Como começar como convidado

Publicado em 9 maio

Quem pode usar este recurso:
gray-lightning.svgDisponível no plano Standard e acima

Os convidados são usuários externos que podem se juntar a uma conta da monday.com para colaborar exatamente no que é relevante para eles, sem precisar de acesso total à conta inteira. Seja você um cliente, fornecedor ou consultor, ser um convidado significa que você pode acessar diretamente os quadros e painéis que mais importam e começar a trabalhar juntos de forma integrada.

O que é um convidado?

Um convidado é alguém externo à sua organização, afiliadas ou subsidiárias que é convidado a colaborar em um quadro compartilhável em uma conta da qual não é membro. Exemplos comuns de convidados incluem clientes, fornecedores, freelancers ou consultores externos.

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Nota: Um convidado deve ter um domínio de e-mail diferente do(s) domínio(s) de e-mail associados à organização do administrador da conta, afiliadas ou subsidiárias, e qualquer outra entidade relacionada. Convidados não podem se juntar com o mesmo domínio de e-mail da organização da conta.

Preços para convidados

Convidados estão disponíveis no plano Standard e acima. Nos planos Pro e Enterprise, você pode convidar um número ilimitado de convidados. Se você estiver no plano Standard, veja como funciona a cobrança para convidados:

Convidados estão incluídos no plano Standard, e sua cobrança segue uma proporção de 4:1—cada 4 convidados contam como 1 assento cobrado. Isso significa que você pode convidar até 3 convidados gratuitamente. Quando você convida um 4º convidado, esse grupo de 4 convidados contará como 1 assento cobrado. Você pode então convidar mais 3 convidados antes que outro assento seja utilizado. Esse padrão continua: para cada grupo adicional de 4 convidados, 1 assento é contado para sua cobrança total.

A contagem total de assentos do seu plano inclui tanto membros quanto grupos de convidados—mas eles não são contados da mesma forma. Cada membro usa 1 assento, enquanto cada 4 convidados juntos usam 1 assento.

Por exemplo, se você estiver em um plano Standard com 5 assentos, e você adicionou 4 membros, você terá 1 assento restante. Esse assento restante pode suportar até 4 convidados. Se você convidar 7 convidados, ainda estará dentro do seu limite de assentos—4 convidados contam como 1 assento, e os próximos 3 convidados ainda não acionaram outro assento cobrado. Mas se você convidar um 8º convidado, esse segundo grupo de 4 convidados usará um assento adicional, totalizando 6 assentos (4 membros da equipe + 2 grupos de convidados). Nesse ponto, sua conta será automaticamente atualizada para o próximo nível de assento.

Nota: Se o seu uso total, incluindo membros da equipe e grupos de convidados, exceder o limite de assentos do seu plano, sua conta será automaticamente atualizada. Você receberá duas notificações por e-mail antes que a atualização aconteça.

O que os convidados podem fazer?

Os convidados têm acesso limitado para proteger a privacidade da equipe. Eles podem ver apenas os quadros compartilháveis aos quais foram convidados, e os proprietários dos quadros podem restringir ainda mais suas atividades usando permissões de quadro.

Como convidado, você pode:

  • Criar novos itens dentro do Quadro Compartilhável
  • Editar e adicionar colunas
  • Adicionar comentários na Seção de Atualizações e na Coluna de Status
  • Atribuir usuários
  • Adicionar visualizações de quadro
  • Adicionar automações
  • Adicionar integrações
  • Usar Meu Trabalho
  • Ser adicionado a Equipes (apenas contas Enterprise)
  • Usar a API da plataforma monday
  • Ver os aplicativos nos quais você é colaborador em O Centro de Desenvolvedores

Os convidados não podem:

  • Ver qualquer informação, incluindo quadros e itens fora dos Quadros Compartilháveis aos quais foram convidados
  • Criar novos quadros
  • Convidar outros convidados para Quadros Compartilháveis
  • Ser um proprietário de quadro
  • Ver nomes de espaços de trabalho
  • Ver o Registro de Atividades no nível do quadro, ou quem visualizou um quadro por último
  • Criar aplicativos

Como fazer login?

Quando alguém o convida para um Quadro Compartilhável, você receberá um e-mail que se parece com isso:

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Clique em “Aceitar Convite” para abrir o quadro em uma nova janela do seu navegador. Você será solicitado a inserir seus dados pessoais para criar seu perfil. Você pode fazer upload de uma foto de perfil, se desejar. Quando terminar, você estará pronto para começar a colaborar!


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