Na monday.com, a colaboração e a comunicação são muito valorizadas, mas por que isso deve parar no seu quadro? Leve o trabalho em equipe um passo adiante com anotações de arquivos! Trabalhe junto com sua equipe diretamente em seus arquivos e imagens para que todos fiquem por dentro do que está acontecendo do início ao fim. 🙌
Crie uma anotação
Para localizar o recurso de anotações, você deve primeiro adicionar imagens a uma Coluna de Arquivos no seu quadro. Após clicar para visualizar um dos arquivos da Coluna de Arquivos, você pode adicionar uma anotação clicando no botão “Comentar” na parte inferior da tela, assim:
Após clicar neste botão, você verá o editor de anotações aparecer na sua tela. Basta selecionar qualquer parte da sua imagem e o editor se moverá para que você possa digitar sua atualização. Depois de escrever sua atualização, pressione o botão azul “Atualizar” para adicioná-la à sua imagem e pronto!
Visualize suas anotações
Após adicionar uma anotação à sua imagem, você verá um pequeno círculo azul aparecer com um número indicando que um comentário está localizado ali. Os círculos são numerados na ordem em que as anotações são adicionadas. Passar o mouse sobre um círculo azul na sua imagem exibirá uma prévia daquela anotação:
Ao clicar em qualquer um dos círculos de anotação azuis, você poderá visualizar todas as atualizações em um único tópico na ordem em que foram postadas! Você também pode acessar isso clicando no botão “Atualizações” à direita da sua tela:
Nesta mesma seção, você também pode responder ou curtir qualquer anotação e editar/excluir uma atualização que você postou. 🙌
Menção à sua equipe
É provável que você queira conversar com outro membro da equipe sobre diferentes aspectos da foto ao anotar uma imagem. Para facilitar a comunicação entre sua equipe, você pode “@ mencionar” qualquer um dos seus colegas (ou um time completo de usuários!) e eles serão notificados e direcionados diretamente para sua anotação.
Resolver uma anotação
Você ou seus colegas completaram uma sugestão ou feedback que foi dado em um dos seus arquivos? Para marcar uma anotação como resolvida, basta abrir essa anotação e clicar no botão “Resolver” como abaixo!
Uma vez que uma anotação foi marcada como resolvida, a anotação numerada aparecerá em verde para indicar que o comentário não precisa mais ser trabalhado. 🙌
Editar ou excluir uma atualização
Se você deseja editar ou excluir uma anotação que já foi postada, basta clicar para abrir essa anotação específica. A partir daí, selecione a seta voltada para baixo e pressione “Editar atualização” ou “Excluir atualização para todos”, conforme desejar:
Anotar um vídeo
Agora você pode anotar diretamente em um vídeo adicionado à Coluna de Arquivos! O processo de revisar e conversar sobre um vídeo nunca foi tão fácil. 🌟
Para criar uma anotação em vídeo, clique em um arquivo de vídeo que foi enviado para sua Coluna de Arquivos. A qualquer momento no vídeo, você pode clicar no botão “Comentar” na parte inferior da sua tela para deixar uma anotação. Arraste o cursor para a posição desejada, clique e digite sua atualização!
Com cada anotação adicionada, você verá um pequeno ícone da pessoa que a adicionou, em seu respectivo timestamp abaixo do vídeo. Clicar em qualquer um desses ícones permitirá que você veja todas as anotações como um tópico no lado direito da sua tela!
Ao visualizar as anotações em um tópico, você também pode clicar em qualquer um dos timestamps para ser direcionado a essa notificação específica.
Caso de uso de anotações
As maneiras como você pode usar o recurso de anotações de imagem são infinitas, especialmente quando se trata de equipes envolvidas em processos criativos ou de design! Para ver como esse recurso pode ser usado na prática, vamos considerar nosso quadro “Planejamento da equipe criativa”, que é usado para gerenciar nossos projetos criativos em um nível alto, enquanto colaboramos com nossa equipe e mantemos todos alinhados a qualquer momento.
Neste quadro, usamos a Coluna de Arquivos para adicionar cada documento/imagem que se relaciona ao projeto em que estamos trabalhando:
Uma parte importante do nosso processo criativo é que o gerente (indicado pela segunda Coluna de Pessoas em nosso quadro) revisará cada imagem e adicionará comentários, para que a pessoa responsável possa voltar e editá-los.
Para alcançar isso, assim que cada projeto estiver pronto para revisão, o gerente simplesmente clicará na respectiva imagem na Coluna de Arquivos, revisará a foto e adicionará seus comentários.
Graças ao recurso de anotações de imagem, o processo de revisão e edição de imagens se tornou muito mais fácil!
Seu feedback é importante!
Como sempre, a equipe da monday.com adora saber o que você pensa sobre os novos recursos que lançamos! Se você estiver interessado em nos fornecer feedback sobre sua experiência com o novo recurso de anotações de arquivos, você pode fazê-lo selecionando “Dar Feedback” como abaixo:
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
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