Você tem algumas alterações que se aplicam a vários itens? Está cansado de mudar cada item um por um? Então, com Ações em Lote, você pode editar, mover, excluir, arquivar, exportar e até duplicar vários itens de uma vez com apenas um clique! Continue lendo este artigo para conferir todo o tempo que você pode economizar com Ações em Lote. 🥳 

Selecione seus itens

Existem algumas maneiras diferentes de selecionar os itens que serão afetados pela sua Ação em Lote. Você pode selecionar todos os itens em um grupo, selecionar cada item individualmente ou selecionar todos os itens entre dois itens. Continue lendo para conferir os três métodos!

• Selecionar todos os itens em um grupo

Para selecionar todos os itens em um grupo, marque a caixa acima do item superior no grupo ou clique no menu do grupo e escolha “Selecionar todos os Criativos”.

• Selecionar itens específicos

Se você quiser selecionar alguns itens do seu quadro, clique na caixa vazia à esquerda do nome do seu item.

• Selecionar uma faixa de itens

Se você quiser selecionar alguns itens em sequência, clique primeiro no primeiro item e, em seguida, enquanto segura a tecla ‘shift’, clique no último item. Todos os itens entre eles também serão selecionados instantaneamente!

Você pode desmarcar itens clicando em cada um deles uma segunda vez ou clicando no “X” na barra de ferramentas de ações em lote na parte inferior da tela.

Barra de ferramentas de ações em lote

Depois de selecionar seus itens, você verá uma barra de ferramentas na parte inferior da tela informando quantos itens estão selecionados. A partir dessa barra de ferramentas, você pode realizar qualquer uma das seguintes ações rápidas:

• Duplicar os itens 
• Exportar esses itens para o Excel
• Arquivar os itens com a opção de restaurá-los no futuro
• Excluir os itens permanentemente
• Mover para outro grupo ou outro quadro
• Sidekick assistência na análise, planejamento e organização dos itens
• Apps para acesso a aplicativos integrados e ao marketplace de aplicativos da monday.com 
• X para desmarcar todos os itens

Você pode facilmente restaurar itens arquivados clicando nos três pontos no canto superior direito do seu quadro, passando o mouse sobre “Configurações” e, em seguida, selecionando “Histórico de Arquivamento.” Depois, basta clicar em “Restaurar” em qualquer item aqui!

Editar colunas com ações em lote

Existem muitas edições que você pode aplicar rapidamente a vários itens usando Ações em Lote! Vamos dar uma olhada em alguns exemplos! 

• Atualizar status

A equipe Criativa terminou uma reunião bem-sucedida e completou a fase de “Planejamento Inicial” em 5 projetos! Podemos usar Ações em Lote para mudar seus status de “Em Andamento” para “Concluído” em um clique! 🎉

Primeiro, selecionaremos todos os itens que discutimos em nossa reunião e, em seguida, clicaremos em uma das células na Coluna de Status. Em seguida, basta atualizar com o status correto, e veremos a alteração aplicada a todos os itens selecionados!

• Mudar datas

Oh não… nosso progresso encontrou um obstáculo, e teremos que atrasar nossas tarefas em 5 dias. Vamos fazer isso uma vez para todos os projetos afetados por esse atraso! Vamos selecionar cada item, clicar na célula da sua Coluna de Data, depois na janela do calendário, clicar em “Mudar item selecionado por dias” e inserir o número de dias a serem deslocados.

• Atribuir pessoas

Decidimos reestruturar nossa equipe Criativa para que um membro gerencie todos os projetos “Desta semana”. Vamos reatribuir membros com Ações em Lote! Selecione todos os itens, depois clique em uma célula na Coluna de Pessoas para escolher um novo membro da equipe. 

Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

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