Você precisa armazenar as mesmas informações em vários locais ou atualizar colunas sem esforço extra? A vinculação e espelhamento de quadros permitem que você faça alterações em um quadro, e as atualizações aparecem automaticamente nos quadros vinculados.
Aumente a visibilidade e centralize todas as informações importantes com a Coluna Espelhada.
Antes de começar
Para adicionar a Coluna Espelhada, você precisará primeiro de uma Coluna Conectar Quadros. Essas duas colunas trabalham em conjunto para puxar dados de vários quadros e exibir informações desses quadros em colunas refletidas no seu novo quadro. A Coluna Conectar Quadros vincula os itens nos seus quadros, enquanto a Coluna Espelhada reflete informações de um (ou mais) quadro para outro, criando mais visibilidade.
Adicionando a Coluna Espelhada
Depois de configurar uma Coluna Conectar Quadros, você pode adicionar uma Coluna Espelhada. Para adicionar a Coluna Espelhada, vá para o Centro de Colunas, pesquise por “Espelhada” na barra de pesquisa e selecione “Adicionar ao quadro”.
Após adicionar a Coluna Espelhada, você será solicitado a vinculá-la a uma Coluna Conectar Quadros no seu quadro. Para finalizar a configuração, clique no botão azul “Conectar” e escolha a Coluna Conectar Quadros que você deseja espelhar.
Escolher colunas para espelhar
A Coluna Espelhada exibe dados de uma coluna selecionada nos seus quadros conectados. Após vincular um item com a Coluna Conectar Quadros, você pode escolher qual coluna espelhar.
Clique nos três pontos à direita da Coluna Espelhada, passe o mouse sobre “Configurações” e clique em “Personalizar Coluna Espelhada”. Você pode então selecionar a coluna que deseja exibir de cada quadro conectado.
Neste exemplo, o quadro está dividido em três grupos, cada um representando um dos quadros conectados vinculados via a Coluna Conectar Quadros. Escolhemos espelhar suas colunas de “Status”, então a Coluna Espelhada mostra o status de cada item conectado.
Agora você pode garantir que suas colunas conectadas estejam totalmente sincronizadas o tempo todo! Sempre que você fizer uma alteração em uma das células na coluna espelhada, isso será refletido no(s) quadro(s) conectado(s) também, e vice-versa. 🙌
Alterar sua Coluna Espelhada
Para alterar a coluna exibida em uma Coluna Espelhada, clique nos três pontos ao lado do nome da coluna, passe o mouse sobre “Configurações” e selecione “Personalizar Coluna Espelhada”. Use o menu suspenso para selecionar um tipo de coluna diferente em cada quadro conectado. As alterações serão aplicadas imediatamente, e a Coluna Espelhada será atualizada para mostrar os novos dados de cada item vinculado.
A seção de Atualizações não pode ser espelhada; no entanto, você pode visualizá-la clicando em um item na Coluna Conectar Quadros e, em seguida, clicando nos três pontos no canto superior direito do cartão do item. A partir daqui, selecione o ícone “comentário”, que o levará para as Atualizações desse item.
Personalize sua Coluna Espelhada
Ao espelhar uma coluna, você pode personalizar como ela é exibida no quadro onde será espelhada. Por exemplo, ao selecionar a Coluna de Status para espelhar, você pode personalizar a coluna para exibir “Todos os rótulos” ou “O que está Feito”.
Alternativamente, se você estiver espelhando uma coluna de Números, você pode determinar exatamente como gostaria que os números refletidos fossem exibidos – como a soma, média, valor mínimo, etc.
Cada coluna terá seu próprio conjunto de opções de personalização. Certifique-se de conferi-las. 🙌
Espelhar vários itens do mesmo quadro
A Coluna Conectar Quadros permite que você vincule vários itens de outro quadro a um único item no seu quadro atual (por exemplo, tarefas vinculadas a um projeto). O recurso de agregação então organiza os dados espelhados desses itens vinculados para uma visualização clara e simplificada.
Por exemplo, nosso item “Custos do Local” está vinculado a vários itens no quadro Exposição de Cerâmica. Ao configurar a Coluna Espelhada para mostrar a coluna de Status, obtemos uma visão combinada de todos os seus status.
Quando vários status são espelhados, a Coluna Espelhada mostra apenas suas cores, não rótulos. Passe o mouse para ver cada rótulo de status e a porcentagem de itens com aquele status. Clique em uma cor de status para visualizar os itens vinculados.
Espelhamento de múltiplos quadros
Quer espelhar vários itens de diferentes quadros em uma célula de coluna? Com o recurso de espelhamento de múltiplos quadros, você pode! Primeiro, conecte vários quadros e vincule itens usando a Coluna Conectar Quadros. Em seguida, configure a Coluna Espelhada para visualizar dados agregados de todos os quadros selecionados em uma única visualização.
Neste exemplo, nosso quadro de Alto Nível conecta-se a três quadros de projeto, organizados em grupos como “Visão Financeira” e “Tarefas da Equipe” para acompanhar áreas-chave. Itens de cada quadro se vinculam a itens relevantes do grupo; por exemplo, “Custos do Local” se vincula a todos os itens de custo do local nos três quadros. A Coluna Espelhada então mostra o status de cada item vinculado.
Espelhando outras Colunas Espelhadas
Você pode escolher espelhar outra Coluna Espelhada; no entanto, você só pode fazer isso um certo número de vezes. Isso evita possíveis problemas de desempenho ou dados devido ao espelhamento excessivo.
Atualmente, você pode espelhar Colunas Espelhadas apenas até duas vezes. Por exemplo, espelhar de “quadro 1” para “quadro 2” e depois de “quadro 2” para “quadro 3” funciona, mas adicionar um terceiro nível de “quadro 3” para “quadro 4” não funciona.
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