A Coluna de Linha do Tempo oferece uma representação visual de quanto tempo você e sua equipe têm para concluir um item ou projeto! Ela permite que você organize todas as datas importantes de início e término do projeto e mantenha todos alinhados. Use a coluna para exibir uma linha do tempo para qualquer item ou o total para um grupo de itens. 🙌
Adicionar a coluna
Clique no ícone ‘+’ à direita da sua última coluna e selecione ‘Linha do Tempo’ para adicionar a Coluna de Linha do Tempo ao seu quadro.
Defina as datas
Depois que sua coluna for adicionada, é hora de definir o intervalo de datas para cada item! Para fazer isso, você pode clicar em uma célula dentro da Coluna de Linha do Tempo para abrir um seletor de calendário onde você pode selecionar a data de início e término do item.
Agora você pode ver uma exibição em estilo de bateria da data de início e término de um item! A cor da bateria corresponde à cor do grupo e representa quanto tempo passou desde a data de início até hoje. A área preta na bateria representa visualmente quanto tempo resta para trabalhar na tarefa.
Mostrar número da semana ao definir datas
Você pode querer visualizar o número da semana das datas que escolher ao selecioná-las. Para habilitar isso, basta clicar nos três pontos no canto superior direito da Coluna de Linha do Tempo, passar o mouse sobre “Configurações” e selecionar “Personalizar coluna de linha do tempo”. Uma janela aparecerá onde você pode selecionar a caixa de seleção ao lado de “Mostrar número da semana”.
Com essa configuração habilitada, agora você poderá ver o número correspondente de cada semana ao selecionar suas datas através do seletor de calendário!
Mostrar resumos de linha do tempo do grupo
Adicione um resumo à sua Coluna de Linha do Tempo para mostrar uma visualização em estilo de bateria que representa o intervalo de linha do tempo de um grupo inteiro, da data mais antiga até a mais recente. Para adicioná-lo, clique nos três pontos no lado direito da sua Coluna de Linha do Tempo, passe o mouse sobre “Configurações” e selecione “Mostrar Resumo da Coluna” no menu suspenso.
Você pode remover o resumo da coluna da mesma forma que o adicionou, mas desta vez selecione “Ocultar Resumo da Coluna” nas configurações da coluna.
Você também pode passar o mouse sobre o canto superior direito do seletor de datas da Linha do Tempo para ver quantos dias estão selecionados e se os finais de semana estão incluídos ou excluídos na contagem!
Deslocar datas na linha do tempo
Imagine que você tem um quadro de fluxo de trabalho com uma Coluna de Linha do Tempo. Cada item é uma tarefa, e sua linha do tempo começa quando a linha do tempo da tarefa anterior termina. Você termina todas as suas tarefas a tempo, mas agora seu gerente adiciona um dia inesperado fora do escritório.
Não se preocupe, você não precisa mover a data de início e término de cada item em um dia! Em vez disso, você pode selecionar os itens que deseja e deslocar todas as suas linhas do tempo pelo número de dias que desejar. Para fazer isso:
- Selecione os itens que deseja deslocar e clique na célula da Linha do Tempo.
- Na parte inferior da janela do calendário, selecione ‘Deslocar itens selecionados por dias’.
- Na janela pop-up, insira o número de dias que deseja deslocar os itens digitando um número ou usando as setas e clique em “Deslocar”.
Formatar Data, Hora e Finais de Semana
- Data e Hora
Você pode personalizar o formato da data e hora seguindo estas etapas:
- Clique na sua foto de perfil localizada no canto inferior esquerdo da sua tela
- Clique em “Meu perfil”
- Selecione “Idioma e região”
- Ocultar finais de semana
Você pode escolher se deseja ou não exibir finais de semana na sua linha do tempo acessando sua foto de perfil e clicando em “Administração”. Clique na aba “Conta” na seção “Geral”. Aqui, você pode escolher se deseja ocultar ou exibir finais de semana na sua linha do tempo!
- Primeiro dia da semana
Na mesma seção, sob “Finais de Semana”, você pode selecionar seu final de semana como “Sexta- Sábado” ou “Sábado- Domingo”, de acordo com suas preferências. A mudança indicará qual dia deve ser considerado o primeiro dia da semana e se aplicará à sua conta da monday.com.
Agora você pode abrir seu calendário na Coluna de Data, Linha do Tempo ou Visualização de Calendário ou Widget e ver sua semana refletindo essas mudanças.
Configurar lembretes de data
Existem três opções para configurar lembretes através da Coluna de Linha do Tempo:
- Integração de Calendário – Este artigo mostrará como funciona.
- Modo de Prazo – Este artigo cobre tudo o que você precisa saber sobre isso.
- Lembretes de Data com Automatizações – Continue lendo para aprender como usá-los!
Para criar lembretes de data automáticos usando as automatizações, abra as Configurações da Coluna clicando nos três pontos no canto superior direito da coluna. Em seguida, selecione “Adicionar/editar lembretes de data”.
- A receita de Automatização que diz “Quando linha do tempo chegar, notificar alguém.” aparecerá. Clique em cada parte sublinhada para definir os parâmetros da sua automatização que criarão automaticamente suas notificações.
Agora você e sua equipe nunca perderão outro prazo!
Obtenha uma visão geral com uma Visualização de Quadro
Agora que você configurou e preencheu sua Coluna de Linha do Tempo, pode obter uma visão geral de todos os cronogramas dos seus itens de uma vez com uma visualização de quadro! Existem duas opções diferentes para transformar seus cronogramas em uma visualização. Você pode usar nossa Visualização de Gantt, que permite gerenciar todos os detalhes dos seus projetos de forma interativa, ou a Visualização de Linha do Tempo, que simplesmente fornece uma visão visual dos itens na sua Coluna de Linha do Tempo. Vamos conferir ambas!
- A Visualização de Gantt
A Visualização de Gantt é onde seu projeto ganha vida! Ela trabalha com você e é flexível e responsiva às reviravoltas do desenvolvimento do seu projeto. Você pode adicioná-la diretamente da sua Coluna de Linha do Tempo clicando com o botão direito em qualquer célula e selecionando “Ver em Gantt”:
E você está pronto para começar! Veja todos os seus itens exibidos visualmente em um calendário abrangente, codificado por cores para atender às suas necessidades! A Visualização de Gantt lista seus itens e cronogramas à esquerda e os exibe na forma de barras de linha do tempo à direita, incluindo linhas conectando indicações de dependências, se houver!
- A Visualização de Linha do Tempo
Procurando uma maneira mais simples de visualizar os itens em uma linha do tempo? Confira a Visualização de Linha do Tempo! Ao contrário da Visualização de Gantt, a Visualização de Linha do Tempo não é destinada a um gerenciamento de projeto intenso e detalhado, mas sim fornece uma visão geral de onde todos os seus itens estão em termos de seu cronograma! Você verá todos os seus itens exibidos de forma organizada e codificados por cores em um calendário!
Confira este artigo para aprender tudo sobre a Visualização de Linha do Tempo!
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