Quem pode usar este recurso:

Disponível nas contas Pro e Enterprise.

A coluna de Tags permite listar uma série de palavras-chave que aparecerão ao lado de um símbolo de hashtag (#) na Coluna de Tags. Dessa forma, sempre que você criar uma Coluna de Tags para um Quadro Principal em sua conta, terá o mesmo conjunto de tags para escolher e atribuir a qualquer um de seus itens em outros Quadros Principais, além de poder pesquisar facilmente em toda a sua conta por uma palavra-chave marcada! #️⃣

Como adicionar

Adicione a Coluna clicando no ‘+’ à direita de suas Colunas e selecionando “Tags” no menu suspenso assim:

Nota: Se você não ver esse tipo de coluna no menu suspenso, clique no botão ‘Mais colunas’ para acessar o centro completo de colunas e procurar por esse tipo de coluna.

Em seguida, clique em qualquer célula na sua coluna de tags e comece a adicionar suas tags!

Você pode até adicionar um Rodapé de Resumo da Coluna! Clique na seta à direita do nome da Coluna de Tags para abrir o menu de configurações da Coluna e selecione “Mostrar resumo da coluna” assim:

Agora você encontrará um rodapé na parte inferior da Coluna de Tags em cada grupo mostrando todas as tags usadas no grupo!

Nota: Tags criadas em Quadros Principais serão compartilhadas entre todos os outros Quadros Principais em sua conta! Quadros Compartilháveis ou Quadros Privados, por outro lado, mantêm seu conjunto de tags separado e exclusivo para cada quadro. No entanto, pesquisar uma tag que aparece em todos os tipos de quadro retornará todos os resultados dessa tag em Pesquisar Tudo.

Como funciona

Use a barra de pesquisa/filtro para visualizar rapidamente todos os itens relevantes por suas tags! Por exemplo, você pode digitar a palavra-chave da tag (com ou sem o “#” antes dela) na barra de pesquisa/filtro do quadro para filtrar os resultados de todos os itens que usam essa tag, como fizemos aqui:

Esse recurso também é muito útil quando você digita um “#” e a palavra-chave em Pesquisar Tudo e seleciona “Tags” nas opções de filtro. Além disso, clicar em qualquer tag dentro do seu quadro trará os resultados de Pesquisar Tudo dessa tag em diferentes quadros! Ambas as opções retornarão todos os resultados para itens com essa mesma tag em todos os quadros que você tem acesso, incluindo Quadros Principais, Privados e Compartilháveis.

Nota: Ao usar automações entre quadros, você pode mapear outros tipos de coluna na Coluna de Tags (ex: Status). No entanto, a capacidade de mapear uma Coluna de Tags em outros tipos de coluna não é suportada.

Editar uma tag

Para editar uma tag, você pode clicar no ícone de lupa “Pesquisar Tudo”, localizado no painel esquerdo acima da sua foto de perfil. A partir daí, selecione tags assim:

Você verá a lista de todas as tags usadas em sua conta monday.com organizadas em ordem alfabética. Clique no lápis localizado à direita do nome da sua tag para editar o nome ou até mesmo a cor:

Nota: Atualmente, não temos a opção de excluir uma tag em toda a sua conta. Para fazer isso, é necessário acessar cada quadro e removê-la sempre que aparecer.

Espelhar suas Tags

Você pode usar a Coluna Espelho para espelhar tags associadas em um quadro diferente! Por exemplo, abaixo, usamos a Coluna Conectar Quadros para vincular nosso quadro de alto nível a itens mais detalhados em nosso quadro de baixo nível. Em seguida, adicionamos a Coluna Espelho para espelhar nossa Coluna de Tags em nosso quadro de baixo nível. Agora, podemos ver todas as tags relacionadas a cada item em nosso quadro de alto nível!

Se clicarmos na célula, podemos ver uma divisão clara de todas as tags relacionadas a esse item.

Caso de uso

Vamos supor que você tenha vários quadros com diversas tarefas, e cada quadro contenha tarefas de vários clientes. Um deles poderia ser assim:

Se você quiser encontrar todos os itens associados a um determinado cliente em todos os seus Quadros Principais, pode criar uma Coluna de Tags e digitar o nome de cada cliente como uma tag para os itens apropriados, como mostrado acima.

Uma vez que você insere o nome do cliente como uma tag, não precisa mais digitar o nome completo como uma opção. Ele aparecerá automaticamente como uma escolha da sua lista pré-definida de tags, mesmo em outros Quadros Principais!

Agora, você tem uma maneira consistente para você e sua equipe associarem certos itens a certos clientes, mesmo que eles criem seus próprios Quadros Principais!

Ainda precisa de assistência? Acesse o suporte da monday.com.

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