A coluna Connect Boards permite que você vincule facilmente uma coluna aos itens de outro quadro – ou vários quadros! Esta coluna é uma ótima maneira de conectar informações entre diferentes quadros e é especialmente útil quando seu fluxo de trabalho envolve quadros inter-relacionados.

 

O que é a coluna Connect Boards? 

A coluna Connect Boards é uma coluna de vinculação que permite mostrar itens de outros quadros dentro do seu novo quadro. Isso pode ser muito útil ao gerenciar um projeto ou utilizando quadros de alto e baixo nível! 

Ao longo do artigo, usaremos um exemplo para demonstrar as capacidades dinâmicas da coluna Connect Boards. O exemplo envolve gerenciar o “Projeto Vida em Pedaços”, que inclui três eventos. Cada um tem seu próprio quadro, enquanto um quadro de alto nível supervisiona o projeto. Usaremos a coluna Connect Boards para vincular os quadros de eventos ao quadro de alto nível. 

 

Como adicionar

Para adicionar a coluna Connect Boards, clique no ícone “+” localizado ao lado da sua última coluna, no lado direito do seu quadro. No menu suspenso resultante, selecione “Connect boards”. 

 

Para conectar seus subitens a itens em outro quadro, a coluna Connect Boards deve ser adicionada no nível de subitem. Para adicionar uma coluna no nível de subitem, clique na seta suspensa ao lado do nome do item, em seguida, clique no ícone “+” dentro das colunas de subitem. 

 

Conecte seus quadros

Imediatamente após adicionar a coluna Connect Boards ao seu quadro, uma tela aparecerá solicitando que você selecione quais quadro(s) deseja vincular. Clique no botão “Selecionar quadros” e escolha um quadro (ou vários quadros) com os quais deseja criar uma conexão.

 

No nosso exemplo, estamos usando o quadro “Projeto Vida em Pedaços – Alto Nível” para obter uma visão geral de vários quadros de projeto. Portanto, queremos conectar os quadros de projeto “Exposição de Cerâmica“, “Painel de Artistas” e “Artistas na Educação” a ele.

 

 

Após selecionar nossos quadros, você pode criar automaticamente uma coluna Connect Boards em seus quadros conectados para vinculação bidirecional. Isso conecta itens vinculados em ambos os quadros, de modo que alterações em um quadro atualizem automaticamente o outro, e vice-versa. Selecione a caixa ao lado de “Criar uma conexão bidirecional” para criar esse fluxo de trabalho. 

Você pode optar por adicionar a opção de conexão bidirecional nas suas configurações em um momento posterior! Leia nossa seção sobre configurações do Connect Boards. 

 

 

Conecte seus itens 

Uma vez que você tenha conectado seus quadros, é hora de vincular itens específicos dos quadros conectados aos itens no seu quadro de alto nível. 

Clique em qualquer célula na coluna Connect Boards para revelar itens de um quadro conectado. Se vários quadros estiverem vinculados, escolha um específico na seta suspensa ao lado do nome do quadro.

 

Você pode selecionar um ou mais itens para vincular em cada uma das células da sua coluna Connect Board selecionando a caixa ao lado do nome do item. Você também pode facilmente vincular vários itens de seus diferentes quadros conectados em uma única célula, se desejar!

 

Passar o mouse sobre a célula revela os nomes dos itens vinculados dos quadros conectados. Se vários itens estiverem vinculados, a coluna mostrará o número de itens adicionais. Passe o mouse sobre o número para ver seus nomes.

 

 

Para abrir um item, clique em qualquer célula dentro da coluna e clique nas setas “expandir” à direita do nome do item. Um cartão pop-up do item aparecerá, permitindo que você visualize e edite facilmente todos os detalhes relevantes desse item vinculado!

 

Isso pode ser extremamente útil para editar detalhes específicos do projeto diretamente do quadro de alto nível. Quaisquer alterações feitas no item conectado aqui também serão refletidas no quadro de onde ele se origina.

 

Para visualizar a seção de atualizações de um item em um quadro conectado, clique nos três pontos no canto superior direito do cartão pop-up do item e selecione “Adicionar à conversa.” Você será redirecionado para a seção de atualizações vinculada a esse item. 

 

Configurações do Connect Boards

Por meio das configurações da coluna Connect Boards, você pode personalizar quais quadros estão conectados e habilitar ou desabilitar a opção de vincular a vários itens!

• Conectar e desconectar um quadro

Para desconectar um quadro ou conectar um novo, clique nos três pontos ao lado da sua coluna Connect Boards, passe o mouse sobre “Configurações” e selecione “Personalizar conectar quadros.” Em seguida, clique em “Desconectar” ao lado de um quadro conectado para removê-lo ou clique no botão azul “+Conectar mais quadros” para adicionar um novo.

 

• Habilitar/desabilitar vinculação de múltiplos itens

No mesmo menu de configurações, você pode habilitar ou desabilitar a vinculação a vários itens. Desabilitar isso permite apenas um item por célula na coluna Connect Boards, e clicar em um item vinculado abre o cartão pop-up diretamente.

Alternativamente, ao manter a vinculação a múltiplos itens habilitada, você pode conectar quantos itens desejar em cada célula da sua coluna Connect Boards. 🌟

 

 

• Ativar conexão bidirecional

Você pode optar por criar uma sincronização bidirecional entre seus quadros conectados a qualquer momento! Isso garantirá que as informações sejam bidirecionais em ambos os seus quadros vinculados. Clique nos três pontos ao lado da sua coluna Connect Boards, passe o mouse sobre “Configurações”, selecione “Personalizar conectar quadros” para abrir as configurações da coluna e clique no botão “Ativar”. 

 

 

Se criar a conexão bidirecional fizer com que um ou mais de seus quadros ultrapassem o número máximo de quadros ou itens conectados, uma janela aparecerá explicando que você atingiu o limite naquele quadro específico e, portanto, a sincronização bidirecional não pôde ser criada. 

 

Automatize conexões de quadros

Acelere e automatize conexões de quadros com nossas receitas de automação entre quadros! Pesquise “conectar” nas automações para encontrar várias receitas que vinculam instantaneamente itens em diferentes quadros com base no seu gatilho escolhido. Algumas receitas combinam dados entre itens em diferentes quadros.

 

 

Conecte Quadros com Colunas Espelho

Uma Coluna Espelho é uma ótima maneira de mostrar informações específicas relacionadas aos seus itens conectados, levando seu fluxo de trabalho um passo adiante! 

 

 

Ao adicionar uma coluna Connect Boards, você será solicitado a criar uma Coluna Espelho. Você também pode adicioná-la através do Centro de Colunas clicando no ícone “+” ao lado da última coluna e pesquisando por “Coluna Espelho.” 

 

 

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