Agrupe seu quadro por qualquer coisa

Você tem muitos dados que está gerenciando em seu quadro? Está procurando uma maneira de agrupar as informações do seu quadro da forma que desejar? Bem, você está com sorte! A equipe da monday.com tem o orgulho de apresentar o novo recurso “Agrupar por”, que permite que você organize seus dados com mais liberdade do que nunca. 🎉

Localizando o recurso

Para localizar este recurso, basta clicar no botão “Agrupar por” na parte superior do seu quadro, conforme mostrado abaixo:

Como funciona

O recurso “Agrupar por” funciona permitindo que você reorganize a forma como os itens no seu quadro são agrupados de acordo com uma coluna de sua escolha. Por exemplo, no nosso quadro de Plano de Marketing, estamos buscando organizar nossos itens de acordo com a coluna “Fonte / Canal”.

Para fazer isso, selecionaremos o recurso “Agrupar por” e escolheremos a coluna “Fonte / Canal” no menu suspenso e veremos instantaneamente os itens no quadro se reorganizarem de acordo. O recurso “Agrupar por” suporta a criação de até 500 grupos únicos!

Agora, temos todos os nossos itens organizados de acordo com sua fonte/canal. 🙌

Ordenação por agrupamento

Dependendo da coluna escolhida em Agrupar por, você pode ordenar os itens de várias maneiras, incluindo alfabeticamente, ordem de rótulos, do menor para o maior, do mais antigo para o mais recente, padrão do sistema e muito mais! Para ordenar seus itens agrupados, escolha sua coluna de agrupamento e selecione uma opção no menu suspenso “Selecionar opção de ordenação”. 

Colunas suportadas

Existem muitas colunas suportadas que podem ser utilizadas pelo recurso Agrupar por, garantindo que você possa filtrar os dados no seu quadro de maneira eficiente e sucinta. 

A Coluna de Pessoas, Coluna de Conectar Quadros e Coluna de Dropdown requerem configuração para serem utilizadas pelo recurso Agrupar por. Para agrupar seu quadro de acordo com essas colunas, as configurações da coluna precisam ser restritas a “1”.  

Para configurar essa definição, clique nos três pontos no canto superior direito da coluna, selecione “Configurações” e depois “Personalizar coluna”. Na janela que aparece, limite a coluna a “1”. 

Nota: Para limitar a Coluna de Conectar Quadros a “1”, desmarque a caixa de seleção que diz “Permitir vincular vários itens”. 

A Coluna de Espelho também é suportada pelo Agrupar por, desde que a coluna de Conectar Quadros à qual está vinculada esteja configurada para “1”, conforme mencionado acima. Os seguintes tipos de coluna dentro de uma Coluna de Espelho são suportados no Agrupar por;

• Coluna de Status
• Coluna de Data
• Coluna de Avaliação
• Coluna de Checkbox

Agrupar por Coluna de Fórmula

Além das colunas mencionadas acima, o Agrupar por também suporta a Coluna de Fórmula. O agrupamento por fórmula permite que os usuários definam sua própria estratégia de agrupamento para quase qualquer coluna – abrindo a possibilidade de agrupar basicamente tudo! 

No exemplo abaixo, estamos usando a Coluna de Fórmula para converter a “data” em um número simples em “meses”. Uma vez que a fórmula está definida, você pode então agrupar pelos valores da Coluna de Fórmula, permitindo que você obtenha um agrupamento personalizado por número de mês.

Outros exemplos de uso da Coluna de Fórmula para Agrupar por incluem agrupar várias pessoas da Coluna de Pessoas, bem como agrupar itens de quadros vinculados! 

Nota: Novos itens não podem ser criados dentro de um grupo “agrupado por fórmula”, pois o item não pode ser atribuído aleatoriamente a um valor que corresponda à fórmula. As funcionalidades de arrastar e soltar também estão desativadas quando “agrupado por fórmula” é aplicado.

Salve como uma nova visualização

Procurando acessar facilmente seu novo agrupamento na próxima vez que entrar no seu quadro? Se você deseja salvar seu novo agrupamento de quadro para uso futuro, pode clicar em “Salvar como nova visualização”, conforme mostrado abaixo.

Após nomear a visualização como desejar, ela será salva como uma visualização na parte superior do seu quadro para fácil acesso sempre que precisar!

Criação de itens em lote

Você pode facilmente criar itens em lote dentro da visualização Agrupar por que herdarão automaticamente os valores relevantes daquele grupo, tornando seu trabalho mais eficiente e produtivo. Para adicionar itens em lote, vá para sua visualização Agrupar por, clique dentro do grupo relevante ao qual deseja adicionar itens e cole seus novos itens! 

Caso de uso

Embora os casos de uso para o recurso “Agrupar por” sejam quase infinitos, uma maneira de utilizá-lo é ajudar na priorização de suas tarefas ou projetos! Para fazer isso, comece tendo uma Coluna de Status ou Coluna de Avaliação em seu quadro para indicar a prioridade de cada item.

Em seguida, você pode usar o recurso “Agrupar por” para selecionar a coluna que indica a prioridade no seu quadro! Seu quadro será então instantaneamente organizado de acordo com a prioridade, para que você possa lidar com os itens mais urgentes primeiro e garantir que seu trabalho seja concluído de maneira eficaz. 💥