A monday.com se esforça para oferecer uma plataforma intuitiva e visual que gerencia tudo em um só lugar. A Coluna de Status é um fator chave para ajudar a planejar, organizar e acompanhar todo o trabalho da equipe de acordo com os rótulos de status. Veja facilmente se uma tarefa ainda precisa ser concluída, está em andamento, foi finalizada ou qualquer outro status que desejar. 

Adicionar a Coluna

Para adicionar a Coluna de Status, basta clicar no sinal de + no extremo direito da seção de colunas do quadro e escolher Status no menu suspenso: 

Personalizar os rótulos 

Agora é hora de editar os rótulos de Status especializados para o seu fluxo de trabalho. Para fazer isso, clique em uma das células da coluna de Status e clique no botão “Editar Rótulos” na parte inferior:

Aqui você pode mudar a ordem dos rótulos de Status, texto, cor e adicionar rótulos adicionais para atender às suas necessidades. Você pode ter até 40 rótulos de status com cores diferentes. Não se esqueça de clicar em “Aplicar” assim que terminar de personalizar. 😊 

Nota: O rótulo cinza é o rótulo padrão que aparece quando um item é criado. Recomenda-se deixar o rótulo de Status cinza em branco, pois atribuí-lo a um Status pode causar confusão entre sua equipe.

Você também pode adicionar uma descrição aos seus rótulos para garantir que todos os usuários do quadro compreendam o propósito e a função de cada rótulo.

Clique nos três pontos ao lado do rótulo e selecione “Adicionar descrição do rótulo”. Uma vez que uma descrição tenha sido adicionada, um ícone “i” aparecerá ao lado do rótulo. Quando você passar o mouse sobre o ícone, verá a descrição desse rótulo. 

Uma vez que um rótulo é usado nos itens do quadro, ele não pode ser excluído; no entanto, você pode desativar rótulos que não são mais relevantes ou utilizados. Selecione os três pontos à direita do rótulo que deseja desativar e selecione “Desativar” no menu resultante. 

Nota: Rótulos desativados não aparecerão como opções no menu suspenso ao atribuir um rótulo a um item. Eles aparecerão apenas como cinza nas configurações de rótulo. 

Se o final do seu rótulo de status estiver cortado porque sua Coluna de Status é muito estreita, você pode facilmente redimensioná-la! Tudo o que você precisa fazer é clicar na borda direita da sua Coluna de Status perto do título da coluna e arrastá-la para a direita para redimensioná-la como desejar.

Defina quais rótulos estão “concluídos”

Em cada um dos seus quadros, você pode escolher os rótulos que definem um Status como “concluído”. Clique nos três pontos no canto superior direito da sua Coluna de Status para acessar as Configurações. Clique em “Personalizar coluna de status”. A partir daí, escolha a cor ou cores que deseja associar aos itens “concluídos”.

Dica: Use automações para aprimorar seu fluxo de trabalho! Configure facilmente uma automação para que sua equipe seja notificada quando um Status for alterado, por exemplo. Leia aqui para mais informações e seja criativo com automações que tornarão seu fluxo de trabalho mais suave!

Adicione um resumo da coluna para mostrar o progresso

Adicione um resumo da coluna à sua Coluna de Status para ver o progresso em um relance. Clique nos três pontos no canto superior direito da coluna para acessar as Configurações e escolha “Mostrar resumo da coluna”.

Você tem a opção de mostrar uma miniatura do que foi feito ou todos os rótulos de Status no resumo da coluna. Basta clicar no resumo da coluna e escolher conforme sua preferência!

Comunique-se dentro da caixa de Status

Aprimore a comunicação da sua equipe correspondendo diretamente dentro da Coluna de Status! Para se comunicar sobre um Status específico, basta clicar no sinal de + localizado no canto superior direito de qualquer caixa de Status.

A Atualização de Status também será exibida na seção de Atualizações do item!

Nota: Se você alterar um rótulo de Status com uma Atualização, a Atualização desaparecerá dentro da caixa de Status, mas permanecerá na seção de Atualizações do item.

 

Criar rótulos padrão

Nota:  Para criar rótulos padrão, você precisa ser um administrador da conta. Saiba mais sobre como se tornar um administrador aqui. 

 

Mantenha-se alinhado com sua equipe e mantenha os mesmos status em seus quadros criando rótulos de Status padrão para sua conta da monday.com.

Para fazer isso, clique na sua foto de perfil (avatar) no canto superior direito da sua tela e selecione “Administração”:

Em seguida, selecione “Personalização” no menu do painel esquerdo e clique na aba “Quadros”:

Edite seu Status de acordo com suas preferências. Você pode escolher entre mais de 40 rótulos de cores! Para saber mais sobre a personalização dos seus rótulos e outros recursos da conta, clique aqui. 

 

Nota: As alterações feitas nos rótulos padrão do quadro não alterarão nenhum rótulo nas suas Colunas de Status que já existem. As alterações se aplicarão apenas às novas Colunas de Status criadas em seus quadros.

Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

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