Classificar seus itens é uma maneira realmente fácil de se manter organizado. Isso ajuda você a entender o que precisa fazer e em que ordem, para que consiga concluir todas as suas tarefas. Este artigo mostrará algumas maneiras de classificar seu quadro para exibir seus itens na ordem que funciona melhor para você.

Classificar de acordo com a coluna

Você pode escolher classificar seus itens pelo conteúdo da coluna diretamente. Dependendo de qual coluna você deseja usar para classificar, isso terá um significado diferente. Por exemplo, se você quiser classificar seus itens pela Coluna de Data, eles serão classificados cronologicamente em ordem decrescente, da data mais antiga na parte superior até a data mais recente na parte inferior. Se você quiser classificar seus itens pela Coluna de Pessoas, os itens serão agrupados pela pessoa designada (com as pessoas ordenadas em ordem alfabética).

Para classificar seus itens de acordo com uma coluna, passe o mouse sobre o topo da coluna e clique no ícone de setas como abaixo:

Outra maneira de classificar é clicar na seta à direita do nome da coluna para abrir o menu da coluna. Passe o mouse sobre “Classificar” e, em seguida, no sub-menu, clique em “Classificar Coluna”. Assim:

Subclassificar com várias colunas

Você pode classificar seus itens com várias colunas a partir do menu da coluna também! Isso significa que a primeira coluna que você escolher para classificar será a classificação primária. Todas as colunas que você escolher para classificar seus itens após a primeira coluna serão uma subclassificação. Vamos olhar para este exemplo abaixo para entender como funciona.

No quadro abaixo, primeiro classificamos pela Coluna de Pessoas, o que significa que nossos itens estão ordenados de acordo com a pessoa a quem estão atribuídos na Coluna de Pessoas.

Nossa segunda classificação é de acordo com a Coluna de Status que intitulamos “Prioridade”, o que significa que a classificação da Coluna de Pessoas ainda se aplica, mas dentro dos itens de cada pessoa, eles serão classificados de acordo com os rótulos da Coluna de Status.

Para fazer isso, clicaremos no menu da coluna, depois passaremos o mouse sobre “Classificar” e em seguida “Adicionar subclassificação”, como mostrado abaixo:

Nota:  Se você clicar em “Classificar coluna” em vez de “Adicionar subclassificação”, você substituirá todas as classificações anteriores em vez de adicionar uma subclassificação. 

Classificar e subclassificar tudo de um só lugar

No nível do quadro, você tem a opção de classificar seu quadro por qualquer coluna e, em seguida, subclassificar seu quadro por outras colunas, tudo em um só lugar! Para começar a classificar seus itens, clique no ícone “Classificar” e, em seguida, clique em “Adicionar nova classificação”:

A ferramenta de classificação do quadro será aberta com uma classificação padrão. A classificação padrão será classificar pelo nome do item em ordem alfabética crescente:

Você pode alterar essa classificação padrão para qualquer coluna e ordem que preferir, clicando e alterando o tipo de coluna (onde atualmente diz “Nome”) e, em seguida, a ordem de classificação. Por exemplo, eu gostaria que meu quadro fosse classificado por “Prioridade” em ordem decrescente:

Para subclassificar os itens, clique em “Adicionar nova classificação” e escolha a segunda coluna pela qual você gostaria de classificar em seu quadro. Neste exemplo, fizemos a subclassificação de acordo com o número do “Orçamento” em ordem crescente.

Salve sua classificação 

Na imagem abaixo, classificamos nossos itens de acordo com a Coluna de Números intitulada “Orçamento”, para que os números estejam dispostos do menor para o maior dentro de cada grupo.

Você pode salvar a classificação que aplicou aos seus itens para que eles permaneçam nessa ordem toda vez que você retornar ao seu quadro. Se você passar o mouse sobre a coluna, pode clicar em “Limpar” para reverter os itens à sua ordem original ou “Salvar” para manter essa ordem em seu quadro toda vez que visitar! Lembre-se de que adicionar novos itens ao seu quadro limpará a classificação para que você possa reorganizar conforme necessário.

Nota:  Se você não quiser salvar a classificação, ela permanecerá em seu quadro até que você atualize a página, saia deste quadro ou clique em “Limpar”. 

Alternativamente, você também pode salvar a ordem dos seus itens classificados clicando no menu da coluna, em seguida, selecionando “Classificar” e “Salvar ordem dos itens”, como mostrado abaixo:

Salve sua classificação como uma nova visualização

Se você gostaria de classificar seu quadro e salvá-lo para fácil acesso no futuro, use o botão de classificação do menu do quadro para definir suas condições de classificação e salvá-lo como uma nova visualização.

Para fazer isso, basta definir suas condições de classificação e, em seguida, clicar no botão “Salvar como nova visualização” no canto superior direito. Uma vez feito, nomeie a visualização salva como desejar, e você está pronto para ir!

No GIF acima, escolhemos classificar os itens com base nos rótulos de status em nossa coluna “Prioridade” em ordem crescente. Agora que foi salvo como uma nova visualização intitulada ‘Classificado por “Prioridade”‘, podemos acessar facilmente essa classificação salva no menu de visualizações com um clique de botão. 🙌

Classificar manualmente

Se você deseja classificar seus itens em uma ordem específica que não seja crescente ou decrescente, pode clicar e arrastar cada item exatamente para onde deseja vê-lo dentro de seu grupo. Você pode até arrastar itens entre grupos!

Classificar alfabeticamente

Algumas pessoas preferem que todos os seus itens estejam em ordem alfabética. Se você gostaria de classificar dessa maneira, passe o mouse sobre sua primeira coluna (os nomes dos seus itens) e clique nas setas que aparecem no centro. Assim:

Agora, você pode ver que todos os itens em cada grupo estão em ordem alfabética, descendo de A-Z. Você pode clicar em “Limpar” para reverter os itens à sua ordem original ou “Salvar” para manter essa ordem toda vez que visitar! Além disso, você pode ver quantas classificações estão aplicadas ao seu quadro pelo número ao lado do ícone “Classificar” na parte superior do seu quadro. 🙌

Dica:  Clique nas setas de classificação mais uma vez para classificar na ordem oposta! Você verá os itens em cada grupo em ordem alfabética reversa, subindo de Z-A! 

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