A monday.com sabe que você usa várias maneiras diferentes de integrar seus arquivos importantes ao seu quadro, mas quer dar a eles o destaque que merecem. Apresentando uma coluna dedicada inteiramente a todos os tipos de arquivos— a Coluna de Arquivos! 📁 Continue lendo para aprender como funciona. 👇
Adicionar uma Coluna de Arquivos
Clique no “+” à direita de suas Colunas e selecione “Arquivos” no menu suspenso.
Adicionar um arquivo
Uma vez que sua coluna é adicionada, clique dentro da célula para adicionar seu arquivo. Se você estiver usando o aplicativo de desktop, você só poderá fazer upload de arquivos do seu computador, em vez de do Google Drive, Dropbox, Box, etc.
Seus arquivos aparecerão como pequenos ícones dentro da coluna. Passar o mouse sobre um arquivo mostrará uma prévia dele!
Para visualizar seu arquivo em tela cheia, basta clicar nele!
Adicionar um monday workdoc
Todos adoramos usar monday workdocs como uma ferramenta colaborativa para gerenciamento de projetos. Incorporar workdocs na Coluna de Arquivos pode ajudar a manter seus documentos centralizados em um espaço fácil de usar no seu quadro.
Para adicionar um workdoc à sua Coluna de Arquivos, clique na célula que deseja usar e selecione “Doc” no menu suspenso.
Escolha “Conectar Doc existente”, “Novo Doc” ou “Modelos de Doc”.
Se você optar por criar um novo doc, o quadro, item e Coluna de Arquivos serão listados na parte superior para que você possa ver rapidamente a que correspondem enquanto trabalha.
Se você anexar um workdoc existente, sempre que estiver trabalhando nesse doc, verá um link para sua localização original destacado em um banner bem no topo.
Quaisquer edições feitas em um Doc conectado dentro da Coluna de Arquivos serão refletidas no workdoc original.
Fazer upload de um arquivo a partir de um link
Agora oferecemos a opção de fazer upload instantâneo de um arquivo através de um link! Para fazer isso, clique na opção “De Link” ao adicionar um arquivo. Insira seu link, forneça um nome para o arquivo e clique em “Salvar” na janela pop-up que aparece! Agora, toda vez que você clicar no arquivo, será redirecionado instantaneamente para esse arquivo vinculado em uma nova aba!
Que tipo de arquivos posso fazer upload?
Adicione anotações aos seus arquivos
Você já quis criar um diálogo com sua equipe fazendo comentários em um arquivo enviado? Faça isso usando nosso recurso de anotações! Acabaram-se os dias em que você tinha que sair do arquivo para discuti-lo, ou pior ainda—baixá-lo, fazer comentários e depois re-enviá-lo. Com esse recurso, você pode comentar, marcar e conversar diretamente dentro do seu arquivo na Coluna de Arquivos ou na Galeria de Arquivos!
Adicionar várias versões de arquivo
Ajude a simplificar seu fluxo de trabalho exibindo várias versões de um arquivo em um só lugar! Use o recurso de versionamento de arquivos para salvar várias versões do seu arquivo em uma área centralizada para que você possa ver facilmente todas as mudanças que ocorreram! 🙌
Para acessar esse recurso, clique para visualizar um dos arquivos na sua Coluna de Arquivos e selecione “Versões”. Veja todas as versões existentes do arquivo e clique em “Adicionar versão” para fazer o upload de uma nova versão!
Excluir um arquivo
Para excluir um arquivo, basta passar o mouse sobre a célula do arquivo e clicar no ‘x’ que aparece à direita do arquivo, conforme mostrado aqui. Você também pode excluir o arquivo visualizando-o em tela cheia e clicando no ícone da lixeira na parte inferior do arquivo.
Baixar arquivos
Clique no seu arquivo para visualizá-lo. Selecione o menu de três pontos no canto superior direito da visualização e clique em “Baixar Arquivo”. Você também pode baixar o arquivo visualizando-o em tela cheia e clicando no ícone de download na parte inferior do arquivo. Se você tiver vários arquivos enviados para um item na coluna de arquivos, poderá baixá-los todos de uma vez em um arquivo zip!
A Galeria de Arquivos
Veja todos os seus arquivos em um só lugar na Galeria de Arquivos! Esta visualização permite que você veja todos os arquivos do seu quadro em uma visualização consolidada, semelhante a uma galeria ou como um widget dentro de um Dashboard! Confira este artigo para mais informações!
A monday.com espera que você aproveite a Coluna de Arquivos tanto quanto ela e veja sua produtividade melhorar— ela sabe que isso vai acontecer! 😉
Ficou com alguma dúvida? Acione o suporte oficial a qualquer momento.
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