A Seção de Atualizações permite que você e sua equipe se comuniquem de forma semelhante às redes sociais dentro de um item, mantendo todas as conversas sobre uma tarefa ou projeto específico no mesmo lugar e em contexto. Continue lendo este artigo para aprender sobre tudo que você pode fazer com a Seção de Atualizações!

Comunique-se com sua equipe

Ao @mencionar uma pessoa ou, se você tiver criado equipes em sua conta, @mencionar uma equipe, você garantirá que as pessoas certas vejam sua atualização. Uma vez mencionados, os membros da equipe receberão uma notificação em sua sino de notificações. 

Para @mencionar, basta clicar no botão “@ Mencionar”, ou digitar o símbolo “@” e selecionar uma equipe ou membro da equipe no menu suspenso.

Nota: Usuários em contas com mais de 5 mil assentos não podem mencionar “todos nesta conta”. Para contas com menos de 5 mil assentos, ao usar a menção “@todos”, apenas usuários que estão inscritos no item ou subitem serão notificados. Se você estiver inscrito apenas no subitem, não será notificado sobre menções ao item. 

Curtir e Responder

Os membros da equipe podem reagir a atualizações e respostas com um polegar para cima ou um emoji, tornando as respostas mais personalizadas e eficientes. Eles também podem optar por responder com GIFs, arquivos, emojis e @menções! 

O ícone de olho “Visto” abaixo da sua atualização aparecerá quando alguém tiver visualizado sua atualização. Ao passar o mouse sobre o ícone, você pode ver quem viu essa atualização. No entanto, na seção de resposta abaixo, o ícone de olho está sempre presente e não depende de ninguém ter visto essa resposta.

Ao usar uma @menção na seção de resposta de uma atualização, a mensagem não aparecerá na caixa de entrada. Você pode descobrir mais sobre como se comunicar com sua equipe usando a monday.com aqui. 

Nota: Neste momento, você não pode recuperar mensagens deletadas da seção de atualizações ou caixas de informações.

Formate seu texto

Você pode formatar seu texto com todos os tipos de efeitos especiais e cores! Sublinhado, negrito ou tachado! Você pode até mudar a cor ou o destaque do seu texto, como fizemos abaixo:

Não se esqueça do tamanho do seu texto, para quando as coisas precisarem de um pouco de ênfase! 

Nota: Há um limite de 46.000 caracteres por atualização.

GIFs e Imagens

Adicione GIFs dinâmicos e imagens às suas atualizações e respostas! Jogue alguns emojis para dar um toque especial às suas atualizações! Você pode copiar e colar uma imagem da sua área de transferência diretamente na sua atualização em qualquer lugar que desejar dentro do texto! Se você quiser movê-la, pode simplesmente arrastá-la para o local certo dentro da sua atualização! 

Quer redimensionar a imagem? Passe o mouse sobre um dos cantos até ver uma seta e arraste para redimensionar! 

Carregar arquivos

Você pode carregar documentos do seu computador, Google Drive, Dropbox ou Box.com em uma atualização ou resposta. Basta clicar em “Adicionar arquivos” e selecionar a fonte!

Adicionar uma lista de verificação 

Você pode adicionar uma lista de verificação a uma atualização para adicionar mais uma camada de informação aos seus itens! Clique em “Lista de verificação” para importar a estrutura da lista. Quando você concluir uma tarefa, pode clicar na bolha para marcá-la como concluída! 

Dica: Você não precisa editar a postagem; pode marcar as coisas na sua lista enquanto simplesmente visualiza as atualizações. 

Defina lembretes automáticos de atualização

Você tem uma atualização da qual precisa ser lembrado mais tarde no dia? Está ocupado em uma reunião agora e quer receber uma notificação sobre uma certa atualização mais tarde? Para definir um lembrete para uma atualização, basta clicar no ícone do sino no canto superior direito de qualquer atualização e selecionar o horário em que gostaria de ser lembrado.

Assim que esse período de tempo passar, você receberá uma notificação do sino lembrando-o dessa atualização!

Agendar atualizações 

Você pode agendar atualizações para um horário que seja conveniente para você e sua equipe! Isso garante uma comunicação fácil e eficaz com parceiros globais e permite que você planeje com antecedência, se comunique de forma mais eficaz e mantenha o controle—mesmo quando estiver ausente.

Para agendar uma atualização, clique na seta suspensa ao lado do botão “Atualizar” e selecione um horário sugerido ou clique em “Horário Personalizado” para escolher o seu próprio. 

Na parte superior da seção de Atualização, você verá a atualização agendada, com a data e hora em que está programada. Ao clicar em “Ver tudo”, você será redirecionado para o feed de Atualizações, onde poderá ver todas as atualizações agendadas na aba “Agendadas”. 

Nota: Clique nos três pontos ao lado de uma atualização agendada no feed de Atualizações para acessar o menu. Dentro do menu, você pode escolher postar a atualização, editar a atualização, alterar a data e hora agendadas ou excluir a atualização. 

Fixar atualizações importantes

Se você precisar manter uma atualização específica no topo do seu feed de atualizações, tudo o que precisa fazer é fixá-la no topo! Assim que você fixar a atualização, ela permanecerá lá, mesmo enquanto sua equipe continua a adicionar mais atualizações a esse feed. Basta clicar na seta no canto superior direito da atualização e selecionar “Fixar no topo”, assim:

Adicionar um marcador a uma postagem

Como um quadro de alfinetes à moda antiga, você pode adicionar um marcador a uma postagem importante para consultar frequentemente! Ou pense nisso como uma “postagem favorita”. Basta clicar na seta no canto superior direito da atualização e selecionar “Adicionar marcador”, assim:

Uma vez que você adicione um marcador à sua postagem, poderá encontrá-la na sua Caixa de Entrada.

Dica: Se você gostaria de se comunicar com todos os membros de um quadro, sobre o quadro como um todo e não sobre um item específico, você pode usar Discussões de Quadro!

Atualizações com IA 

Usando o recurso dinâmico de IA, você pode optar por resumir uma Atualização ou um thread inteiro de Atualização, ou escrever uma nova atualização!

• Resumir atualizações

Usar IA para resumir suas atualizações em um item fornece uma visão geral sucinta da discussão e permite que você veja os destaques. 

Para abrir as configurações de IA, clique no ícone “IA” no canto superior direito de uma atualização. No menu suspenso que se abre, selecione “Resumir esta atualização” para se concentrar em uma mensagem específica ou “Resumir thread inteira” para criar uma visão geral resumida de toda a Seção de Atualizações desse item. 

Uma vez que você tenha selecionado a opção de resumo que melhor atende às suas necessidades, um novo bloco de mensagem de atualização com um resumo gerado por IA da atualização aparecerá na parte inferior do thread. 

Do canto inferior esquerdo do bloco de mensagem, você pode escolher “Regenerar” o resumo ou “Copiar” o resumo para sua área de transferência. 

• Escrever com IA

Você também pode usar IA na seção de atualizações para gerar uma resposta ou criar uma nova atualização para o item. Para fazer isso, clique dentro da caixa de texto e selecione um prompt de resposta das sugestões ou clique no ícone “ferramentas de escrita de IA”. 

Clicar no ícone ‘ferramentas de escrita de IA’ permite que você ‘Encurte texto’, ‘Melhore texto’ ou ‘Escreva com IA.’ Encurtar ou melhorar usa seu texto atual, enquanto ‘Escrever com IA’ gera uma mensagem a partir do seu prompt. 

Ao encurtar ou melhorar o texto, clique no botão “Aplicar alterações” ou “Adicionar à atualização”. A nova versão aparece na sua caixa de texto para revisão antes de clicar em “Responder”. Ao usar “Escrever com IA”, escolha “Inserir como rascunho” para revisar/editar ou “Atualizar” para enviar imediatamente. 

Precisa de mais ajuda? O suporte da monday.com está à disposição.

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