Na monday.com, o trabalho flui melhor quando as coisas estão organizadas de forma clara e visual. É por isso que foram criados os monday workdocs! Os workdocs são um lugar central para você e sua equipe colaborarem, brainstormarem, planejarem e executarem. Esqueça o caderno, feche o Google Docs e jogue fora todos os seus post-its—vamos aprender juntos como dominar os monday workdocs! 📝
O que é um workdoc?
Pense nisso como um quadro branco flexível e multimídia onde você e sua equipe podem registrar todas as notas e ideias relacionadas a um tópico central. Ao adicionar elementos individuais ao seu workdoc, todos os seus pensamentos e ideias soltas podem se reunir em um só lugar, bem dentro da monday.com, onde todo o resto do seu trabalho está armazenado.
Adicionar um workdoc
Existem dois espaços onde você pode adicionar um workdoc; seja dentro do seu Espaço de Trabalho ou através de uma Coluna de Docs no seu quadro.
- Espaço de Trabalho
Para adicionar um workdoc ao seu Espaço de Trabalho, clique no ícone “+” no topo do seu painel esquerdo e selecione “Novo Doc” no menu suspenso.
- Coluna de Docs
Conecte docs entre quadros, crie novos docs e até acesse seus próprios modelos de Doc na sua Coluna de Docs. Para adicionar uma Coluna de Docs ao seu quadro, clique no ícone “+” à direita das suas colunas e selecione “monday Doc” nas opções da coluna.
Tipos de workdocs
Assim como quadros e painéis, existem três tipos de workdocs:
Personalize seu workdoc
Personalizar seu workdoc para atender às suas necessidades nunca foi tão fácil. Você pode escolher várias opções de estilo para o layout, texto e cabeçalho do seu workdoc para garantir que atenda aos seus objetivos estéticos.
Você também pode adicionar vários elementos, como mídias e widgets, ao seu workdoc para organizar recursos, otimizar o fluxo de trabalho e apresentar dados relevantes, tudo em um só lugar!
Dica: Leia nosso artigo sobre personalizando seu workdoc para inspiração sobre maneiras de construir seu workdoc de forma eficaz e estética.
Colabore com sua equipe
Quando se trata de colaboração em equipe, os workdocs são uma ferramenta eficaz para oferecer comunicação fluida e esforços de trabalho centralizados. Adicione membros da equipe ao seu workdoc, comunique-se com comentários ou através do feed de atualizações e visite versões anteriores do doc para ver sua evolução.
Dica: os workdocs permitem que você colabore com centenas de membros da equipe de forma suave e eficaz! Leia mais sobre colaboração em equipe com workdocs e experimente compartilhar seu doc em toda a sua organização para ajudar a otimizar seus fluxos de trabalho.
Compartilhe e exporte seu workdoc
Precisa enviar seu workdoc para membros externos à sua conta da monday.com? Com os workdocs, você pode gerar um link para uma versão segura e somente leitura dos seus workdocs. Você também tem a opção de exportar seu workdoc para uma versão em PDF ou apresentar o doc em modo de apresentação.
permissões de workdoc
Existem três tipos diferentes de permissões de edição que você pode implementar em seu workdoc:
- Apenas proprietários do doc – Apenas os proprietários do workdoc (membros com uma coroa azul ao lado do nome) podem fazer edições nos docs.
- Todos que têm acesso a este workdoc – Todos os membros da conta com acesso a este workdoc podem fazer edições. Isso significa que, se for um main workdoc, qualquer pessoa com acesso ao espaço de trabalho em que foi criado pode fazer edições. Se for um private ou shareable workdoc, qualquer membro do workdoc poderá fazer edições.
- Todos com acesso a [nome da conta]– Todos os membros da conta com acesso a este workdoc, independentemente de terem um assento no produto específico ou não. Isso significa que, se você tiver membros da conta que têm um assento no CRM, mas não no Work Management, e seu workdoc for criado dentro da sua conta de Work Management, eles ainda terão permissão para editar o workdoc.
Você também pode transformar qualquer membro do workdoc em um proprietário clicando no ícone de coroa cinza ao lado do nome dele. Um proprietário é, por padrão, a pessoa que criou o workdoc e alguém que o criador coroou como um proprietário adicional. Assim como em um quadro, apenas o proprietário do workdoc pode coroar outros proprietários e excluir ou duplicar o workdoc.
Integre workdocs ao seu fluxo de trabalho
Otimizar seu fluxo de trabalho é o nome do jogo quando se trata de monday workdocs! O doc é um espaço flexível e dinâmico para transformar seu texto em itens de quadro, adicionar valores dinâmicos que se atualizam em tempo real, conectar workdocs entre a conta e utilizar automações e integrações para processos de trabalho suaves.
workdocs com Sidekick
Precisa criar um resumo do seu workdoc para destacar os pontos principais? Isso pode ser feito com um único clique usando o Sidekick da monday. O Sidekick da monday reunirá dados do seu doc e criará uma visão geral concisa para você. Nosso assistente de IA também pode gerar qualquer texto para você adicionar ao seu doc!
Para mais informações sobre as capacidades do Sidekick da monday, leia nosso artigo “IA: workdocs”.
Pesquisar um workdoc
Você pode localizar rapidamente um workdoc em sua conta usando o recurso “Pesquisar Tudo”. Clique no ícone da “Lupa” no canto superior direito da sua tela, em seguida, selecione a aba “docs” abaixo da barra de pesquisa. Insira palavras-chave relevantes do doc que você está procurando e escolha o workdoc desejado nos resultados da pesquisa.
Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.
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