Como compartilhar projetos com convidados

Publicado em 9 maio

 

Quem pode usar este recurso:
Disponível no plano Standard e acima

 

Adicionar um convidado à sua conta é útil quando você deseja compartilhar apenas um ou dois quadros com alguém, mas não quer dar a essa pessoa acesso a todos os seus Quadros Principais. Convidados são usuários externos, como contratados, clientes, freelancers, advogados, designers gráficos, etc. Convidados só podem ser convidados para Quadros Compartilháveis e, como tal, NÃO poderão visualizar informações nos Quadros Principais ou Privados. Confira o que os convidados podem ver e fazer na sua conta aqui. 

Nota:  Um convidado deve ter um domínio de e-mail diferente dos domínios de e-mail associados à sua organização, afiliadas, subsidiárias e qualquer outra entidade relacionada. Se um convidado tiver o mesmo domínio de e-mail que o criador da conta, ele não poderá se juntar como convidado.

 

Como convidar um convidado

Para adicionar um convidado à sua conta, você precisa criar um Quadro Compartilhável primeiro. Quadros Compartilháveis permitem que você compartilhe projetos e tarefas com pessoas fora da sua equipe.Screenshot 2024-10-01 at 12.22.18 1.png

 

Em seguida, clique no ícone “Convidar” localizado no canto superior direito do seu quadro compartilhável. Group 64 - 2024-10-01T122514.060.png

 

Uma janela aparecerá exibindo os membros da equipe inscritos neste quadro. Insira o endereço de e-mail da pessoa que você deseja adicionar como convidado e, em seguida, selecione “Convidado”, conforme mostrado abaixo:

Group 12 (31).png

 

Por fim, clique em “Enviar convite”, e eles receberão um convite por e-mail para se juntar apenas a esse quadro.

Uma vez que um convidado é adicionado a um quadro compartilhável, você pode adicioná-lo a outros quadros compartilháveis na conta. Eles não poderão ver os outros quadros compartilháveis, a menos que sejam especificamente convidados para eles.

Nota:  Quando alguém é convidado para um quadro compartilhável de uma conta específica, será necessário criar um novo perfil de usuário convidado naquela conta. Não será possível acessar este quadro usando sua conta pessoal.

 

Recursos Úteis

Confira os seguintes artigos para mais informações sobre convidados: 

  • Como começar como convidado
  • Preços para convidados
  • Tipos de usuários explicados – convidados

 

 

 


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