Agora que você criou e projetou seu WorkForm como desejava, é hora de mergulhar nos detalhes das configurações de compartilhamento e permissões.
Através das configurações e permissões personalizáveis, você encontrará tudo o que precisa para proteger seu formulário e melhorar a experiência do respondente ao preenchê-lo ✍️
Configurações do WorkForm
Para garantir que seu formulário atenda aos padrões de segurança e uso da equipe, você pode selecionar várias configurações de formulário na aba “Configurações” na parte superior do seu formulário.
- Enviar múltiplos formulários
Ao selecionar esta configuração, os remetentes poderão enviar várias entradas de formulário. Isso pode ser útil para fazer pedidos ou se inscrever em eventos recorrentes.
- Salvar como rascunho
Ao preencher formulários longos, complexos e multifacetados, os remetentes têm a opção de salvar seu progresso como um rascunho e retornar mais tarde para completar o formulário. Você pode habilitar esse recurso alternando a configuração “Salvar como rascunho”.
- Tornar o formulário anônimo
Ao selecionar “Tornar este formulário anônimo”, todas as identidades dos remetentes serão mantidas em sigilo. Esta é uma configuração útil ao lidar com questões pessoais ou sensíveis, pois garante que o remetente se sinta confortável ao preencher seu formulário, sabendo que sua identidade será omitida.
- Adicionar reCAPTCHA
A monday.com oferece a opção de adicionar reCAPTCHA ao seu formulário. Isso exigirá que o remetente selecione uma caixa antes de enviar o formulário para evitar respostas fraudulentas.
- Definir um limite de respostas
Um limite de respostas é uma ferramenta útil quando você precisa de apenas um certo número de respostas ou quando tem uma capacidade máxima para trabalhar. Para definir um limite de respostas, clique na caixa de seleção ao lado de “Definir Limite de Respostas” e insira o número desejado de respostas no campo Limite de Respostas.
- Agendar uma data de fechamento
Você pode selecionar uma data específica na qual as submissões serão automaticamente interrompidas. Isso permite que você controle quando as submissões são recebidas e defina um prazo para que os remetentes completem o formulário. Por exemplo, se seu formulário está em preparação para um evento, a data de fechamento permite que você tenha tempo para garantir que está preparado entre as submissões e o evento em si.
- Ocultar marca
Você pode ocultar a marca do WorkForm na lateral do seu formulário usando o botão ao lado de “Ocultar marca.”
- Traduzir formulário com IA
Ativar este recurso permite que o remetente do formulário selecione até 50 idiomas em um menu suspenso na parte superior do formulário para tradução de todo o conteúdo do formulário por IA! Isso é especialmente útil ao compartilhar formulários em diferentes regiões onde os usuários precisam de conteúdo em vários idiomas.
- Determinar idioma do formulário
Esta configuração é um recurso de acessibilidade que permite que leitores de tela leiam o formulário em voz alta para o remetente. O idioma escolhido nesta configuração deve corresponder ao idioma do formulário.
Configurações após a submissão
- Visualização de respostas
Uma vez que o formulário foi enviado, o remetente pode visualizar sua resposta ao formulário para ver todos os campos que foram respondidos no formulário. Ative esta configuração em “Configurações após a submissão”.
O remetente verá a opção de visualizar seu formulário após a submissão clicando no link “clique aqui”. Uma nova página será aberta com uma visualização somente leitura de seu formulário.
Os três pontos no canto inferior esquerdo permitem que os usuários escolham exportar seu formulário para um PDF ou copiar um link para a visualização de seu formulário.
Seu quadro criará automaticamente uma coluna de link de submissão e salvará o link do formulário para cada formulário relacionado.
- Edição de resposta
Ativar a Edição de resposta para seu WorkForm adicionará uma Coluna de Link ao seu quadro conectado. Uma vez que uma resposta de formulário é enviada, um link será gerado automaticamente com a resposta e adicionado a esta coluna. Este link pode então ser compartilhado com os remetentes, seja via copiar/colar ou usando nossa diversa automação, permitindo que eles editem seu formulário.
Os remetentes que são “Visualizadores” ou “Convidados” na conta, ou aqueles que são externos à conta, têm direito a até dez edições por submissão para todas as perguntas do formulário. O recurso de Edição de resposta não suporta a edição de perguntas de Assinatura ou Conectar Quadros. Perguntas relacionadas a Arquivos ou Subitens podem ser editadas/adicionadas, mas não excluídas. Todas as outras respostas de perguntas podem ser editadas ou excluídas conforme necessário.
- URL de redirecionamento
Os remetentes do formulário podem ser redirecionados para uma página de destino adicional após enviar o formulário. Para fazer isso, ative a configuração “URL de redirecionamento” e insira a URL da página da web para a qual você gostaria de redirecionar o remetente. Em seguida, clique no botão “Definir URL”.
Tags do formulário
As tags do formulário são um recurso valioso para rastrear a origem das submissões e coletar dados adicionais sobre suas submissões. Ao adicionar uma tag de formulário e um valor à URL, uma Coluna de Texto será criada em seu quadro. As submissões de WorkForm que chegarem adicionarão este valor de coluna como parte da submissão.
Para adicionar uma tag de formulário, clique em “Adicionar uma tag” na seção de configurações “Tag do formulário” e insira um nome de tag na caixa de texto abaixo.
Uma vez que sua tag é criada, você pode compartilhar o link selecionando “Copiar link” e inserindo o valor da tag na URL deste WorkForm. Quando uma resposta é enviada a partir do link, a nova coluna criada em seu quadro será preenchida automaticamente com o nome da tag.
Configurações da monday.com para WorkForms
Nas “configurações da monday.com”, você pode personalizar como seu formulário está conectado ao seu quadro da monday.com.
- Sincronizar perguntas e títulos de colunas
Você pode escolher sincronizar as perguntas do seu formulário com os títulos das colunas no seu quadro da monday.com para garantir que eles estejam alinhados com os títulos das colunas do seu quadro.
- Criar itens no seu quadro
Você pode selecionar se deseja permitir que as submissões do formulário criem novos itens no seu quadro da monday.com.
- Grupo para respostas
Através desta configuração, você pode determinar quais grupos em seu quadro suas submissões de formulário devem ser coletadas.
Permissões de compartilhamento
Ao compartilhar seu WorkForm, configurações específicas estão disponíveis que exigem permissão para acessar o formulário. Isso garante que o formulário permaneça seguro e seja acessível apenas a usuários que têm permissão para visualizá-lo.
Uma janela com essas permissões de compartilhamento aparecerá quando você clicar no botão “Compartilhar formulário” na visualização do formulário.
- Ativar proteção por senha
Para garantir que seu formulário seja acessível apenas a pessoas específicas, você pode ativar a proteção por senha, que exige que os remetentes insiram uma senha para acessar o formulário.
- Exigir login
Você pode escolher exigir que os usuários façam login em sua conta da monday.com para acessar o formulário. Isso restringirá a capacidade de preencher o formulário apenas aos membros da equipe. Depois de selecionar “Exigir que os remetentes façam login”, você também terá a opção de escolher “Redirecionar para a página de login”, que redirecionará automaticamente o remetente para fazer login na monday.com se ele ainda não estiver logado.
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