Você dedicou muito tempo e esforço para criar o canvas perfeito? Quer compartilhar esse canvas com o mundo? 🌎 

Com as permissões de compartilhamento do WorkCanvas, existem duas opções para compartilhar: Acesso Privado ou Acesso Público, garantindo que seu canvas possa ser visto e acessado por novos membros da conta, bem como por visitantes. 

Acesso Privado 

Quando um membro é convidado para um canvas através da opção “Acesso Privado”, ele recebe automaticamente acesso não apenas ao canvas do qual foi adicionado, mas a todos os canvases daquela equipe ou projeto específico. O membro adicionado, por padrão, terá acesso à página inicial da conta e também receberá permissões de Editor, que podem ser ajustadas após sua adição.   

Acesso Público 

Ao compartilhar via Acesso Público, qualquer pessoa com o link pode acessar aquele canvas específico, mas nenhum outro canvas na conta. O membro que compartilha o link também pode escolher o papel dos convidados, sendo Editor ou Visualizador. Se o membro habilitar “Qualquer pessoa com um link pode Editar”, então qualquer um que receber esse link pode editar o canvas e encaminhar o link.

Nota: Somente os Proprietários do Canvas podem alterar a opção de compartilhamento para Acesso Público. Uma vez que o link público esteja ativo, qualquer um pode compartilhar o link público. 

O link de Acesso Público está disponível apenas nos planos Pro e Enterprise. Se você tentar compartilhar um link público no Plano Gratuito, uma mensagem aparecerá, solicitando que você atualize sua conta. Todos os membros da conta podem atualizar a conta, no entanto, apenas os Admins podem cancelar a cobrança da conta. 

O proprietário da Equipe ou Projeto também pode alterar a permissão de um membro existente no canvas a partir da janela de Compartilhar Canvas, usando a seta suspensa à direita do nome dos membros. Aqui, eles podem escolher alterar os membros existentes para “Visualizador” ou “Editor”. 

Proteger com Senha 

Proteger com Senha permite que você compartilhe um canvas amplamente com usuários fora da sua conta via Acesso Público, enquanto ainda garante medidas de segurança. Ao definir uma senha, você pode controlar quais usuários externos podem ter acesso ao canvas. 

Para definir uma senha para seu canvas, selecione a caixa de seleção ao lado de “Definir senha” e insira uma senha de sua escolha na caixa de texto que aparece. Depois de escolher uma senha, clique no botão “Definir senha” para salvá-la. 

Nota: Proteger com Senha está disponível apenas ao usar a opção de compartilhamento Acesso Público, e como tal, esse recurso está disponível apenas para contas Pro e Enterprise. 

Quando um usuário externo à sua conta clica no link de Acesso Público, uma tela aparecerá em seu navegador pedindo a senha para acessar o canvas. Quando a senha correta é inserida, o usuário será solicitado a inserir seu nome e selecionar “Entrar como visitante”. 

Dica: Ao passar o mouse ou clicar nos ícones de usuário no canto superior direito do canvas, você pode ver quais usuários externos acessaram o canvas. 

Se um usuário inserir a senha incorreta, ele será notificado de que a senha não está correta, e não terá acesso ao canvas até inserir a correta. 

Nota: Somente os proprietários do canvas podem criar um canvas protegido por senha. 

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