Usando lógica condicional no WorkForms

Publicado em 9 maio

A lógica condicional permite estruturar seu WorkForm para que certas perguntas de acompanhamento apareçam com base nas respostas anteriores do remetente. É um recurso essencial para criar pesquisas ou questionários mais aprofundados.

Fazer as perguntas certas no momento certo, isso é o que chamamos de mágica! ✨

 

O que é lógica condicional? 

A lógica condicional em suas perguntas permite que você considere quais perguntas e informações de acompanhamento podem ser relevantes uma vez que um remetente tenha respondido a uma pergunta específica em seu Workform. Essa configuração permite que você, como criador do formulário, exiba perguntas no WorkForm apenas se as respostas do remetente em uma pergunta anterior atenderem a uma determinada condição. 

Se uma pergunta contiver lógica condicional, você verá o ícone de lógica condicional aparecer no canto superior direito da pergunta em seu construtor de formulários. 

WF- Conditionally Shown Question.png

 

Nota: As perguntas que contêm lógica condicional não podem ser reordenadas dentro do construtor de formulários, pois são condicionais à resposta da pergunta anterior.

 

Perguntas condicionais com IA

Para uma experiência rápida e fácil de criação de WorkForm, você pode usar IA para gerar um formulário e incluir lógica condicional no mesmo fluxo. Descreva o que você está coletando e quando as perguntas de acompanhamento devem aparecer, em seguida, revise e ajuste a lógica no construtor de formulários.

1 Clique no ícone + no painel à esquerda, selecione Formulário e, em seguida, escolha Novo Formulário.

2 Descreva o propósito do seu formulário e a lógica condicional que você deseja incluir.

Por exemplo:

“Crie um formulário de feedback do cliente. Se o cliente selecionar ‘Problema de suporte’, mostre uma pergunta de acompanhamento pedindo o número do ticket. Se selecionar ‘Feedback do produto’, mostre uma pergunta de texto longo para comentários detalhados.”

WF- Create Conditional Questions with AI.gif

 

Dica: Para um guia completo sobre como gerar e modificar formulários com IA, leia o artigo sobre Criar um WorkForm com IA.

 

3 Clique em Gerar prévia para revisar o formulário rascunho.

Revise a prévia para garantir que a pergunta definidora inclua as opções de resposta corretas e que cada pergunta de acompanhamento apareça apenas quando a opção pretendida for selecionada. Se forem necessárias alterações, use a caixa de texto no painel à esquerda para informar à IA o que ajustar, em seguida, regenere a prévia.

WF- Edit Conditional Questions with AI.gif

 

4  Clique em Criar formulário.

Depois que for criado, clique em Editar formulário no canto superior direito para abrir o construtor de formulários. A partir daqui, você pode abrir o painel Lógica em qualquer pergunta, selecionar + Adicionar lógica e refinar ou expandir sua lógica condicional.

WF- Confirm Conditional Questions with AI.gif

 

Nota: A lógica condicional gerada por IA pode sempre ser revisada e editada manualmente no construtor de formulários. Você permanece no controle total de quais perguntas aparecem e quando.

 

Configurando lógica condicional manualmente 

Você também pode adicionar perguntas condicionais manualmente clicando no botão Editar formulário no lado superior direito da sua tela. Clique na pergunta em seu formulário e selecione o botão Lógica

WF- Manually Add Conditional Questions.gif

 

Dica: Ao construir lógica condicional em seu WorkForm, comece com sua pergunta definidora e considere quais das respostas a essa pergunta podem exigir informações adicionais do remetente.

 

No exemplo abaixo, examinaremos um formulário de pedido para um fornecedor de livros. Nossa pergunta definidora é uma pergunta de seleção única: “Qual é o propósito da sua compra?” Depois de adicionar a pergunta, insira as opções que o remetente pode escolher em cada um dos blocos de opção. 

WF- Conditional Logic Defining Question.gif

 

Nota: Sua pergunta definidora usada para lógica condicional pode ser qualquer tipo de pergunta que ofereça ao remetente uma escolha de respostas. Isso inclui: perguntas de seleção única, seleção múltipla e verdadeiro/falso. 

 

Os pedidos enviados ao fornecedor de livros estão abertos a vários clientes diferentes. Os remetentes podem então escolher uma opção na lista suspensa. Com base em sua escolha, eles serão redirecionados para outra pergunta usando lógica condicional. Usaremos duas dessas opções para ver como construir lógica condicional em torno delas. 

  • Opção 1: 

Se um remetente selecionar a primeira opção, “Compra pessoal”, na lista suspensa, ele será redirecionado para outra pergunta pedindo mais detalhes. Para configurar isso, adicione uma nova pergunta ao formulário, como uma pergunta de texto, e insira a nova pergunta que deseja fazer. WF- Conditional Logic First Conditional Question.gif

 

Após adicionar a nova pergunta, clique no ícone “Lógica” abaixo dela. No painel “Lógica” à direita, clique em “+ Adicionar lógica”, em seguida, “Selecionar pergunta.” Na lista suspensa, escolha a pergunta que define a lógica e a opção que leva a ela.

Seguindo nosso exemplo, isso seria “Qual é o propósito da sua compra?” seguido por “Compra Pessoal.” 

WF- First Conditional Question Set Up.gif

 

A lógica condicional pergunta, Se a resposta à pergunta definidora foi ‘Opção 1,’ então exiba esta pergunta. Quando o remetente preencher o formulário, se selecionar ‘Opção 1,’ a pergunta condicional aparecerá. 

WF- First Conditional Question Submission.gif

 

  • Opção 2:

Seguindo o mesmo processo acima para a Opção 1, você pode definir uma pergunta de acompanhamento diferente se o remetente selecionar uma opção diferente, como a Opção 2. Por exemplo, se a Opção 2 for “Clube de Membros”, a pergunta condicional pode ser configurada como uma pergunta de Números pedindo o número de associação. 

WF- Second Conditional Question Set Up.gif

 

Uma vez configurado, quando o remetente escolher uma opção diferente na pergunta definidora, sua pergunta condicional correspondente aparecerá. Por exemplo, “Clube de Membros” acionará a pergunta “Por favor, forneça seu número de associação”. 

WF- Second Conditional Question Submission.gif

 

Nota: Você também pode mapear várias opções para a mesma pergunta condicional selecionando mais de uma opção na seção “é” no painel “Lógica”. 

 

Lógica condicional em múltiplas camadas 

Você pode adicionar várias condições configurando lógica condicional para diferentes perguntas, permitindo que cada resposta acione sua própria pergunta de acompanhamento. Além disso, você pode aplicar várias regras de lógica à mesma pergunta, para que ela apareça se o remetente responder a qualquer uma de várias perguntas anteriores.

 

  • Múltipla lógica condicional – perguntas diferentes

Abaixo está um mapa mental mostrando o fluxo de lógica condicional para um formulário de feedback de suporte ao cliente. A resposta escolhida na primeira pergunta de seleção única enviará o remetente para um fluxo específico de perguntas. Dentro desse fluxo particular, há outras perguntas que contêm nova lógica condicional.

Conditional Logic Mind Map Final.png

 

Por exemplo, no mapa mental acima, no fluxo verde, se a resposta do remetente for “Não” para a pergunta “Gostaria que entrássemos em contato sobre sua experiência?”, mostre a pergunta “Você tem feedback sobre sua experiência?” 

WF- Green Conditional Logic.png

Essas perguntas estarão presentes no formulário apenas para aquele fluxo específico, não, por exemplo, no fluxo roxo. 

 

Nota: Se uma pergunta em seu WorkForm não contiver lógica condicional, essa pergunta será exibida no formulário independentemente de qualquer uma das respostas fornecidas pelo remetente. É uma pergunta padrão para todas as submissões. 

 

  • Múltipla lógica condicional – mesma pergunta

Para direcionar os remetentes a uma pergunta específica com base nas respostas anteriores, adicione lógica adicional que inclua ambas as perguntas. Clique no botão “+Adicionar lógica” nas configurações condicionais e escolha a pergunta adicional e a resposta que leva à sua pergunta “mostrar se”. 

WF- Add logic for Additional Question.gif

 

A lógica adicional funciona com declarações “ou”, permitindo que várias regras acionem uma pergunta. Por exemplo, se a pergunta “Gostaria que entrássemos em contato sobre sua experiência?” for “Não, obrigado,OU se “Qual desses serviços você utilizou?” for “Chamada ao vivo com agente,” então mostre a pergunta de feedback. 

WF- Add logic for Additional Question Example.gif

 

Você pode usar o formulário abaixo para ver múltiplos comportamentos de lógica condicional com base nas respostas às perguntas “Qual desses serviços você utilizou?” e “Gostaria que entrássemos em contato sobre sua experiência?“:

 

 

Lógica condicional quebrada 

Se você configurou lógica condicional em seu WorkForm que não é suportada, o ícone de lógica condicional aparecerá em vermelho no canto superior direito da sua pergunta, e uma dica de ferramenta será exibida dentro do construtor de lógica explicando por que a lógica está quebrada. 

WF- Conditional Logic Error.png

 

Por exemplo, a lógica condicional é configurada para que, se o remetente selecionar “Compra pessoal”, ele seja solicitado com “Adoraríamos saber por que você escolheu este livro!” No entanto, “Compra pessoal” está oculta como uma opção na pergunta anterior. 

WF- Conditional logic Error Example.gif

Para corrigir o erro, faça as alterações sugeridas na dica de ferramenta para “desocultar” a pergunta ou escolher outra opção disponível para a lógica condicional. 


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