A Coluna de Registro de Criação

Publicado em 9 maio

 

A Coluna de Registro de Criação adiciona automaticamente o criador e a data e hora de criação para cada novo item no seu quadro! É uma ótima maneira de acompanhar a atividade no seu quadro. 

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Como adicionar

Para adicionar a Coluna de Registro de Criação, clique no ‘+’ à direita das suas Colunas e selecione “Mais colunas” no menu suspenso assim:

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Uma vez no Centro de Colunas, selecione a opção “Coluna de Registro de Criação” como na captura de tela abaixo:

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Assim que esta coluna for adicionada ao seu quadro, ela será automaticamente preenchida com a foto de perfil da pessoa que criou cada item e a data de criação! Não é necessário preencher a coluna manualmente!

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Dica:  Se você passar o mouse sobre a coluna de Registro de Criação, poderá ver a hora exata em que um item foi criado.

 

Personalize!

Por meio das configurações da coluna, você pode ajustar o registro de criação para exibir apenas a foto de perfil da pessoa que criou o item, apenas a data de criação ou ambos juntos. 

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Usando a Coluna de Registro de Criação com um formulário

Um Formulário da monday está sendo usado para preencher itens no seu quadro? Você gostaria de ter uma maneira automática de ver quem enviou cada resposta do formulário? Bem, você pode facilmente conseguir isso adicionando a Coluna de Registro de Criação ao seu quadro e garantindo que certos critérios sejam atendidos!

As seguintes três condições devem ser atendidas para que a coluna de registro de criação reconheça o remetente do formulário:

  1. O usuário que enviou o formulário precisa ser um usuário da sua conta e ter acesso ao quadro onde o formulário está (seja no quadro principal ou inscrito no quadro privado/compartilhável)
  2. O usuário precisa estar logado ativamente na conta da monday.com no momento em que enviou o formulário
  3. O usuário precisa estar logado apenas nesta conta e não em outra
Nota: Se um formulário for enviado e qualquer uma dessas três condições não forem atendidas, o registro de criação mostrará o nome da pessoa que criou o formulário.

 

Filtre

Usando o filtro avançado do quadro, você pode filtrar as informações do seu quadro de acordo com a sua Coluna de Registro de Criação! Aqui, você pode escolher exibir itens de acordo com a pessoa que o criou, ou de acordo com um período específico em que um item foi criado, como hoje, ontem, datas passadas ou mais.

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