar um momento para pensar sobre que tipo de grupos gostaríamos em nosso quadro. Como queremos criar uma lista de afazeres para a semana, vamos criar grupos representando cada dia da semana!
- Adicione suas tarefas
Depois de criarmos nossos grupos, podemos começar a adicionar nossas tarefas (itens) nos grupos a que pertencem. Se tivermos uma série de tarefas que queremos completar ou começar na terça-feira, vamos adicioná-las ao grupo “Terça-feira”! Vamos preencher nosso quadro de tarefas com as tarefas desta semana!
- Adicione suas colunas
Em seguida, podemos adicionar as colunas que ajudarão a descrever nossas tarefas. Podemos pensar sobre o tipo de informação que queremos ter sobre nossas tarefas. Por exemplo, uma Coluna de Data nos dirá a data e hora que gostaríamos de começar ou concluir nossas tarefas. Uma Coluna de Status pode ser usada para nos dar mais informações, como rotular nosso progresso nesta tarefa, categorizar a tarefa, atribuí-la a um determinado departamento ou nos informar a qual projeto pertence. Uma Coluna de Avaliação pode nos ajudar a indicar visualmente a prioridade de nossas tarefas, e uma Coluna de Números pode nos ajudar a organizar nosso dia de acordo com o tempo que cada uma de nossas tarefas exige.
Confira nossa lista de todas as colunas disponíveis aqui.
- Atribua tarefas
Use a Coluna de Pessoas para atribuir tarefas aos seus colegas de equipe! Atribuir tarefas ajuda todos a entender quem é responsável por o quê e dá propriedade e responsabilidade aos membros da sua equipe. Criar um quadro de tarefas é uma ótima maneira de criar um roteiro visual da sua semana ou projeto para ajudá-lo a pensar realisticamente sobre a carga de trabalho sua ou da sua equipe.
- Conclua suas tarefas!
Tudo está configurado em seu quadro para o sucesso! Tudo o que resta a fazer é começar a transformar as coisas em verde!
Quadros de tarefas semanais
Semelhante ao quadro de tarefas de lista de afazeres que acabamos de construir, podemos criar uma lista de afazeres semanal, como o exemplo abaixo! Com esse tipo de quadro de tarefas, estamos olhando para uma imagem um pouco maior além apenas desta semana. Criamos grupos para as próximas semanas e adicionamos todas as tarefas que precisamos concluir no grupo representando a semana em que queremos completá-las!
Quadro de tarefas de projeto
Em vez de compilar todas as tarefas que precisamos completar em um único quadro de lista de afazeres, o “Quadro de tarefas de projeto” compila todas as tarefas relacionadas a um projeto! No exemplo abaixo, temos um quadro que acompanha a jornada de um empreendedor para abrir um food truck do início ao fim. Em vez de dividir as tarefas de acordo com seu cronograma, as tarefas são categorizadas por tipo, incluindo tarefas relacionadas ao orçamento, tema e decoração, e menu.
Mais inspiração
Para mais inspiração, confira monday spaces para ver como outros usuários estão gerenciando suas tarefas com a monday.com! Você também pode começar com um template de quadro de tarefas da nossa loja de templates!
Os quadros são completamente personalizáveis, e as combinações são infinitas! A coisa mais importante é torná-lo seu e fazer com que atenda a todas as suas necessidades específicas e pontos de dor únicos! Experimente todos os diferentes tipos de quadros, painéis e formulários para ver o que funciona para você!
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