Com a mesma facilidade que levou para criar seu WorkForm, você pode compartilhar seu formulário, coletar respostas e analisar os resultados com destaques de IA. Assim, bing, bang, boom! 💥

Este artigo abordará os vários métodos de compartilhamento, automação e análise do seu formulário, garantindo que você tenha todas as informações necessárias para maximizar sua experiência com o WorkForm.

Visualizar seu WorkForm finalizado

Quer testar seu WorkForm antes de compartilhá-lo? Quando você abrir a visualização do quadro do seu formulário, verá seu WorkForm finalizado imediatamente! Aqui, você poderá visualizar e inserir envios no formulário, assim como seus respondentes farão após você enviar seu formulário.

Compartilhar seu WorkForm

O momento mágico chegou; agora é hora de compartilhar seu WorkForm completo! Para fazer isso, clique no botão Compartilhar formulário na visualização do formulário. Na janela que aparece, você pode escolher compartilhar seu WorkForm com outras pessoas por meio de um link compartilhável, incorporando seu formulário em uma página da web ou compartilhando-o por meio de vários canais sociais!

Nota: Você pode habilitar a tradução do formulário por IA nas suas configurações e permissões do WorkForms,
permitindo que os remetentes visualizem o formulário em até 50 idiomas!

Além disso, antes de compartilhar um link com seu público desejado, você pode optar por encurtar o link do seu formulário. Tudo o que você precisa fazer é clicar na caixa de seleção ao lado de Encurtar URL, e você verá o link para seu WorkForm encolher significativamente.

Nota:
Para mais informações sobre permissões e configurações de compartilhamento, leia o artigo Configurações e permissões do WorkForms

Automatizar seu WorkForm

Para agilizar ainda mais o processo de coleta de respostas do seu WorkForm, a monday.com oferece várias receitas de automação dedicadas ao WorkForm que permitem criar ações automatizadas com base nos envios do formulário!

Para acessar isso, clique no botão Integrar no canto superior direito do seu quadro, em seguida, procure por WorkForms. Após selecionar Automatizações do WorkForms, você poderá acessar todas as nossas receitas disponíveis para ajudar a reduzir o trabalho manual que você precisa fazer após um formulário ser enviado.

Por exemplo, usando a receita “Quando o formulário é enviado, defina a data para hoje”, você pode adicionar instantaneamente a data de envio do formulário a um item sem precisar inseri-la manualmente.

Dica: Ao integrar o Slack
com seus quadros da monday.com, você pode automatizar notificações para os colegas de equipe
via Slack quando um novo formulário é enviado.

Coletar e analisar respostas

Uma vez que seu WorkForm completo foi compartilhado, você poderá acompanhar todas as respostas clicando no botão Resultados no canto superior esquerdo da visualização do seu formulário. Selecionando as opções no lado esquerdo da tela, você pode visualizar seus resultados como um Resumo ou através da Analytics dos dados.

• Resumo

Clicando em Resumo, você obterá uma visão geral instantânea e interativa dos resultados do seu formulário exibidos como gráficos de pizza, gráficos de barras e tabelas. Analisar e extrair insights das respostas do seu formulário nunca foi tão fácil.

Dica: Se você gostaria de ver a data e hora de cada
envio do WorkForm, pode adicionar uma
Coluna de Registro de Criação
ao seu quadro. Esta coluna indicará a data e hora de cada novo item
adicionado ao seu quadro via um envio de formulário.

Para perguntas baseadas em texto, você também pode usar o recurso de destaques do WorkForms para gerar resumos das respostas dos envios do formulário.

Selecione o botão Destaques no canto superior direito do resumo da pergunta e, em seguida, selecione Gerar Destaques. A ferramenta de IA gerará um resumo para os diferentes envios do formulário, fornecendo uma divisão clara em tópicos principais e subtópicos.

Nota: Os insights via o recurso de destaques
só serão gerados quando houver pelo menos cinco envios de formulário.

• Analytics

Este recurso de Analytics fornece insights sobre seu formulário. Incluindo taxa de envio, tempo médio de envio e divisão por geolocalização, navegador e dispositivo dos remetentes do formulário. Esta é uma ótima maneira de entender como seus formulários estão sendo usados, identificar áreas para melhoria e tomar decisões melhores baseadas em dados.

Todas as informações exibidas na página de analytics representam dados coletados nos últimos 30 dias desde a publicação do seu formulário.

Dica: Você também tem infinitas possibilidades de visualizar os dados que coleta usando visualizações de quadro e Dashboards.

Precisa de mais ajuda? O suporte da monday.com está à disposição.

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