Quem pode usar esse recurso
Uma coluna de campos obrigatórios permite configurar a adição de itens ao seu quadro apenas se informações específicas estiverem presentes para o novo item. Isso garante que todos os novos itens criados terão colunas específicas preenchidas, permitindo que sejam adicionados ao seu quadro.
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O que são colunas obrigatórias?
Colunas obrigatórias permitem que os proprietários de quadros especifiquem quais colunas são obrigatórias ao adicionar um novo item. Uma vez definidas, os usuários não poderão mais criar ou atualizar itens a menos que essas colunas estejam preenchidas. Isso garante que suas equipes sigam processos estruturados e que seus quadros sempre contenham as informações necessárias ao adicionar ou editar itens.
Definir uma coluna obrigatória
Para definir uma coluna como obrigatória, clique nos três pontos à direita do nome dela, passe o mouse sobre “Configurações” e selecione “Definir coluna como obrigatória” no menu suspenso.
Quando uma coluna é definida como obrigatória, um asterisco vermelho aparecerá à direita do nome da coluna. Dessa forma, todos os usuários poderão ver quais colunas no quadro estão definidas como obrigatórias.
Adicionando um novo item
Ao adicionar um novo item a um quadro com colunas obrigatórias, um cartão pop-up de item aparecerá quando você clicar em “+ Novo item,” e você poderá preencher as informações para cada coluna.
Se as informações não forem adicionadas ao cartão pop-up do item onde a coluna é obrigatória, uma caixa vermelha aparecerá ao redor dela, informando que a coluna é obrigatória. Você não poderá adicionar o novo item até que esses campos sejam preenchidos.
Ao preencher o cartão pop-up do item, você pode optar por visualizar apenas as colunas obrigatórias no quadro para garantir que você tenha todas as informações necessárias preenchidas para adicionar um novo item. Na parte superior do cartão pop-up do item, use o botão para “Mostrar apenas colunas obrigatórias.”
Mover ou duplicar itens
Ao mover ou duplicar itens em quadros que contêm colunas obrigatórias, seu item deve atender a todas as validações de dados obrigatórias para garantir que essas ações possam ser realizadas.
- Mover itens
Ao mover itens para um quadro que contém colunas obrigatórias, seu item movido deve conter colunas preenchidas que estejam alinhadas com as colunas obrigatórias no quadro.
Por exemplo, se você estiver movendo um item de “Quadro A” para “Quadro B” (que contém colunas obrigatórias), Quadro A precisará ter os mesmos tipos de coluna, e o item sendo movido deve conter valores em cada uma dessas colunas.
Na imagem abaixo, você pode ver que Quadro B contém uma Coluna de Status, Coluna de Números e Coluna de Texto que foram definidas como obrigatórias:
Para mover um item de Quadro A, os tipos de coluna devem corresponder aos definidos em Quadro B, e o item sendo movido deve ter valores preenchidos em cada uma das colunas:
Se você tentar mover um item que não atende às condições da coluna obrigatória, uma janela aparecerá pedindo que você mapeie as colunas. Uma nota informará que o item deve atender a todos os requisitos de validação de dados para ser movido.
- Duplicar itens
Se seu quadro contém itens com valores de coluna faltando, e uma coluna é definida como obrigatória após esses itens serem criados, você não poderá duplicá-los. O botão de duplicar ficará desativado, e uma nota aparecerá, instruindo você a completar os valores faltantes nas colunas obrigatórias para duplicar o item.
Adicionando itens de outros lugares
Um novo item pode ser adicionado a um quadro de várias maneiras, seja acionado por uma automação, enviado por meio de um formulário ou criado dentro de um widget. As validações de dados obrigatórias impactarão como essas opções funcionam ao criar um novo item.
- Automações/Integrações
Qualquer automação ou integração que acione a criação de itens pode falhar se uma coluna for definida como obrigatória pelo proprietário do quadro.
Para ver suas automações com falha, clique no botão de automação no canto superior direito da sua página e selecione “Histórico”. A partir daqui, você verá o status de todas as suas automações. Se uma automação falhou devido a validações de dados obrigatórias em um quadro, a seguinte mensagem aparecerá:
Você pode atualizar a automação para suportar as colunas obrigatórias clicando na receita e ajustando os campos na seção “Item” da receita para garantir que todos os campos obrigatórios contenham um valor. Em seguida, certifique-se de que todas as colunas do item que você está movendo foram preenchidas. Uma vez ajustada, sua automação funcionará sem problemas!
- WorkForms
Quando uma coluna é definida como obrigatória em um quadro, e um WorkForm é adicionado, certas regras se aplicam à criação do formulário.
Se o WorkForms não suportar um tipo de coluna que foi definido como obrigatório, você será impedido de criar um formulário nesse quadro. No entanto, se um tipo de coluna suportado for definido como “obrigatório” no quadro, o formulário exibirá a pergunta como obrigatória e não poderá ser ocultada ou usada em lógica condicional.
Se você tentar converter uma coluna em obrigatória em um quadro que já contém um formulário, e a pergunta associada a essa coluna estiver oculta dentro do formulário, ou estiver sendo usada em lógica condicional, uma banner aparecerá informando que você não pode tornar essa coluna obrigatória, pois isso conflita com a lógica do formulário, e a “Definir coluna como obrigatória” falhará.
Para tornar a coluna obrigatória, você precisará primeiro desligar o botão “Ocultar pergunta”. Assim que a pergunta estiver visível no formulário, você poderá definir a coluna como obrigatória.
- Widgets
Ao criar um item dentro de um widget, como os Widgets de Calendário, Kanban ou Tabela, um cartão pop-up aparece indicando os campos obrigatórios que devem ser preenchidos para adicionar o novo item.
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