As visualizações podem ajudar a ver o panorama geral do seu projeto, e com o WorkCanvas, isso é levado ao pé da letra 😉

Seja criando diagramas, mapas mentais e retrospectivas para seu projeto, ou querendo usar uma ferramenta criativa para construção de equipe e workshops. O WorkCanvas é um produto completo para todas as suas necessidades criativas.

Nota: Todas as criações do WorkCanvas podem ser excluídas diretamente
da página inicial. Se você deseja recuperar os dados excluídos, a equipe da monday.com
pode restaurar seus itens excluídos. Alternativamente, mediante
solicitação,
os usuários podem ter a exclusão permanente dos dados para garantir sua remoção definitiva.  

Entendendo sua Barra de Ferramentas

A Barra de Ferramentas fica no lado esquerdo do seu canvas. A partir daqui, você encontrará todas as ferramentas necessárias para construir, organizar e se comunicar em seu canvas. Passe o mouse sobre o ícone da ferramenta para ver o que ela faz e clique no ícone para selecionar a ferramenta para uso. 

Dica: Você pode mudar a ordem de como os elementos aparecem
em seu canvas clicando nos três pontos no menu de edição e escolhendo
entre as diferentes opções de camadas. 

A Ferramenta Selecionar

Usando o ícone “Selecionar”, você pode clicar em qualquer item ou quadro, o que abrirá um menu com opções para editar esse item. Exemplos de funções de edição disponíveis aqui incluem selecionar a cor do item, modificar o estilo do texto, ocultar o quadro, adicionar um comentário e mais. 

A ferramenta Selecionar também permite que você gire e mova itens pelo canvas ou dentro de um quadro para posicioná-los conforme necessário.

Nota: As opções de edição que aparecem com a ferramenta de seleção
variam dependendo da sua seleção. Por exemplo, o menu de edição
para uma forma e um quadro oferece opções de edição diferentes. 

Para navegar pelo seu canvas e mover a visualização, clique novamente na ferramenta Selecionar. Quando a ferramenta não estiver mais destacada em azul, você pode clicar em seu canvas e arrastar para se mover. Você também pode dar zoom in ou out em seu canvas, usando a opção de zoom no canto inferior direito para se concentrar em um quadro ou ver seu canvas como um todo.

Dica: Quando a ferramenta Selecionar não estiver selecionada, você só pode
visualizar as diferentes áreas do seu canvas. Para mover um quadro ou
item específico, você deve re-selecionar a ferramenta Selecionar.

A Ferramenta de Modelo

Você pode adicionar modelos do WorkCanvas a partir da sua página inicial na “Biblioteca de Modelos” ou via a Ferramenta de Modelo na barra de ferramentas do seu canvas. Pesquise modelos usando a barra de pesquisa na parte superior do centro de modelos. Clique em um modelo para “Visualizar” ou “Usar Modelo”. Após selecionar um modelo, clique em seu canvas para inseri-lo e ajuste seu tamanho para se adequar ao seu layout.

A Ferramenta de Texto

Clique no ícone de Texto para adicionar uma caixa em qualquer lugar do seu canvas. Selecione-a para ajustar o tamanho, a posição e o conteúdo. Use o menu de edição para mudar a cor e o estilo, e clique nos três pontos para mais opções.

A Ferramenta de Nota Adesiva

Notas adesivas permitem que você adicione conteúdo a visuais enquanto mantém uma aparência limpa. Arraste e coloque notas em seu canvas, depois clique para digitar. Use o menu de edição para personalizar a cor e o tamanho ou agrupar notas para edição em massa.

Nota: Selecionar o ícone “Bloquear” no menu de edição em qualquer uma das ferramentas permitirá que você restrinja quaisquer edições feitas a esse item. Para permitir edições novamente, basta selecionar o ícone “Bloquear” mais uma vez.

Formas, Bibliotecas Profissionais e Conectores

Além da ampla variedade de modelos disponíveis, você pode utilizar a ferramenta Forma para criar seus próprios diagramas e visuais rápidos ou até mesmo adicionar ícones para reforçar seus modelos!

• Formas

Arraste e desenhe a forma de sua escolha em qualquer lugar do seu canvas. Em seguida, usando o menu de edição, você pode editar a cor, o contorno e o texto da forma. Ao selecionar a opção de forma no menu de edição, você pode mudar a forma escolhida para outra, tornando-a facilmente personalizável!  

Quando você arrasta um conector de uma forma, um menu com várias sugestões de formas aparece. A partir daqui, você pode escolher adicionar a mesma forma que está conectando ou escolher uma forma completamente diferente. 

Nota: Consulte a seção abaixo sobre Conectores para aprender
como conectar suas formas para construir diagramas e fluxogramas.

• Conectores

Conectores permitem que você vincule itens, desenvolva ideias, crie um fluxo e forneça mais contexto aos itens. Uma vez conectados, os itens podem ser arrastados pelo canvas sem desconectar.

Para adicionar um conector, selecione a aba “Conectores” dentro de “Formas”, clique em um item e arraste o conector para o segundo item ao qual deseja conectá-lo.

Você também pode clicar no ponto âncora do lado da sua forma e arrastar o conector para outra forma em seu canvas. 

Você pode adicionar texto a cada conector para rotular a ligação entre os itens e escolher diferentes cabeçotes de seta para seu conector em ambas as direções. Para adicionar seu texto, clique na linha do conector e digite na caixa de texto que aparece. Você pode mudar o cabeçote da seta clicando no ícone de seta no menu de edição. 

Usando um “conector em ângulo”, você pode criar conexões mais precisas, flexíveis e personalizáveis entre elementos através de pontos de quebra configuráveis. Para ajustar os ângulos e o layout desses conectores, clique nos círculos de ponto de quebra no conector e arraste o conector para criar o ângulo e a forma que atendem às suas necessidades. 

• Bibliotecas Profissionais

Além disso, ao clicar na ferramenta Forma e selecionar “Todas as formas”, um menu será aberto no painel esquerdo com mais formas e bibliotecas profissionais para escolher. Isso inclui ícones do BPMN, AWS, Azure e Google Cloud. 

Adicionando Ícones 

Ícones são uma ótima maneira de ajudar a criar diagramas claros e visualmente atraentes. Para adicionar um ícone, clique na opção “Ícones” na sua barra de ferramentas à esquerda. A biblioteca de Ícones será aberta, permitindo que você escolha entre uma ampla variedade de opções. Você também pode usar a barra de pesquisa na parte superior da biblioteca para encontrar o ícone que deseja adicionar ao seu canvas.

A Ferramenta de Mapa Mental

A Ferramenta de Mapa Mental ajuda a gerar mapas mentais verticais ou horizontais em seu canvas para visualizar estruturas e fluxos. Para construir seu mapa mental, selecione a ferramenta na barra de ferramentas e clique em seu canvas para inserir o nó central inicial. A partir daí, você pode construir vertical ou horizontalmente escolhendo sua direção. Para adicionar um novo nó, clique no ícone “+” ao lado do nó anterior.

Você também pode dividir ramos para construir seu mapa mental de forma mais ampla. Para dividir um ramo, selecione o “+” na base do ramo, próximo ao nó anterior. Para excluir um nó, basta selecionar o nó, clicar nos três pontos na barra de menu e selecionar “excluir”.

Dica: Você pode mudar a cor dos ramos do seu mapa mental selecionando o ícone de cor na barra de menu que aparece quando você seleciona esse nó. A partir dessa barra de menu, você também pode formatar o texto pelo ícone “T” e encontrar mais opções de edição selecionando os três pontos.

Você pode reorganizar os nós arrastando e soltando-os em uma posição diferente dentro do mapa mental, garantindo flexibilidade dinâmica na visualização do seu fluxo de trabalho. 

A Ferramenta Caneta

Pronto para aprimorar seu talento criativo? Com a Ferramenta Caneta, você pode escrever ou desenhar em seu canvas com um simples clique e rolagem. Selecione a Ferramenta Caneta na barra de ferramentas e clique para desenhar em qualquer lugar do seu canvas. Você pode mudar a cor e a largura de suas linhas, agrupar seus desenhos e mais, através da barra de menu.

A Ferramenta de Tarefas

Para atribuir uma tarefa, clique no ícone “Tarefa” na Barra de Ferramentas e, em seguida, na área do seu canvas onde você gostaria de inserir a tarefa. Ao selecionar o ícone de seta de expansão no canto superior direito da tarefa, você pode dar um título, descrever e atribuir a tarefa a um membro da equipe.

Você pode usar o ícone de relógio no canto inferior esquerdo do seu canvas para cronometrar tarefas ou qualquer ação sendo realizada no canvas. Este é um recurso muito útil para workshops e atividades de construção de equipe.

Dica: Outra maneira eficaz de se comunicar com
sua equipe no canvas é deixar um
Comentário.
Ao selecionar qualquer item no canvas, você pode deixar um comentário anexado
a esse item para que toda a equipe veja ou mencionar colegas específicos.

A Ferramenta de Arquivos

Com a Ferramenta de Arquivos, você pode facilmente fazer upload de imagens e PDFs do seu computador para seu canvas. Clique no ícone “Fazer Upload” e uma caixa aparecerá permitindo que você arraste e solte uma imagem ou PDF do seu computador ou navegue pelo seu computador para localizar o arquivo desejado.

Dica: Imagens podem ser vinculadas via URL a um site ou quadro da monday.com para que referências possam ser feitas a outras plataformas para mais informações ou detalhes. Para incorporar um link, selecione os três pontos no menu de edição e selecione “Link”. Você pode então inserir uma URL de sua escolha.

A Ferramenta de Quadro

Quadros ajudam a organizar seu canvas criando limites em torno dos itens. Cada quadro pode ter um título para fácil navegação. Mover um quadro mantém os itens contidos dentro. Para adicionar um quadro, selecione o ícone Quadro, escolha um tamanho ou personalizado, e desenhe-o em seu canvas ao redor ou perto dos itens.

Os quadrados azuis ao redor do quadro permitem que você ajuste seu tamanho e forma. Clicar no quadro abre um menu que permite mudar a cor, ocultar, comentar ou bloquear o quadro. Os três pontos revelam opções adicionais, incluindo a capacidade de excluir o quadro.

Para mover um quadro pelo seu canvas, use a ferramenta Selecionar, clique no quadro e arraste-o para a posição desejada.

Dica: A opção “Bloquear” é uma ótima maneira de garantir
que objetos em seu canvas não possam ser editados ou movidos enquanto você constrói
suas imagens. Esta é uma ótima ferramenta para usar se você estiver criando fundos
para seus quadros 😍

Use o ícone da Barra Lateral no canto inferior esquerdo para visualizar todos os quadros em seu canvas e navegar facilmente. Você pode renomear um quadro clicando e editando seu nome, ou mudar sua ordem arrastando e soltando dentro da Barra Lateral.

Dica: Você pode desenhar quadros dentro de outros quadros e nomeá-los de acordo. Isso pode ajudar a focar em certas informações e aspectos dos itens dentro de um quadro.

Edições de Ação em Lote 

Uma vez que você adicionou elementos ao seu canvas, ações em lote permitem que você aplique edições a múltiplos elementos do mesmo tipo dentro de um grupo. Você pode mudar formas, conectores, cores de preenchimento e estilo e tamanho da fonte.

Para fazer isso, arraste seu cursor ao redor dos elementos, clique no ícone “filtro” no menu de edição e selecione quais elementos editar no dropdown. 

Após selecionar quais elementos você gostaria de mudar, você pode escolher diferentes ações no menu de edição. Uma vez que você tenha escolhido a edição desejada, a mudança será aplicada a todos os elementos selecionados. 

Dúvidas técnicas? O suporte oficial da monday.com resolve.

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