Os quadros e projetos são ferramentas essenciais para gerenciar o trabalho na monday.com, mas eles servem a propósitos diferentes. Neste artigo, serão abordadas as principais diferenças para que você possa escolher a configuração certa para suas necessidades.
O que é um Quadro?
Um quadro é a base do seu fluxo de trabalho na monday.com. Pense nele como um quadro branco digital onde você pode organizar, acompanhar e gerenciar qualquer tipo de trabalho. Os quadros são altamente personalizáveis, permitindo que você os crie e estruture de acordo com suas necessidades específicas. Seja gerenciando uma lista de tarefas, acompanhando leads de vendas ou planejando um evento, um quadro ajuda a manter tudo organizado em um só lugar.
O que é um Projeto?
Um projeto é parte da solução de portfólio na monday.com. Ele fornece uma maneira mais estruturada de gerenciar o trabalho. Projetos se baseiam na estrutura de quadro familiar, mas incorporam capacidades avançadas de gerenciamento de projetos. Quando você cria um projeto, você ganha acesso a colunas predefinidas, uma visão geral de projeto embutida, status de saúde do projeto e recursos adicionais de relatórios que ajudam a acompanhar o progresso e os riscos de forma eficaz.
No plano Pro, os projetos são criados como projetos independentes. No plano Enterprise, os projetos incluem a mesma experiência central, juntamente com conexão de portfólio e outras capacidades avançadas de gerenciamento de projetos.
Um projeto (criado a partir do painel esquerdo ou diretamente do quadro de portfólio) será usado para gerenciar os detalhes de baixo nível junto com sua equipe. Se você precisar de uma visão de alto nível em vários projetos, pode conectar quadros de projeto a um portfólio no plano Enterprise.
Quando Usar um Quadro vs. um Projeto
Use um quadro quando precisar de um espaço flexível para acompanhar tarefas, fluxos de trabalho ou colaboração da equipe sem a necessidade de recursos estruturados de gerenciamento de projetos. Os quadros são ideais para gerenciar operações diárias ou fluxos de trabalho que não estão vinculados a prazos específicos.
Por outro lado, use um projeto quando estiver gerenciando uma iniciativa estruturada com metas, tarefas e prazos claros. Projetos oferecem uma abordagem mais detalhada para gerenciar o trabalho. No plano Enterprise, os projetos também suportam capacidades avançadas, como Dependências entre Projetos, um Painel de Todos os Projetos, um planejador de recursos ou um gerenciador de capacidade.
Convertendo um Quadro em um Projeto
Já está usando um quadro, mas quer aproveitar os recursos de projeto? Você pode converter qualquer quadro em um projeto com apenas alguns cliques. Basta abrir o menu de três pontos do quadro, selecionar Converter quadro em projeto, e seus dados existentes permanecerão intactos enquanto novos recursos específicos de projeto se tornam disponíveis.
Os quadros e projetos oferecem maneiras poderosas de gerenciar o trabalho, mas entender suas diferenças ajuda a escolher a ferramenta certa para a tarefa. Seja a flexibilidade de um quadro ou o acompanhamento estruturado de um projeto, a monday.com tem a solução para você!
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