Comunicar-se de forma eficaz com a equipe nunca foi tão fácil com o monday workdocs! Você pode “@ mencionar” qualquer pessoa com acesso ao seu workdoc, deixar comentários sobre conteúdos específicos dentro do seu Doc, adicionar anotações em imagens e arquivos, ou comentar na Seção de Atualizações.

Que a colaboração comece 🤝

Adicionar membros da equipe

Convidar membros da equipe para o seu workdoc é o primeiro passo para colaborar no documento. Para convidar membros da equipe ou convidados, clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito da sua tela. Na caixa de pesquisa, digite o nome do membro da equipe ou o endereço de e-mail de um convidado que você gostaria de convidar.

Nota: Seu workdoc deve ser transformado em um documento “Compartilhável” para que possa ser compartilhado com convidados que estão externos à sua conta monday.com. 

Seção de Atualizações Gerais em workdocs

Adicione comentários gerais à seção de Atualizações do seu Doc para manter todos na sua equipe informados. Para acessar a seção geral de Atualizações do Doc, clique no ícone de comentário no canto superior direito do seu Doc. Ele dirá “Comentários” quando você passar o mouse sobre ele.

A seção de Atualizações do Doc funciona exatamente como a seção Atualizações funciona em seus quadros! Marque membros da equipe nas Atualizações, anexe arquivos na Galeria de Arquivos e mantenha todas as informações em um só lugar em caixas de informações, como você já está acostumado!

Comentários e menções sobre conteúdo específico

Quer se comunicar com sua equipe diretamente sobre conteúdo específico no workdoc? O recurso de comentários dentro do monday workdocs permite que você faça exatamente isso. Você pode alertar um membro da equipe sobre uma certa seção dentro do seu workdoc ou destacar uma imagem ou arquivo para que sua equipe veja.

Para comentar sobre conteúdo específico, destaque uma área de texto, uma imagem ou um arquivo, e uma barra de ferramentas aparecerá embaixo. Clique no ícone de “Comentário” no extremo direito da barra de ferramentas.

Uma vez que o ícone é clicado, uma caixa de comentário aparecerá. Comente e mencione outros membros da sua equipe com um símbolo “@” Você também tem a opção de anexar arquivos, GIFs e emojis! Encontre essas opções no canto inferior esquerdo da caixa de comentário 😊   

Dica: Você receberá uma notificação de sino quando for marcado em um comentário dentro dos workdocs e poderá curtir, responder ou resolver o comentário de acordo com suas preferências! 

O conteúdo específico que tem um comentário associado será destacado em amarelo e o comentário aparecerá no lado direito do Doc. Outras opções, como a capacidade de “Curtir”, “Responder” e “Resolver” o comentário, estão disponíveis na barra de ferramentas inferior da caixa de comentário.

Nota: Clicar em “Resolver” excluirá o comentário do Doc. Somente o criador do comentário pode realizar essa ação.

Abra o menu suspenso no canto superior direito da caixa de comentário para acessar as seguintes opções:

• Copiar link para o comentário
• Editar comentário
• Excluir comentário para todos

Role pelos comentários do Doc clicando nos botões para cima ou para baixo na parte superior e inferior das caixas de comentário.

Comentários como anotações 

Adicione comentários como anotações em imagens ou arquivos dentro do texto do seu workdoc e veja-os facilmente na seção geral de Atualizações do Doc a qualquer momento, assim como faria em seus quadros.

Após fazer o upload de uma imagem ou arquivo, clique no ícone de tela cheia no canto superior direito da imagem para abri-la em modo de edição. Em seguida, clique na bolha de fala que diz “Comentário” na barra de ferramentas na parte inferior da imagem. Clique em qualquer lugar na sua imagem e você ativará uma caixa de comentário onde pode digitar o comentário específico que gostaria de associar à imagem!

Para ver todos os comentários na sua imagem ou arquivo de uma vez, clique no ícone de “Atualizações” no menu vertical no lado direito da sua tela quando sua imagem estiver em modo de tela cheia. Cada comentário será marcado com um número, correspondente ao mesmo número na imagem ou vídeo original! Isso é ideal para colaborar em designs ou gráficos.

Colaboração ao vivo com sua equipe 

Membros da equipe podem trabalhar juntos no workdoc ao mesmo tempo, permitindo que você veja as mudanças acontecerem instantaneamente. Quando um membro da equipe está trabalhando em um documento ao seu lado, você verá a imagem de perfil e o cursor dele aparecerem com o nome dele, e vice-versa.

Histórico de versões

O histórico de versões permite que você veja a evolução dos seus workdocs e dá a capacidade de restaurar o workdoc para versões anteriores, proporcionando a transparência e flexibilidade que sua equipe precisa para se manter informada.

Clique nos três pontos no canto superior direito do seu workdoc e selecione “Histórico de versões” no menu suspenso. Uma janela será aberta com todas as versões anteriores do documento no painel direito. As versões estão listadas por data, hora e a pessoa que fez as edições.

Para restaurar o documento para uma versão anterior, clique no botão “Restaurar selecionado” no canto inferior direito.

Nota: Leia nosso artigo sobre histórico de versões do monday workdocs para dicas mais detalhadas sobre como usar esse recurso. 

Precisa de mais ajuda? O suporte da monday.com está à disposição.

E se você busca otimizar o uso da monday.com no seu time, a Audatia (parceira oficial no Brasil) tem especialistas prontos para ajudar com consultoria e treinamentos. Fale com um consultor →