Procurando uma coluna onde você pode selecionar várias opções de uma lista? Se você está buscando uma maneira de mostrar várias opções em seus quadros, confira a coluna Dropdown.

Como adicionar

Adicione a coluna clicando no ‘+’ à direita de suas colunas e selecionando “Dropdown” no menu que aparece.

Nota: Se você não ver esse tipo de coluna no menu resultante, clique no botão “Mais colunas” para acessar o centro completo de colunas e buscar por esse tipo de coluna.

Como funciona

Uma vez que sua coluna é adicionada, clique dentro da célula e adicione/edite seus rótulos de dropdown. Para selecionar várias opções do menu dropdown, você pode simplesmente selecionar vários rótulos da lista.

Nota: Atualmente, há um limite de 1000 rótulos por coluna dropdown e 20.000 rótulos no total por quadro. Se você atingir esse limite, uma mensagem de erro aparecerá e você não poderá adicionar novos rótulos.

Com muitas opções em sua coluna Dropdown, você pode querer limitar o número que pode ser selecionado por célula. Através das configurações da coluna, você pode criar tal limitação 🙌  

Para configurar essa definição, selecione os três pontos no canto superior direito de sua coluna Dropdown, selecione “Configurações” e depois “Personalizar coluna dropdown”. Uma caixa de aviso aparecerá onde você pode selecionar “Limitar seleção a” e inserir o número de rótulos que os membros podem selecionar dentro da coluna.   

Atalhos de teclado

Para trabalhar com a coluna Dropdown de forma mais eficiente, experimente usar alguns dos atalhos de teclado abaixo!

• ENTER: Para criar um novo rótulo ou selecionar o primeiro rótulo, basta pressionar ENTER
• CTRL (PC) ou CMD (Mac): Você pode escolher várias opções sem fechar o diálogo segurando CTRL (para usuários de PC) ou Command (para usuários de Mac)
• ESC: Para fechar o diálogo

Copiar/colar na coluna dropdown

Se você tem uma lista de rótulos que gostaria de transferir diretamente para a coluna dropdown, pode fazer isso simplesmente copiando os rótulos relevantes do seu Excel ou Google Docs e colando-os na coluna dropdown.

Excluindo rótulos

Para remover um rótulo da célula, clique no “X” ao lado do rótulo listado no topo da lista dropdown.

Para excluir permanentemente um rótulo, clique em “Editar rótulos”, selecione os três pontos à direita do nome do rótulo e selecione “Excluir” nas opções. 

Se um rótulo estiver atualmente sendo usado dentro da coluna, a opção “Excluir” ficará desativada. Você pode remover o rótulo onde quer que ele esteja em uso e, em seguida, excluí-lo, ou optar por “Desativar” o rótulo, o que impedirá que o rótulo seja usado no futuro.

Clique em “Reativar rótulo” para restaurar o uso do rótulo na coluna.

Dica: Você também pode usar a coluna dropdown em nossos formulários. Confira mais sobre formulários aqui.

Transformando a coluna dropdown em tags

Você pode converter sua coluna dropdown em tags usando a coluna Tags. As tags criadas são baseadas nos rótulos usados em cada célula do dropdown. 🙌

Para converter sua coluna dropdown, clique no menu de três pontos à direita de sua coluna Dropdown, clique em “Mudar tipo de coluna” e depois selecione “Tags”.

Uma vez feito, sua coluna dropdown se tornará uma coluna de Tags.