Quer estruturar sua conta do WorkCanvas para atender às necessidades de todos os membros? A equipe da monday.com tem a solução para você 🫡

Este artigo abordará a hierarquia estrutural do WorkCanvas, garantindo que você tenha todas as informações necessárias para manter sua conta do WorkCanvas organizada e a produtividade fluindo.

A página inicial

A página inicial é onde os membros podem ver os canvases que criaram, os canvases compartilhados com eles, seus espaços de trabalho e os diversos projetos nesses espaços de trabalho. A página inicial de cada membro mostrará apenas os canvases, espaços de trabalho e projetos aos quais eles têm acesso. 

Nota: Os membros também podem adicionar pessoas às suas contas clicando no botão azul “Convidar Membros” no canto superior direito.

Dentro da página inicial, os membros também podem criar novos canvases, espaços de trabalho e projetos, e alternar entre os diferentes espaços de trabalho aos quais pertencem.

Nota: Leia mais sobre administração da conta do WorkCanvas para aprender tudo sobre as várias permissões em seu WorkCanvas.

Usando a barra de pesquisa no canto superior esquerdo da página inicial, você também pode pesquisar canvases na conta pelo nome do canvas, canvases criados por você e pelo intervalo de datas. 

Uma vez que os canvases relevantes aparecem na janela da barra de pesquisa, você poderá ver onde esse canvas está salvo na conta sob seu nome. 

O Espaço de Trabalho  

Os espaços de trabalho podem ajudar a organizar as pessoas na sua conta do WorkCanvas de forma mais eficiente. Um espaço de trabalho pode ser um departamento, um grupo trabalhando em um projeto específico ou qualquer outra coisa que você possa precisar. Você pode criar um espaço de trabalho a partir da página inicial, e cada espaço de trabalho terá sua própria aba onde você pode criar e ver projetos e canvases.

Todos os membros de uma conta podem criar um espaço de trabalho. Para adicionar um espaço de trabalho, vá para o painel no lado esquerdo da página inicial, clique no ícone “+” ao lado de “Espaços de Trabalho”. Na janela que aparece, dê um nome ao seu espaço de trabalho.

Nota: Canvases criados em um espaço de trabalho não aparecerão em outros lugares. Para acessar os canvases e projetos criados em um espaço de trabalho, clique no nome do espaço de trabalho no painel à esquerda da página inicial. Apenas os espaços de trabalho aos quais você pertence estarão na sua página inicial.

Para adicionar membros da conta a esse espaço de trabalho, uma vez dentro do espaço de trabalho, clique nos três pontos à direita do nome do espaço de trabalho e selecione “Adicionar membros”. Na janela que aparece, digite o nome ou endereço de e-mail do membro, clique no nome dele e selecione “Convidar” para adicioná-lo. 

Nota: O acesso padrão aplicado aos membros adicionados a um espaço de trabalho é “Editor”. Para alterar esse papel para “Visualizador”, selecione a seta suspensa ao lado de “Editor” e selecione “Visualizador”. 

Dentro do espaço de trabalho, você pode ver todos os membros adicionados ao seu espaço de trabalho, criar um novo canvas no espaço de trabalho e sair do espaço de trabalho. Para ver todos os membros nesse espaço de trabalho, clique no botão “Membros” que aparece ao lado do nome do espaço de trabalho, ou clique nos três pontos para acessar as configurações do espaço de trabalho. 

Nota: Para mais informações sobre como usar o WorkCanvas para colaborar com sua equipe, leia o artigo Colaboração em Equipe com WorkCanvas.

O Projeto

Um projeto é uma pasta dentro de um espaço de trabalho, contendo uma coleção de canvases. Os projetos facilitam a organização, a localização e o compartilhamento de seus canvases dentro do espaço de trabalho. No painel à esquerda da sua página inicial, na seção ‘Espaço de Trabalho’, você pode criar e gerenciar projetos. 

Clique no nome do espaço de trabalho onde você gostaria de criar um projeto e clique em “+ Adicionar Projeto”. Alternativamente, você pode adicionar um projeto dentro do espaço de trabalho em “Projetos”. 

Na janela que aparece, você pode dar um título ao seu projeto e mover canvases existentes que você possui para ele. Ao clicar nos três pontos ao lado do nome do espaço de trabalho, você pode convidar membros para o projeto e começar a trabalhar juntos nesse projeto. 

O projeto será exibido sob cada nome de espaço de trabalho, tanto na página inicial quanto dentro do próprio espaço de trabalho. Clique no nome do espaço de trabalho e uma lista suspensa aparecerá com os projetos nesse espaço de trabalho. Ao clicar em um projeto, todos os canvases nesse projeto serão exibidos.

O Canvas

Um canvas é onde a mágica acontece! Você pode criar múltiplos canvases para desenhar gráficos, construir mapas mentais ou produzir visuais para uma tarefa. Você pode optar por começar criando seu próprio canvas do zero ou selecionando um dos muitos templates do WorkCanvas, pré-projetados para atender às necessidades do seu projeto!

• Novo canvas

Para abrir um canvas em branco, selecione “Novo Canvas” em “Criar um novo canvas” na sua página inicial. 

Ao criar um novo canvas a partir da página inicial, a configuração de permissão padrão é privada, o que significa que apenas você pode ver o canvas. 

Dica: Você pode inserir um template dentro do seu canvas em branco, dando a você a liberdade de criar e projetar seu próprio canvas, além de incluir templates pré-existentes dentro desse canvas. 

• Templates do WorkCanvas 

Para ver todos os templates disponíveis do WorkCanvas, selecione “Templates” no painel à esquerda da sua página inicial, ou selecione “Todos os templates” em “Criar um novo canvas”. Ao passar o mouse sobre um template, você pode escolher “Visualizar” esse template ou escolher “Usar Template”.

Uma vez que você tenha aberto o canvas desejado, pode começar a personalização. Leia mais sobre os recursos e ferramentas personalizáveis para desenvolver seu canvas!

Nota: As permissões de gerenciamento de usuários que você possui determinarão se você pode adicionar convidados a um canvas ou gerenciar as permissões de colegas dentro de um canvas. 

Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

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